{"id":10031,"date":"2017-11-30T14:06:00","date_gmt":"2017-11-30T14:06:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.viafirma.com\/blog-xnoccio\/?p=10031\/"},"modified":"2026-01-15T13:59:14","modified_gmt":"2026-01-15T13:59:14","slug":"firma-universal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/firma-universal\/","title":{"rendered":"Qu\u00e9 es la firma universal"},"content":{"rendered":"\r\n<p class=\"has-text-align-center\"><em>\u00bfNecesitas firmar gran cantidad de documentaci\u00f3n y r\u00e1pido? \u00bfUsas distintos sistemas operativos? \u00bfUtilizas indistintamente m\u00f3vil, tablet y ordenador? \u00bfViajas mucho y necesitas agilizar los procesos? Te presentamos la firma universal, un concepto propio y que ya os hemos ido avanzando en otras publicaciones. Hoy, te hablamos de \u00e9l en profundidad.<\/em><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><!--more--><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Reuniones de trabajo en diferentes ciudades, no solo de tu pa\u00eds; aprobar documentos con urgencia cuando a veces solo tienes el m\u00f3vil; pagar facturas a proveedores, contratar empleados con asiduidad porque tengas una elevada rotaci\u00f3n de personal\u2026 son escenarios que se presentan habitualmente en un mundo tan globalizado y en constante cambio.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>El concepto de firma universal parte de Viafirma y representa la soluci\u00f3n de firma digital m\u00e1s sencilla, neutral e innovadora del mercado. Permite operar desde cualquier dispositivo, se puede emplear en todos los sistemas operativos y todo ello en movilidad. Por tanto, supone una serie de ventajas al resolver problemas habituales, que, si eres empresario conocer\u00e1s bien.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qu\u00e9 es la firma universal<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>El concepto Firma Universal tiene mucho o todo que ver con el concepto <strong>Neutralidad Tecnol\u00f3gica<\/strong>. Seg\u00fan la comunidad de Wikipedia, esta se define como <em>\u201cla libertad de los individuos y las organizaciones de elegir la tecnolog\u00eda m\u00e1s apropiada y adecuada a sus necesidades y requerimientos para el desarrollo, adquisici\u00f3n, utilizaci\u00f3n o comercializaci\u00f3n, sin dependencias de conocimiento implicadas como la informaci\u00f3n o los datos\u201d<\/em>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Europa es especialmente sensible a las libertades de los ciudadanos con respecto a las imposiciones del mercado. El principio de neutralidad tecnol\u00f3gica se utiliz\u00f3 legalmente\u00a0 en Europa por el a\u00f1o 1999 en un documento oficial de la Comisi\u00f3n Europea sobre la revisi\u00f3n del marco normativo de las comunicaciones electr\u00f3nicas. Seg\u00fan este documento, la neutralidad tecnol\u00f3gica supone que la legislaci\u00f3n debe definir los objetivos a conseguir sin imponer ni discriminar el uso de cualquier otro tipo de tecnolog\u00eda para conseguir los objetivos fijados.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>La firma universal es, por tanto, la que asume ese compromiso de neutralidad tecnol\u00f3gica, seg\u00fan el cual\u00a0 puede ser utilizada desde cualquier sistema operativo, navegador y dispositivos m\u00f3viles.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Viafirma ha logrado esta firma universal, es decir, sus aplicaciones pueden ser usadas con la misma efectividad desde dispositivos m\u00f3viles y ordenadores, sin importar el sistema operativo y navegador que se emplee y sin perder efectividad o tener una peor experiencia de usuario. Es nuestro empe\u00f1o desde hace muchos a\u00f1os y seguimos manteniendo nuestro compromiso.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Firma desde cualquier dispositivo<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>\u00bfTrabajas en un ordenador de sobremesa o en un port\u00e1til? Puedes usar nuestra firma universal. \u00bfQu\u00e9 prefieres un smartphone o una tablet? Ning\u00fan problema. Firmamos desde casi cualquier cosa. Bueno, dadnos un tiempo para los relojes inteligentes y frigor\u00edficos, \u00bfvale? \ud83d\ude09<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Firma desde cualquier sistema operativo<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Esto implica, por supuesto, que la firma universal permite gestionar los documentos desde apps <strong>nativas<\/strong> para iOS, Android y Windows, que ser\u00e1n las encargadas de recibir las notificaciones y los documentos que haya que firmar.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Firma desde cualquier lugar<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Con la firma universal eliminamos las barreras geogr\u00e1ficas. Esto supone un gran valor para las empresas que tienen filiales en diferentes ciudades, proveedores a distancia, clientes en cualquier parte del mundo, etc.