¿Te preguntas cómo firmar contratos de alquiler a distancia? Con la crisis del Covid-19, las empresas inmobiliarias se han visto obligadas a acelerar su proceso de digitalización; trayendo consigo un aumento en productividad y consiguiendo nuevas oportunidades de negocio. En este contexto, la firma electrónica se presenta como gran aliado para este sector; permitiendo acelerar cualquier tipo de acuerdo, evitar desplazamientos innecesarios y reducir costes.
En este artículo trataremos de explicar el procedimiento a seguir para firmar contratos de alquiler a distancia utilizando las herramientas que ofrece Viafirma, tanto para futuros arrendatarios como para aquellas inmobiliarias que deseen cerrar acuerdos de arrendamiento de forma telemática.
Firmar contratos de alquiler a distancia, ¿es posible?
Cualquier contrato de alquiler se rige por la Ley 29/1994, de 24 de noviembre, relativo a Arrendamientos Urbanos (LAU) que regula el derecho inmobiliario. Por lo tanto, su función es regir toda materia vinculada con la vivienda y el alquiler; ya sea destinado a uso turístico o comercial. En su artículo 4.2 se aclara que: “los arrendamientos de vivienda se rigen por lo dispuesto en el Título II de la presente ley, en su defecto, por la voluntad de las partes y, supletoriamente, por lo dispuesto en el Código Civil”.
En otras palabras, prima la voluntad de las partes; teniendo libertad sobre cómo se celebra el contrato de arrendamiento, incluso en aquellos celebrados verbalmente
Por otra parte, atendiendo al nivel de seguridad de la firma el Reglamento eIDAS define tres tipos: firma electrónica simple, avanzada y cualificada. Todas ellas son perfectamente legales y admisibles ante cualquier tribunal para firmar cualquier tipo de documento.
Por tanto, podemos firmar contratos de alquiler online con total tranquilidad utilizando cualquiera de los tipos mencionados previamente, una tecnología que sin duda mejora la experiencia del cliente y que evita tener que imprimir el contrato y todos aquellos otros contratiempos que puede traer consigo la firma tradicional.
4 ventajas de la firma electrónica para el sector inmobiliario
Si trabajas en el sector inmobiliario sabrás que formalizar y firmar contratos de alquiler no es una tarea sencilla. Además, con la coyuntura actual, la mayoría de los clientes priorizan aquellas empresas capaces de resolver este tipo de trámites de forma telemática.
A continuación presentamos algunas ventajas para que implementar la firma electrónica en tu agencia inmobiliaria:
- Permite la rúbrica por arrendador y arrendatario evitando el uso obligatorio de certificado digital individual o corporativo
- Acelera la formalización de cualquier contrato de manera 100% online, sin necesidad impresión y desplazamiento por las partes
- Contribuye a una oficina 100% paperless, permitiendo digitalizar todos los documentos y reduciendo el espacio físico que ocupan en tu oficina.
- Este tipo de herramientas digitales sirven para ofrecer un valor diferencial frente al resto de ofertas del mercado, lo que ayudará a atraer más clientes
Con Viafirma puedes enviar a firmar un mismo contrato de alquiler por el arrendador, arrendatario, avalista y por tu empresa inmobiliaria sin necesidad de certificado electrónico
Viafirma Documents: La mejor solución de firma para optimizar los procesos de tu inmobiliaria
Viafirma Documents no es solo una simple solución para enviar documentos a firmar. Permite configurar plantillas para no tener que subir el mismo documento a firmar, lo que agiliza la finalización de acuerdos con cliente o enviar un mismo documento a firmar por varias partes. Además, permite incorporar una serie de evidencias al documento obligatoriamente, como una foto del DNI de los intervinientes, la ubicación de la formalización del acuerdo o casillas de verificación para dar consentimiento a las cláusulas del contrato.
Por último, nuestra herramienta es apta en escenarios presenciales y telemáticos, en los que recomendamos la utilización de la firma biométrica o el OTP SMS respectivamente; ofreciendo unos niveles muy altos en cuanto a seguridad y legalidad.