Viafirma Documents – Versión 3.7.37

La versión 3.7.37 de Viafirma Documents trae las siguientes novedades:

Mejoras en el nuevo módulo de redacción de solicitudes

A partir de la actualización encontrarás estas dos opciones en el botón de Firmar Documento:

La opción Beta corresponde al nuevo módulo de redacción en el que estamos trabajando y que incluye las siguientes mejoras con respecto a la versión anterior de este módulo:

Usar mis datos.

Si tengo un usuario registrado en la plataforma y participo en el proceso de firma a partir de ahora podré usar los datos configurados en mi perfil:

Orden de Firmantes

Como ya se permitía a nivel de API, con esta mejora también podrás definir el orden a nivel visual, desde la redacción.

Recuerda además que si no estables orden, todos podrán acceder al proceso al mismo tiempo.

También puedes definir un mismo orden para varios firmantes, estableciendo de este modo firmas en paralelo, por ejemplo, Juan y Ana y tienen orden 1, y Pedro orden 2. En este caso, Juan y Ana podrán firmar cuando quieran, y Pedro cuando los dos primero lo hayan hecho.

Mejoras en el posicionado de evidencias.

Como ya hacíamos en el antiguo módulo de redacción desde el nuevo módulo de redacción se puede posicionar la firma en una página, en varias o en todas.

Formularios

Si haces uso de una plantilla que contenga formulario podrás realizar diferentes acciones como ya permitiamos en el módulo anterior de redacción:

  • Rellenar el formulario previo al envío para generar el documento a firmar ya con los datos incorporados y que el firmante no tenga acceso al mismo.
  • Rellenar algunos datos previo al envío y permitir que el usuario firmante rellene los que estén vacíos.
  • Permitir que el firmante tenga control total sobre el formulario y pueda editar o completar los datos del mismo.

Otras correcciones y mejoras

Además de las ya mencionadas en el nuevo módulo de redacción se han incluido correcciones y mejoras con respecto a la versión anterior.

Firma en bloque

Nueva versión escritorio, Viafirma Documents Desktop, disponible para Windows y para Mac OS, desde la que se podrán completar procesos de firmas en bloque.

En los siguientes enlaces podrás descargarlas:

Descarga para Windows: 

Descarga para Mac OS:

La firma en bloque con la versión desktop de Viafirma Documents es compatible con políticas basadas en firmas con certificado digital, instalado en el sistema operativo del equipo del usuario, o bien en un dispositivo externo como una Smartcard o un Token USB.

Esta política se puede definir desde el diseñador de políticas disponible en el panel web de Viafirma o directamente desde API, tal y como se explica a continuación.
En el diseñador de políticas debes agregar a tu plantilla una firma del tipo “Firma con Certificado Digital”, tal y como se muestra a continuación.

Política definida desde el diseñador

En el diseñador de políticas debes agregar a tu plantilla una firma del tipo “Firma con Certificado Digital”, tal y como se muestra en la siguiente captura:

Política definida desde API

Si haces uso del API tu política tendrá que incluir  el tipo de firma CLIENT, tal y como te mostramos en el siguiente ejemplo.

"policies" : [ {
     	"signatures" : [ {
                     	"type" : "CLIENT"
     	} ]
    } ] 

Recuerda que las políticas podrán contener además más elementos, como las evidencias, pero en este caso de uso nos centramos únicamente en el caso de uso basado en la aplicación de escritorio con certificado digital.

{
"groupCode": "myGroup",
"recipients": [
   {
     "key": "signer_001",
     "userCode" : "john.doe@viafirma.com"
   }
 ],
 "messages" : [{
       "document" : {
           "templateType": "url",
           "templateReference": "https://www.dropbox.com/s/749v9fdzp4sf9rq/pdfText_sample_without_acrofields.pdf?dl=1"
       },
   "notification" : {
           "text" : "Contract 00001-test",
           "detail" : "service contract sample"
   },
   "policies" : [ {
     "signatures" : [ {
         "type" : "CLIENT",
         "recipientKey" : "signer_001"
     } ]
   } ]
   }]
}

Nueva opción para visualizar los documentos previo a la firma en bloque.

Antes de firmar varios documentos en una sola acción, firma en bloque, podrás visualizarlos desde la pantalla resumen:

Callback SET por firmante.

En versiones anteriores el CallBack a nivel de SET se hacía cuando todos los firmantes finalizaban o el proceso llegaba a un estado final y notificable. A partir de esta versión, podrás optar a activar el Callback a nivel de firmantes, es decir, recibirás una notificación cada vez que uno de ellos finalice o pase a un estado final y notificable.

Gestión de usuarios desde “Mi grupo”

En esta nueva versión los administradores de grupo tienen más opciones para la gestión de sus usuarios.