IDIVAL

Fundación Instituto de Investigación Marqués de Valdecilla

IDIVAL promueve y desarrolla la investigación y la innovación en el entorno biosanitario de Cantabria que tiene como epicentro al Hospital Universitario Marqués de Valdecilla, con vocación de buscar soluciones a los problemas de salud y de contribuir al desarrollo científico, docente, social y económico.

La Fundación usará viafirma inbox, bandeja de firmas electrónicas, para la sustitución de la firma manuscrita por la firma electrónica reconocida (Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica) para reducir el tiempo y mejorar la gestión de su documentación interna.

https://www.idival.org/

IDIVAL es una fundación promovida por Gobierno de Cantabria y Universidad de Cantabria, que se dedica a desarrollar la investigación y la innovación en el entorno biosanitario de Cantabria, buscando soluciones a los problemas de salud y de contribuir al desarrollo científico, docente, social y económico.

El Reto

La fundación IDIVAL, está en pleno proceso de desarrollo. Como sucede en otras entidades relacionadas con la investigación, la cantidad de documentación y trámites que necesitan ser realizados son muy altos, afectando en parte a la productividad.

Es por ello por lo que IDIVAL ha decidido dar un paso más en su transformación digital, sustituyendo el proceso físico de firma de documentos por la tramitación de dicho proceso en formato digital. En otras palabras, cambiando la firma manuscrita por la firma electrónica reconocida. Acudiendo a viafirma, para la implantación de la solución.

La Estrategia

Después de analizar las necesidades de IDIVAL, viafirma ha optado por recomendar la contratación de su portafirmas electrónico en versión cloud, viafirma inbox. Este portafirmas electrónico les permite reducir los tiempos, agilizando así los tiempos necesarios para la firma de documentos.

Con viafirma inbox, pueden firmar todo tipo de documentos de forma digital, permitiendo además el uso de distintas tipologías de firma: firma en serie (cascada), firma en paralelo, líneas de firma y da la opción de visto bueno también. Además, permite la clasificación de firmas de acuerdo a su importancia: nueva, en espera, pendientes, rechazadas, caducadas, personalizadas…

Destacar también que soporta los formatos de firma más extendidos: PAdES (firmas PDF) y XAdES (firmas XML). Una solución totalmente adaptada a las necesidades de IDIVAL, con una interfaz completamente adaptada a esta fundación y que ofrece una amplia gama de ventajas.

El Resultado

  • Reducción de los tiempo de los procesos de firma
  • Optimización de los costes asociados al proceso de firma
  • Incremento en la seguridad e integridad de los documentos
  • Mejora la eficiencia interna de IDIVAL
  • Centralización en un único punto de todos los procesos de firma electrónica

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