{"id":101071,"date":"2026-05-12T09:00:14","date_gmt":"2026-05-12T07:00:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.viafirma.com\/?p=101071"},"modified":"2026-05-08T12:00:10","modified_gmt":"2026-05-08T10:00:10","slug":"top-funcionalidades-de-firma-digital","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/top-funcionalidades-de-firma-digital\/","title":{"rendered":"Top 4 funcionalidades de firma digital de los productos de Viafirma"},"content":{"rendered":"<p>Las <strong>funcionalidades de firma digital<\/strong> de Viafirma est\u00e1n dise\u00f1adas para eliminar los obst\u00e1culos que ralentizan la administraci\u00f3n documental en cualquier empresa. Hay proyectos que no salen adelante porque falta una firma: un s\u00edntoma de una gesti\u00f3n que no ha incorporado las herramientas adecuadas. La burocracia tradicional crea costes invisibles: tiempo dedicado a crear documentos manualmente, tener que esperar a que firmen o procesos que se interrumpen por una conexi\u00f3n inestable. Estos problemas tienen soluci\u00f3n, y en este art\u00edculo encontrar\u00e1s cu\u00e1les son las principales funcionalidades de <a href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/firma-digital\/\">firma digital<\/a> que ofrece Viafirma, c\u00f3mo funciona cada una y en qu\u00e9 situaciones concretas resultan \u00fatiles para tu organizaci\u00f3n.<\/p>\n<h2>Delegaci\u00f3n de firma para mejorar la productividad<\/h2>\n<p>Para directivos y responsables de departamento, <strong>el tiempo es el recurso m\u00e1s valioso<\/strong>. Sin embargo, el flujo de trabajo se detiene cuando un documento vital espera la firma de alguien que est\u00e1 de viaje, fuera de la oficina o en reuni\u00f3n.<\/p>\n<p>La <a href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/delegacion-de-firma\/\">delegaci\u00f3n de firma<\/a> permite <strong>autorizar a otra persona para que firme documentos en tu nombre de forma legal<\/strong>. Adem\u00e1s, el titular puede definir exactamente c\u00f3mo se concede esa autorizaci\u00f3n: controlando el uso del certificado digital y estableciendo <a href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/faqs\/politicas-sitios-webs-en-viafirma-fortress\/\">pol\u00edticas de uso<\/a> por portal web, franja horaria u otros criterios.<\/p>\n<h2>Plantillas personalizadas para ahorrar tiempo<\/h2>\n<p>Crear un documento a firmar desde cero implica elaborarlo, cuidar el formato, revisarlo y prepararlo: una tarea lenta y repetitiva cuando se hace con frecuencia.<\/p>\n<p>La soluci\u00f3n es recurrir a <a href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/category\/documentacion\/documentos-plantillas\/\">plantillas<\/a> <strong>preestablecidas y revisadas<\/strong>. Viafirma permite dise\u00f1arlas en Microsoft Word, Open Office y Adobe Forms, en formatos <strong>docx, odt y pdf<\/strong> respectivamente. Un caso habitual es el de contratos laborales o autorizaciones que se repiten de forma peri\u00f3dica.<\/p>\n<p>El uso de plantillas no es obligatorio: el resto de la configuraci\u00f3n de firma tambi\u00e9n funciona sobre documentos generados externamente, ya sea desde un sistema de gesti\u00f3n propio o adjuntados manualmente.<\/p>\n<div class=\"ast-oembed-container \" style=\"height: 100%;\"><iframe loading=\"lazy\" title=\"C\u00f3mo crear plantillas de solicitudes de firma\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/gphodFQhDqY?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/div>\n<h2>Env\u00edos masivos de documentos: escalabilidad en un clic<\/h2>\n<p>Enviar un mismo documento a varios destinatarios para que lo firmen significaba, hasta hace poco, hacerlo uno a uno.<\/p>\n<p>Con la funcionalidad de <a href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/envio-masivo-de-documentos\/\">env\u00edos masivos<\/a> (tambi\u00e9n llamada firma en lote) el emisor puede <strong>enviar el documento a todos los destinatarios en un \u00fanico paso<\/strong>, sin repetir el proceso por cada firmante.<\/p>\n<h2>Firma offline para una libertad total<\/h2>\n<p>Una conexi\u00f3n inestable puede interrumpir la firma de un contrato en el momento m\u00e1s inoportuno. Si el destinatario no tiene acceso a Internet, el proceso queda bloqueado hasta que se restablezca la red.