Inbox - Agenda de firmas electrónicas

Viafirma Inbox permite la visualización, firma electrónica, validación y custodia de todo tipo de documentos en formato electrónico.

Se trata de un portafirmas electrónico que facilita la gestión de documentos pendientes de firmar dotándolos de un workflow de firma y visto bueno.

Esta solución web “a modo de cliente de correo”, organiza la agenda de firma gracias a la notificación y planificación de la caducidad de los documentos a firmar.


  • Apuesta por la Firma Universal, solución de firma electrónica avanzada más sencilla, neutral e innovadora del mercado.
  • Permite firmar cualquier tipo de documento, pudiendo restringir los tipos deseados.
  • Facilita diferentes tipos de firma: Firma en serie (cascada), Firma en paralelo, Líneas de firma, Opción de visto bueno.
  • Soporta los formatos de firma más extendidos: PAdES (firmas PDF) y XAdES (firmas XML)
  • Personalización del aspecto visual de la firma.
  • Gestión de motivos de rechazo normalizados
  • Gestión y creación visual de workflows (Flujos) de firma complejos , con la búsqueda dinámica de firmantes que pertenezcan a un grupo, tengan un cargo, evaluación de responsables, subordinados, etc.
  • Incluye un calendario de trabajo visual con control de tareas, aviso de caducidades en procesos de firma, etc.
  • Servicios de verificación de copias auténticas mediante el uso de la Plataforma de Autenticación y Firma Digital, viafirma platform.
  • Realiza envíos por correo electrónico notificando a los usuarios cuando deben participar en una operación de firma, cuando alguien ha firmado, dado un visto bueno o rechazado, cuando ha caducado la petición, etc.
  • Alertas y notificaciones a los diferentes firmantes (por e-mail, calendario, etc).
  • Permite la firma desde dispositivos móviles: iPad, iPhone y Android. Disponemos además de una app nativa para iOS disponible para su descarga de forma gratuita.
  • Conversión automática de documentos a PDF.
  • Permite la delegación temporal de firma con distintos permisos y filtros de acceso.
  • Clasificación avanzada de peticiones: nueva, en espera, pendientes, rechazadas, caducadas, personalizadas…
  • Almacenamiento de documentos (sistema de ficheros, sistemas ECM) y firmas configurable (base de datos, sistema de ficheros).
  • Integración con sistemas ECM (Documentum, Sharepoint, Alfresco, Nuxeo, Filenet…) para la extracción de ficheros a firmar.
  • Interfaz personalizable a las necesidades de imagen de cada corporación.
  • Interfaz multi-idioma, actualmente soportando castellano, euskera, catalán e inglés.
  • Soporte para firma digitalizada tanto en dispositivos de captura de firmas como Topaz y Wacom (integrables con ordenadores de escritorio o Tablet PC's), como con iPad e iPhone.
  • Generación de informes personalizados de firmas en distintos formatos
  • Soporta política de firmas (facturae, AGE, etc.)
  • Sustitución del Portafirmas tradicional.
  • Centralización de un único punto de la firma de documentos electrónicos.
  • Total integración con los sistemas de información empresariales.
  • Horizontalizad: herramienta dirigida a todos los niveles de una empresa, permitiendo múltiple tipos de solicitudes.
  • Prestación del servicio esencial de la administración electrónica mediante el uso de certificados digitales.
  • Facilitar una herramienta tecnológicamente avanzada y amigable que sustituye el proceso físico de firma manuscrita de documentos dotado de validez legal.
  • Agiliza los procesos internos.
  • Ahorro de tiempo y de costes de gestión.
  • Mayor seguridad e integridad de los documentos.
  • Mayor eficacia mediante la mejora de la gestión interna.
  • Centralizador de tareas de la empresa.
  • Capacidad para recuperar documentos originales.
  • Seguimiento de los estados de procesos de firma en cada momento.
  • Timestamping o “sellado de tiempo”, permite comprobar la existencia de un conjunto de datos y la integridad de los mismos, incorporando la fecha y la hora de la firma en el documento electrónico.
  • App Store. Descarga nuestra aplicación nativa para dispositivos apple de forma gratuita en el siguiente enlace:

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