Desvelando los secretos de la firma digital: 3 preguntas más comunes y sus respuestas

En Viafirma sabemos que el mundo de la firma digital es muy complejo. Por ello, hoy te ofrecemos una selección de 3 preguntas frecuentes resumidas para que puedas expandir tu conocimiento sobre los certificados digitales.

¿Se pueden firmar varios documentos PDF a la vez sin solicitar la firma uno a uno?

Firmar documentos es un tema delicado y nos lo tomamos con seriedad. Para las empresas cuyo día a día está marcado por esta rutina, existe un sistema que agiliza el tiempo de firma de cada documento. A esta práctica se la conoce como Firma en lote y, con el software de Viafirma, puedes firmar varios documentos PDF de forma independiente y a la vez.

Si te interesan las acciones en lote, en Viafirma también contamos con nuestro sistema de Multifirma en lote que permite a varios usuarios firmar varios documentos de forma simultánea.

¿Tardas mucho firmando documentos?

¿Cómo firmar un contrato online?

La firma electrónica de contratos es una apuesta cada vez más común que permite a las empresas automatizar y agilizar trámites, aumentar sus beneficios y dar una imagen moderna e innovadora. Este proceso es completamente seguro, legal y mucho más rápido que el clásico (que además gasta mucho papel y ocupa mucho más espacio).

El proceso comienza al preparar la documentación para firmar y definir el tipo de firma (firma por SMS, biométrica, con certificado) y las evidencias electrónicas que se le pedirán al firmante (foto del DNI, vídeo, locución de voz o firma biométrica).

Tras esto, el firmante recibe la documentación por una notificación de SMS o correo electrónico. 

El firmante accederá al programa de Viafirma y podrá firmar en remoto con las evidencias exigidas por la empresa, a la que le llegará un justificante.

¿Quieres conocer más detalles de este sistema de contratos? Ahora puedes en este artículo sobre el contrato online. ¿Prefieres ver cómo se hace? ¡Pídenos una demo gratuita!

¿Qué es el DNI 4.0?

El DNI 4.0 es un identificador que puede ser digitalizado en una app y está homologado en todos los países de la Unión Europea. Utiliza tecnología contactless y lo podemos usar para la identificación electrónica. 

Entre sus usos podemos encontrar el pasaporte electrónico, ya que cuenta con el estándar LDS2. Otro de sus usos es como el de instrumento para la firma electrónica cualificada, con la que podemos firmar documentos de validez jurídica igual a la del papel.

¿Quieres saber si tu DNI es 4.0? Te damos más detalles en esta publicación.

Todas estas preguntas son importantes para que entiendas la importancia de la firma digital, ¿sigues sin entender algo?