Versión 4.1

Liberamos esta major-version con mejoras orientadas a los procesos de firmas en lote, optimizando los tiempos de respuesta dados por los distintos motores de firma soportados, y mejorando con ello la experiencia de usuario.

Con esta v4.1 de Inbox ponemos en marcha nuevos métodos asíncronos con el motor de firma centralizada Viafirma Fortress e incorporamos mejoras en los mecanismos para las llamadas por protocolo a la aplicación de escritorio Viafirma Desktop, la cual incorpora desde la v2.2 un paquete de optimizaciones en favor de un mayor rendimiento en procesos de firma en bloque.

Además de estas mejoras orientadas a la optimización de los distintos mecanismos de firma en bloque, en esta v4.1 de Viafirma Inbox podrás encontrar otras novedades.


Mejoras en procesos de firma en bloque

El usuario podrá hacer una multi-selección para firmar en bloque todos los documentos pendientes.
En esta nueva versión 4.1 de Inbox encontrarás una nueva bandeja “Firmando”, en la que se mostrarán todos los procesos de firma que hayan sido lanzados en bloque con el sistema de firma centralizado Viafirma Fortress o con el sistema de firma cliente Viafirma Desktop.

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Recuerda que Viafirma Inbox permite configurar las llamadas a Viafirma Desktop por protocolo, opción recomendada para la mejora de la experiencia de usuario.

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Estas mejoras para los procesos de firma en bloque requieren el uso de Viafirma Platform v3.22 y Viafirma Desktop v2.2.

Nuevas funcionalidades

Sello personal de usuario

Desde tu perfil de usuario podrás eliminar el sello personalizado cuando éste se ha 

generado desde una rúbrica.

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Vistos Buenos sin metadatos

A partir de esta versión podrás decidir si  los vistos buenos incluidos en tus flujos de firmas queden reflejados o no en el diccionario de metadatos del PDF. Recuerda que los vistos buenos, por defecto, se incorporan como metadatos aunque no hayas definido en los diseños de tus sellos una representación gráfica sobre el PDF.

Para evitar que la acción “Visto Bueno” deje traza en el PDF debes incorporar la siguiente propiedad en la configuración general de Inbox.

<ADD_APPROVAL_INFO_TO_PDF = FALSE>
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Esta funcionalidad solo aplica a instalaciones privadas, no estando disponible a clientes del entorno cloud.

Sello individual

Nueva opción que permite en tus diseños para sellos individuales centrar el sello de verificación de forma horizontal al ancho de la página.

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Correcciones menores

Informes de Firma

Solucionamos el problema reportado con la generación de los informes de firma (formatos .csv), en la columna “Fecha de la firma”.

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Firma con certificado digital desde la App iOS y Android

En esta versión se corrigen problemas reportados en algunos procesos de firma con certificado digital instalado en la APP móvil para iOS o Android.

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Recuerda que para firmar con certificados digitales desde Inbox iOS o Inbox Android debes instalar previamente tu certificado en la APP. Una vez instalado podrás usarlo para firmar tus documentos, incluso varios a la vez. También podrás usar tu certificado digital instalado en la APP para autenticarte.

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Copias de Solicitudes

En esta versión las copias de solicitudes sí heredan las políticas de firmas en caso de haberlas asociados.

Recuerda que las políticas de firma son opcionales, y para asociarlas a tus solicitudes debes activar la vista avanzada. Una política de firma te permite definir formatos avanzados en la firma con certificado digital.

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Mejoras en los servicios web para integradores

Creación de nuevas peticiones con Public Access ID personalizado 

El API de Inbox para la creación de nuevas solicitudes permite al integrador definir un PUBLIC ACCESS ID personalizado, acorde al sistema de seguimiento de documentos definidos en su organización.

En versiones anteriores a la v4.1, si el valor pasado por el integrador ya existía se creaba uno nuevo. A partir de esta versión, el API no permitirá la creación solicitudes si el PUBLIC ACCESS ID informado por el integrador ya existe.

Callback petición expirada

Esta versión corrige un problema que impedía el envío de callbacks desde Inbox al sistema integrado cuando la solicitud había expirado.

Recuerda que los callbacks realizados desde Inbox hacia los sistemas externos integrados con Viafirma mediante API pueden ser gestionados desde el Panel de Ajustes.

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Por defecto, el CALLBACK se lanza en cada uno de los posibles estados asociados a una solicitud: IN_PROCESS, COMPLETED, REJECTED y EXPIRED, a menos que lo configures para que únicamente se haga CALLBACK a tu sistema cuando la solicitud haya finalizado.