Inbox - Agenda de firmas electrónicas

Viafirma Inbox permite la visualización, firma electrónica, validación y custodia de todo tipo de documentos en formato electrónico.

Se trata de un portafirmas electrónico que facilita la gestión de documentos pendientes de firmar dotándolos de un workflow de firma y visto bueno.

Esta solución web “a modo de cliente de correo”, organiza la agenda de firma gracias a la notificación y planificación de la caducidad de los documentos a firmar.


  • Apuesta por la Firma Universal, solución de firma electrónica avanzada más sencilla, neutral e innovadora del mercado.
  • Permite firmar cualquier tipo de documento.
  • Facilita diferentes tipos de firma:
    • Firma en serie (cascada)
    • Firma en paralelo
    • Líneas de firma
    • Opción de visto bueno
    • Gestión de motivos de rechazo normalizados
    • Asociación de flujos predefinidos a tipos de documento, con personas o cargos / grupos.
  • Incluye un calendario de tareas con control de tareas.
  • Gestión de cargos y grupos de trabajo.
  • Permite la firma desde dispositivos móviles:
    • iPad
    • iPhone
    • Android
    • Blackberry
    • Windows Phone
  • Servicios de verificación de copias auténticas mediante el uso de la Plataforma de Autenticación y Firma Digital, Viafirma.
  • Alertas a los diferentes firmantes (por e-mail, calendario, etc).
  • Conversión automática de documentos a PDF.
  • Clasificación avanzada de peticiones: nueva, en espera, pendientes, rechazadas, caducadas, personalizadas…
  • Tipo de almacenamiento de documentos configurable.
  • Sustitución del Portafirmas tradicional.
  • Centralización de un único punto de la firma de documentos electrónicos.
  • Total integración con los sistemas de información empresariales.
  • Horizontalizad: herramienta dirigida a todos los niveles de una empresa, permitiendo múltiple tipos de solicitudes.
  • Prestación del servicio esencial de la administración electrónica mediante el uso de certificados digitales.
  • Facilitar una herramienta tecnológicamente avanzada y amigable que sustituye el proceso físico de firma manuscrita de documentos dotado de validez legal.
  • Agiliza los procesos internos.
  • Ahorro de tiempo y de costes de gestión.
  • Mayor seguridad e integridad de los documentos.
  • Mayor eficacia mediante la mejora de la gestión interna.
  • Centralizador de tareas de la empresa.
  • Capacidad para recuperar documentos originales.
  • Seguimiento de los estados de procesos de firma en cada momento.
  • Timestamping o “sellado de tiempo”, permite comprobar la existencia de un conjunto de datos y la integridad de los mismos, incorporando la fecha y la hora de la firma en el documento electrónico.

AEMET

Servicio para la implantación de una plataforma de firma electronica, un portafirmas digital y los servicios de soporte y mantenimiento de ambos sistemas.

http://www.aemet.es

 

Ayuntamiento de Pozuelo

Implantación de Viafirma como solución de autenticación y firma electrónica y de Viafirma Inbox como solución de Portafirmas Electrónicos corporativo.

http://www.pozuelodealarcon.org

 

Pantallas

Acceso Acceso con certificado electrónico Bandeja de entrada
Bandeja de entrada: Detalle petición Búsqueda Avanzada Resultado de búsqueda avanzada
Detalle resultado de búsqueda Multifirma de Lotes Redactar: crear workflow de firma
Previsualizar flujo de firma Conversión a PDF Creación de metadatos
Personalizar visualización Perfiles de acceso Peticiones terminadas
Validación de firma Acceso a Inbox con Iphone Opciones Inbox desde Iphone
Detalle de una petición desde Iphone Acciones disponibles desde Iphone

Otros Productos

Si tiene una necesidad concreta que requiere el uso de nuestra firma electrónica, no deje de consultar el resto de productos de la Suite Viafirma:


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Dni electrónico en dispositivos móviles

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Para poder integrar el uso del DNI electrónico en estos dispositivos móviles, se ha realizado el desarrollo de una aplicación nativa iOS que por un lado implementa todos los comandos APDU necesarios para interactuar con el DNI electrónico (para autenticación fuerte y firma) y por el otro, hace también de interfaz gráfica (lo que en entornos de escritorio hace un applet).

Firma electrónica con DNIe en iPhone y iPad con Viafirma

01 Abr 1970

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