Laboratorios Rovi

Firma de consentimientos informados

ROVI es una compañía farmacéutica española integrada y especializada, dedicada a la investigación, desarrollo, fabricación y comercialización de pequeñas moléculas y especialidades médicas biológicas.

Consume los servicios de la suite viafirma documents, con soporte para firma digitalizada avanzada para la firma de consentimientos informados mediante tablets iPad y stylus de precisión de Jot Touch de Adonit por parte del cuadro médico.

http://www.rovi.es/

La agilización de los procesos con la firma de consentimientos informados

Los laboratorios Farmacéuticos ROVI son una empresa química-farmacéutica. Se dedican a la fabricación de productos farmacéuticos propios y para terceros, y también a la distribución de los mismos. Su gran éxito se refleja en su compromiso con la investigación y la innovación, realizando proyectos de I+D potencialmente valiosos.

En sus proyectos, es muy habitual la firma de consentimientos informados. Esto es el procedimiento en el que un sujeto expresa su voluntad para participar en sus investigaciones, someterse a un examen físico de un médico, etc., tras haber comprendido los objetivos, beneficios, riesgos, derechos y responsabilidades que conlleva el mismo.

El reto

El año 2014 fue especialmente significativo para ROVI:

  • Fuerte liderazgo en I+D
  • Desarrollo del plan estratégico de industrialización
  • Internacionalización de sus productos
  • Un equipo de aproximadamente 1,000 profesionales

A lo anterior le unimos su filosofía de mejora continua y avance en innovación de ROVI y su introducción en el programa H2020. Por tanto, sus trámites habituales de fabricación y distribución. se incrementaban con las nuevas mejoras y ampliación del mercado de ese año.

La estrategia

Fue ese mismo año, en 2014, cuando decidieron contar con viafirma para el proceso de mejora y digitalización de la firma de consentimientos informados empleando documents.

Esta es la solución de la suite viafirma que permite movilidad en la firma digital. Es decir, se pueden firmar documentos en dispositivos móviles, sirviendo de pasarela entre el backoffice del cliente y el usuario final.

Documents incluye los componentes de firma, backend para la gestión integral del servicio, y la customización de la app cliente para iOS, Android y Windows.

Además, con esta app móvil se permite la firma digitalizada o firma biométrica, basada en la captura de evidencias electrónicas como datos biométricos, fotografía o posición geolocalizada del firmante entre otras. En este caso, se realiza el emparejamiento con punteros stylus de precisión como los Jot Touch de Adonit.

El resultado

En estos años, los Laboratorios Rovi han conseguido una gestión más eficiente y ecológica de sus productos, con una disminución del papel usado. Además, de forma sencilla ha implantado en todo el equipo esta solución que permite un importante ahorro en tiempo de gestión de documentación y consentimientos.

Los últimos datos, obtenidos en agosto de 2017, nos muestran que han llevado a cabo numerosos consentimientos y otras autorizaciones médicas, llegando a usar:

Más de 300 dispositivos iPad + Stylus Bluetooth.
Más de 400 usuarios.
Más de 25 mil documentos firmados.

En la actualidad se aplica en el ámbito nacional de España.

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