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Por tanto, para las empresas que se planteen internacionalizarse, ahorrar recursos, simplificar los procesos y abrir nuevos canales para comercializar sus productos y servicios en todo el mundo, esta soluci\u00f3n le permitir\u00e1 hacer todo ello. Adem\u00e1s, ahorrar tiempo y garantizar que todos los documentos firmados sean v\u00e1lidos legalmente.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-image is-style-default\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-10034\" src=\"https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/firma-universal.png\" alt=\"firma universal\" \/><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfPor qu\u00e9 es conveniente usar la firma universal?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>La firma digital universal supone una serie de ventajas para los empresarios, administraciones, etc. Adem\u00e1s de las ventajas de movilidad y usabilidad que coment\u00e1bamos anteriormente, encontramos otra serie de aspectos por los que resulta conveniente usar la firma universal.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Es sencilla e intuitiva<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Elimina las complejidades asociadas a las tecnolog\u00edas avanzadas, de forma que cualquier persona, sea m\u00e1s o menos amiga de las tecnolog\u00edas, podr\u00e1 usarlo f\u00e1cilmente. Adem\u00e1s, su integraci\u00f3n y uso es realmente f\u00e1cil.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Cumple con el reglamento eIDAS<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Seg\u00fan el reglamento (UE) N.\u00ba 910\/2014 del Parlamento Europeo y del Consejo, se establecen las condiciones en que los Estados miembros deben \u201creconocer los medios de identificaci\u00f3n electr\u00f3nica de las personas f\u00edsicas y jur\u00eddicas y un marco jur\u00eddico para las firmas electr\u00f3nicas, los sellos electr\u00f3nicos, etc.\u201d Con la firma universal de la Suite Viafirma y nuestras alianzas con distintos proveedores cualificados de servicios de confianza\u00a0 se cumple 100% este reglamento para operar con total seguridad en el mercado europeo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Facilita el trabajo<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A menudo, resulta tedioso gestionar todos los procesos administrativos y de gerencia en las empresas. Proveedores, clientes, empleados\u2026 todo ello supone una serie de gestiones, en muchos casos mensuales y semanales, que requieren mucho tiempo y dinero que se podr\u00eda invertir en otros aspectos como la captaci\u00f3n de nuevos clientes o mejora de los productos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Pero, gracias a los procesos de transformaci\u00f3n digital de las empresas, dentro de donde incluimos la digitalizaci\u00f3n de las firmas, podemos conseguir un ahorro en gesti\u00f3n y costes, lo que genera el aumento de la eficiencia general de la empresa. Se pueden agilizar procesos como los siguientes:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>Facturaci\u00f3n electr\u00f3nica<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>En el caso de la suite, es Viafirma e-invoice el que permite la gesti\u00f3n digital de facturas de forma integral y transparente para la empresa, proveedores y clientes, cumpliendo con la normativa legal vigente.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Permite la emisi\u00f3n, recepci\u00f3n y firma electr\u00f3nica de las distintas versiones del formato facturae y el env\u00edo autom\u00e1tico a FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electr\u00f3nicas).<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>Contratos mercantiles<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Si tienes que hacer grandes vol\u00famenes de contratos, o lo haces en sitios de paso que requieren de movilidad (viajes de negocios de duraci\u00f3n determinada, ferias, etc.), la soluci\u00f3n de Viafirma Documents es la adecuada. Podr\u00e1s firmar documentos con la misma validez que la manuscrita independientemente de d\u00f3nde te encuentres.