Logo laboratorios Rovi
FIRMA DIGITAL DE CONSENTIMIENTOS INFORMADOS

Laboratorios Rovi

ROVI es una compa帽铆a farmac茅utica espa帽ola dedicada a la investigaci贸n, desarrollo, fabricaci贸n y comercializaci贸n de peque帽as mol茅culas y especialidades m茅dicas biol贸gicas.

Prueba su capacidad industrial y compromiso de innovaci贸n, es la noticia que salta a los medios a mediados de noviembre de 2020 de que la vacuna con mayor eficacia hasta el momento contra el Covid-19 de Moderna, se fabricar谩 en su fase final y distribuir谩 para todo el mundo por ROVI.聽

Laboratorios ROVI trabaja con Viafirma desde 2014. Desde entonces, han ido aumentando sus necesidades y requisitos y Viafirma le ha ido acompa帽ando con soluciones adaptadas a las mismas. Incluso en el complicado escenario de 2020 y la enorme dificultad de la firma presencial de documentos.

Firma de consentimientos informados

El caso de uso m谩s extendido en Rovi es el de la firma de consentimientos informados. Para realizar la firma electr贸nica de sus documentos, usan nuestro producto Viafirma Documents, con soporte para firma biom茅trica mediante tablets iPad y stylus de precisi贸n de Jot Touch de Adonit por parte del cuadro m茅dico.

La agilizaci贸n de los procesos con la firma de consentimientos informados

Los laboratorios Farmac茅uticos ROVI son una empresa qu铆mica-farmac茅utica. Se dedican a la fabricaci贸n de productos farmac茅uticos propios y para terceros, y tambi茅n a la distribuci贸n de los mismos. Su gran 茅xito se refleja en su compromiso con la investigaci贸n y la innovaci贸n, realizando proyectos de I+D potencialmente valiosos.聽

En sus proyectos, es muy habitual la firma de consentimientos informados. Esto es el procedimiento en el que un sujeto expresa su voluntad para participar en sus investigaciones, someterse a un examen f铆sico de un m茅dico, etc., tras haber comprendido los objetivos, beneficios, riesgos, derechos y responsabilidades que conlleva el mismo.

El reto

El a帽o 2014 fue especialmente significativo para ROVI:

  • Fuerte liderazgo en I+D
  • Desarrollo del plan estrat茅gico de industrializaci贸n
  • Internacionalizaci贸n de sus productos
  • Un equipo de aproximadamente 1,000 profesionales

A lo anterior, le unimos su filosof铆a de mejora continua y avance en innovaci贸n de ROVI y su introducci贸n en el programa H2020. Por tanto, sus tr谩mites habituales de fabricaci贸n y distribuci贸n se vieron incrementadas con las nuevas mejoras y ampliaci贸n del mercado de ese a帽o.

La estrategia: la firma digital.

Fue ese mismo a帽o, en 2014, cuando decidieron contar con Viafirma para el proceso de mejora y digitalizaci贸n de la firma de consentimientos informados.

A trav茅s de nuestro producto Viafirma Documents, pueden llevar a cabo la firma de documentos en dispositivos m贸viles, sirviendo de pasarela entre el backoffice del cliente y el usuario final.

Documents incluye los componentes de firma, backend para la gesti贸n integral del servicio, y la personalizaci贸n de la app para iOS, Android y Windows.

Adem谩s, con esta app m贸vil se permite la firma digitalizada o firma biom茅trica, basada en la captura de evidencias electr贸nicas como datos biom茅tricos, fotograf铆a o posici贸n geolocalizada del firmante entre otras. En este caso, se realiza el emparejamiento con punteros stylus de precisi贸n como los Jot Touch de Adonit.

El resultado

En estos a帽os, los Laboratorios Rovi han conseguido una gesti贸n m谩s eficiente y ecol贸gica de sus productos, con una disminuci贸n del papel usado. Adem谩s, de forma sencilla ha implantado en todo el equipo esta soluci贸n que permite un importante ahorro en tiempo de gesti贸n de documentaci贸n y consentimientos.

La confianza generada por los resultados, ha hecho que Rovi vaya ampliando tanto los casos de uso en los que se aplica la firma digital como las soluciones que Viafirma ofrece para cada escenario espec铆fico: nuestro portafirmas electr贸nico, la firma centralizada o firma en la nube, la gesti贸n de identidades y autenticaci贸n robusta, etc.

Los 煤ltimos datos, obtenidos en octubre de 2020, son de 500 usuarios y dispositivos usando Viafirma y m谩s de 100.000 documentos firmados.

En la actualidad se aplica en el 谩mbito nacional de Espa帽a.

Escenario imprevisto, soluciones adaptadas

Desde marzo de 2020, con la crisis sanitaria de la COVID19 y el confinamiento, Laboratorios Rovi se tiene que enfrentar al problema de la imposibilidad de firmar f铆sicamente los consentimientos y otro tipo de documentos en los dispositivos m贸viles.
Este inconveniente, muy extendido en otros clientes del sector salud y de muchos otros sectores, se ha solucionado con la modalidad de firma remota de Viafirma, en el caso concreto de Rovi, con la firma mediante OTP email.