¿Cómo conseguir mi certificado digital para los trámites online?

¿Te preguntas cómo conseguir un certificado digital? El certificado digital se ha convertido en una alternativa de gran utilidad a la hora de demostrar nuestra identidad ante determinados trámites. La comodidad de poder usarlos desde casa o cualquier otro lugar, a lo que le añadimos su seguridad, hace que sean muy atractivos para los ciudadanos.

En este artículo explicaremos cómo conseguir un certificado digital paso a paso, además los diferentes usos que puedes hacer con él y cómo las soluciones de Viafirma pueden ayudar a optimizar tus procesos de firma.

¿Qué es exactamente un certificado digital?

Es un documento electrónico que incluye un conjunto de datos cuyo objetivo es identificar a una persona a través de internet. 

Para comprender a la perfección su significado, lo más práctico será acudir a la definición que ofrece el ya conocido Reglamento eIDAS de la Unión Europea, que lo define como:

“Una declaración electrónica que vincula los datos de validación de una firma con una persona física y confirma, al menos, el nombre o el seudónimo de esa persona”.

Reglamento eIDAS

Por tanto, podríamos decir que es un documento electrónico que sirve para identificar inequívocamente a una persona física. Sin salirnos del Reglamento eIDAS, podemos también encontrar los tipos de certificados existentes:

  • Certificado de firma digital: orientado a la identificación y firma electrónica de personas físicas. Garantizan la identidad del firmante y la integridad del mensaje electrónico firmado. Estos pueden ser cualificados o no cualificados en función del cumplimiento de los requisitos recogidos en el eIDAS.
  • Certificado de sello: para el sello electrónico de personas jurídicas. También pueden ser cualificados o no cualificados.
  • Certificado de autenticación web: sirven para vincular un dominio de internet con el titular de dicho certificado. Orientado a vincular el sitio web (dominio de Internet) con la persona física o jurídica titular del certificado.

Principales usos

Normalmente se piensa que el certificado digital solamente tiene utilidad para realizar ciertos trámites con la Administración Pública, como los relacionados con Hacienda, la Seguridad Social, los servicios de empleo, pago de impuestos locales y autonómicos… y así hasta tener una lista cada vez más larga como fruto del avance de la Administración electrónica.

Entre sus usos más importantes, cabe destacar:

  • Firma electrónica de documentos y contratos
  • Presentación y liquidación de impuestos.
  • Presentación de recursos y reclamaciones.
  • Cumplimentación de los datos del censo de población y viviendas.
  • Consulta e inscripción en el padrón municipal.
  • Consulta de multas de circulación.
  • Consulta y trámites para solicitud de subvenciones.

Firma con certificado digital

Firma un documento online de manera legal y segura

Cómo conseguir un certificado digital

Tendremos que acudir a un Prestador de Servicios Cualificados de Confianza como la puede ser la FNMT o Firmaprofesional. eIDAS identifica estos servicios de confianza como:

  • La creación, verificación y validación de firmas electrónicas, sellos electrónicos o sellos de tiempo electrónicos, servicios de entrega electrónica certificada y certificados relativos a estos servicios.
  • La creación, verificación y validación de certificados para la autenticación de sitios web.
  • La preservación de firmas, sellos o certificados electrónicos relativos a estos servicios.

Estos Prestadores de Servicios Cualificados de Confianza podemos encontrarlos en el listado que ofrece la Comisión Europea en su página web. Una lista en la que aparece Viafirma como prestador del servicio cualificado de sello de tiempo.

Directivo firmando un documento con su certificado digital

Cualquier ciudadano español o extranjero que disponga de un documento identificativo oficial podrá obtenerlo a través de un Proveedor de Servicios de Certificación. Este documento de identidad, que tiene que estar vigente, puede ser:

  • DNI (Documento Nacional de Identidad).
  • NIE (Número de Identificación de Extranjero) para ciudadanos extranjeros.
  • Permiso de conducir. 
  • Pasaporte español. 

Cómo comprobar su validez

Los certificados digitales deberán estar vigentes, bien porque se ha pasado su fecha de expiración, o por otros motivos. Estos son los estados en los que puede encontrarse:

  • Válido.
  • Revocado: se ha anulado su validez antes de la fecha de expiración. Es muy frecuente cuando ha quedado expuesta la seguridad del mismo.
  • Suspendido: el certificado no tendrá validez durante un período de tiempo.
  • No reconocido.

Para comprobar el estado de validez de este documento electrónico, en el caso de que lo hayas hecho a través de la emisora FNMT, puedes comprobarlo desde su web o también acudir a las listas de revocación de certificados (CLR) o emplear el proceso de verificación OCSP (Online Certificate Status Protocol).

La Suite Viafirma: Soluciones ágiles que soportan cualquier certificado digital

Anteriormente hemos hecho referencia a que los certificados digitales son útiles para la identificación y firma electrónica de documentos y contratos.

Viafirma cuenta con una rica variedad de soluciones para firmar documentos digitales de forma ágil y segura, permitiendo exigirle al firmante el uso de certificado digital y la incorporación de alguna evidencia electrónica (imagen, audio, vídeo) que ratifique todo el proceso.

Otra alternativa de gran interés la demuestra nuestra solución de firma centralizada o en la nube, la cual se encarga del almacenamiento, gestión y políticas de uso de certificados gracias a la tecnología cloud, posibilitando la firma desde cualquier dispositivo, en cualquier momento y lugar. El usuario accede al su certificado cuando quiere firmar un documento digitalmente, sin necesidad de instalar nada en el dispositivo desde donde se efectúa el trámite.

Como hemos podido comprobar, son una herramienta muy práctica, versátil y segura para una amplia variedad de trámites online, tanto públicos como privados. Por ello, desde Viafirma hemos desarrollado soluciones que permitan sacarle el máximo provecho.

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