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-image is-style-default\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-10033\" src=\"https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/firma-universal-2-1024x651.jpg\" alt=\"firma universal\" \/><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>Delegaci\u00f3n de tareas<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Es el ejemplo de <a href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/portafirmas\/\">nuestro portafirmas<\/a>, Viafirma Inbox, cuya funci\u00f3n es la del portafirmas tradicional en el que tradicionalmente guard\u00e1bamos todos los documentos pendientes de revisar, pero en este caso en formato digital. Facilita as\u00ed la delegaci\u00f3n de tareas de gesti\u00f3n de documentos pendientes de firma o supervisi\u00f3n, organizando as\u00ed el flujo de trabajo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Puedes visitar m\u00e1s usos en la web de Viafirma o en el art\u00edculo sobre 7 usos de la firma digital. Si contin\u00faas con ganas de saber m\u00e1s sobre la firma universal, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. \u00a1Hasta pronto!<\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><div class=\"vf_related_posts_wrapper\"><h2 class=\"vf_related_posts_title\">Informaci\u00f3n relacionada<\/h2><div class=\"vf_related_posts\"><article class=\"vc_gitem-post-data-source-post\"><a href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/delegacion-de-firma\/\"><div class=\"vc_gitem-post-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"605\" src=\"https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/delegacion-de-certificados-768x605.webp\" class=\"attachment-medium_large size-medium_large wp-post-image\" alt=\"La delegaci\u00f3n de firma\" srcset=\"https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/delegacion-de-certificados-768x605.webp 768w, https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/delegacion-de-certificados-300x236.webp 300w, https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/delegacion-de-certificados-1024x806.webp 1024w, https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/delegacion-de-certificados.webp 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/div><\/a><div class=\"vc_gitem-post-data\"><h3 class=\"vc_gitem-post-data-source-post_title\"><a href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/delegacion-de-firma\/\">La delegaci\u00f3n de firma<\/a><\/h3><p>Hay situaciones en las que no es posible estar en varios sitios a la vez ni tampoco asumir todas las&hellip;<\/p><\/div><\/article><article class=\"vc_gitem-post-data-source-post\"><a href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/oficina-paperless\/\"><div class=\"vc_gitem-post-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"512\" src=\"https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/como-hacer-una-firma-digital-768x512.webp\" class=\"attachment-medium_large size-medium_large wp-post-image\" alt=\"Gu\u00eda pr\u00e1ctica: Qu\u00e9 hacer con la firma digital en la oficina\" srcset=\"https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/como-hacer-una-firma-digital-768x512.webp 768w, https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/como-hacer-una-firma-digital-300x200.webp 300w, https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/como-hacer-una-firma-digital-1024x682.webp 1024w, https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/como-hacer-una-firma-digital-jpg.webp 1352w\" sizes=\"auto, (max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/div><\/a><div class=\"vc_gitem-post-data\"><h3 class=\"vc_gitem-post-data-source-post_title\"><a href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/oficina-paperless\/\">Oficina paperless<\/a><\/h3><p>Gu\u00eda pr\u00e1ctica para hacer tu oficina paperless<\/p><\/div><\/article><article class=\"vc_gitem-post-data-source-post\"><a href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/ley-antifraude-certificados-digitales\/\"><div class=\"vc_gitem-post-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"475\" src=\"https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/021225_blog_antifraude-768x475.jpg\" class=\"attachment-medium_large size-medium_large wp-post-image\" alt=\"Manos marcando un checklist digital en un port\u00e1til, simbolizando cumplir con los requisitos de la Ley Antifraude 2026\" srcset=\"https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/021225_blog_antifraude-768x475.jpg 768w, https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/021225_blog_antifraude-300x186.jpg 300w, https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/021225_blog_antifraude-1024x634.jpg 1024w, https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/021225_blog_antifraude.jpg 1228w\" sizes=\"auto, (max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/div><\/a><div class=\"vc_gitem-post-data\"><h3 class=\"vc_gitem-post-data-source-post_title\"><a href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/ley-antifraude-certificados-digitales\/\">Ley Antifraude 2026: cumplimiento con certificados digitales<\/a><\/h3><p>Cumple con la Ley Antifraude en 2026. 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