<\/p>\n<p>Con Viafirma, el firmante <strong>puede completar la firma incluso sin conexi\u00f3n a Internet<\/strong>, gracias a la modalidad <em>offline<\/em>. Una vez que el documento est\u00e1 disponible en el dispositivo, el proceso puede completarse con independencia del estado de la red.<\/p>\n<h3>C\u00f3mo usar la modalidad offline de Viafirma<\/h3>\n<p>El proceso se realiza en tres pasos:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Inicia sesi\u00f3n con conexi\u00f3n a Internet:<\/strong> es necesario conectarse al menos una vez para configurar el acceso.<\/li>\n<li><strong>Crea o configura los documentos desde la secci\u00f3n plantillas:<\/strong> puedes elegir entre plantillas PDF (que se pueden completar sin conexi\u00f3n) o plantillas DOCX\/ODT para guardarlas como borrador.<\/li>\n<li><strong>Firma y recoge evidencias de tus clientes:<\/strong> selecciona qu\u00e9 cl\u00e1usulas de lectura y evidencias electr\u00f3nicas quieres recoger del firmante.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>\u00bfPuedo acceder a todas estas funcionalidades seg\u00fan mi plan?<\/h2>\n<p>S\u00ed. Viafirma da acceso a todas las funcionalidades de sus soluciones independientemente del plan contratado. No obstante, algunas de ellas pueden requerir un coste adicional para su activaci\u00f3n.<\/p>\n<h2>Optimiza tu gesti\u00f3n documental con Viafirma<\/h2>\n<p>Ya sea mediante el <strong>ahorro de tiempo<\/strong> con plantillas, la <strong>escalabilidad<\/strong> de los env\u00edos masivos o la <strong>flexibilidad<\/strong> de la firma <em>offline<\/em> y delegada, las soluciones de Viafirma est\u00e1n pensadas para adaptarse al ritmo de trabajo de cada organizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>\u00bfListo para dar el paso hacia una oficina <em>paperless<\/em>? <a href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/contacto\/\">Contacta<\/a> con el equipo comercial o <a href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/solicita-una-demo\/\">solicita una demo<\/a> gratuita para descubrir qu\u00e9 soluci\u00f3n se adapta mejor a tus necesidades.<\/p>\n<h2>Preguntas frecuentes sobre las funcionalidades de firma digital de Viafirma<\/h2>\n<p><strong>\u00bfQu\u00e9 es la delegaci\u00f3n de firma y para qu\u00e9 sirve?<\/strong><\/p>\n<p>La delegaci\u00f3n de firma permite que una persona autorice a otra para firmar documentos en su nombre de forma legal. El titular puede restringir ese uso mediante pol\u00edticas que controlan el portal, la franja horaria u otros criterios.<br \/>\n<strong>\u00bfSe pueden enviar documentos a varios firmantes al mismo tiempo?<\/strong><\/p>\n<p>S\u00ed. La funcionalidad de env\u00edos masivos o firma en lote permite enviar el mismo documento a todos los destinatarios en un \u00fanico paso, sin repetir el proceso de forma individual.<\/p>\n<p><strong>\u00bfEs posible firmar documentos sin conexi\u00f3n a Internet?<\/strong><\/p>\n<p>S\u00ed. Viafirma dispone de una modalidad <em>offline<\/em> que permite firmar documentos incluso cuando no hay acceso a Internet, siempre que el usuario haya iniciado sesi\u00f3n al menos una vez con conexi\u00f3n.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Optimiza la gesti\u00f3n de tu negocio con las mejores funcionalidades de firma digital de Viafirma: delegaci\u00f3n, env\u00edos masivos y firma offline....","protected":false},"author":20,"featured_media":101072,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"default","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"default","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[41],"class_list":["post-101071","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-desarrollo"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/101071","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/20"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=101071"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/101071\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":101117,"href":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/101071\/revisions\/101117"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/101072"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=101071"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=101071"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}