{"id":103155,"date":"2026-08-04T09:00:16","date_gmt":"2026-08-04T07:00:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.viafirma.com\/?p=103155"},"modified":"2026-07-30T12:51:39","modified_gmt":"2026-07-30T10:51:39","slug":"validez-de-los-documentos-firmados-con-viafirma","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/validez-de-los-documentos-firmados-con-viafirma\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 validez tienen los documentos firmados con Viafirma?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Muchos de los usuarios que reciben una solicitud \u00a0de firma de un documento a trav\u00e9s de Viafirma nos preguntan si, una vez firmado, ser\u00e1 legalmente v\u00e1lido. En un contexto en el que las falsificaciones documentales y las sanciones est\u00e1n a la orden del d\u00eda, es una pregunta muy com\u00fan. Pero no debes preocuparte. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">En el art\u00edculo de hoy analizamos cu\u00e1l es la validez de los documentos firmados con Viafirma y qu\u00e9 puntos lo fortalecen a nivel pr\u00e1ctico y jur\u00eddico.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Cu\u00e1l es la validez de los documentos firmados con Viafirma: El marco legal que nos respalda<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Las soluciones digitales de Viafirma (firma electr\u00f3nica y servicios de confianza) tienen plena <\/span><a href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/validez-juridica\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">validez jur\u00eddica<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> y legal al ajustarse al Reglamento eIDAS, la normativa que regula la identidad digital y los servicios de confianza en toda la Uni\u00f3n Europea. Con ello, se garantiza el reconocimiento en <\/span><b>todos los Estados miembros de la UE<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y a <\/span><b>nivel intercontinental<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, teniendo\u00a0 el <\/span><b>mismo efecto que la r\u00fabrica manuscrita<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. De esta manera, se protege no solo al usuario que firma un documento mediante firma electr\u00f3nica, sino tambi\u00e9n a la empresa que emite dicho documento.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para operaciones entre empresas que han cruzado el charco, tambi\u00e9n cumple con normativas referentes como la Ley ESIGN y UETA en Estados Unidos, y la <\/span><a href=\"https:\/\/www.viafirma.com.co\/blog\/ley-527-de-1999\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ley 527\/1999<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> en Colombia.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por lo que la respuesta corta y directa es un rotundo s\u00ed. Firmar un documento a trav\u00e9s de Viafirma es <\/span><b>plenamente legal y vinculante<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ante cualquier tribunal o administraci\u00f3n p\u00fablica.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">2 puntos robustos que refuerzan la firma electr\u00f3nica de Viafirma<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s de cumplir estrictamente con el marco regulatorio sobre la materia, Viafirma ofrece un amplio abanico de soluciones digitales de autenticaci\u00f3n y firma electr\u00f3nica. Dentro de ellas, se encuentran una serie de puntos fuertes que consolidan la validez e integralidad de la firma electr\u00f3nica ante posibles disputas. Consideradas garant\u00edas espec\u00edficas, son dos los puntos que apoyan la solidez jur\u00eddica de Viafirma:<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">El documento probatorio o <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Audit Trail<\/span><\/i><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En cada proceso de firma realizado con Viafirma se genera un documento de evidencias (<\/span><b>documento de auditor\u00eda o <\/b><a href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/documento-probatorio\/\"><b>documento probatorio<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">). Este documento <\/span><b>acredita la validez del documento firmado<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y proporciona <\/span><b>informaci\u00f3n detallada<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> sobre el proceso de firma de un documento digital. Por este preciso motivo, incluye informaci\u00f3n esencial:<\/span><b><\/b><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Datos generales <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">del documento<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Informaci\u00f3n del emisor y solicitante<\/b><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Tipos de firma electr\u00f3nica<\/b><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Evidencias electr\u00f3nicas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> a\u00f1adidas<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Trazabilidad del proceso<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, como qui\u00e9n firm\u00f3 y c\u00f3mo se llev\u00f3 a cabo el proceso, fecha y hora, y dispositivo y sistema operativo<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Sellado de tiempo (<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Timestamping<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">)<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es un mecanismo que demuestra que una serie de datos se crearon en un momento determinado y se mantiene su integridad: es decir, no han sido modificados. Integramos esta funcionalidad de manera gratuita en los <\/span><b>servicios en la nube<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para los procesos de firma electr\u00f3nica, lo que permite hacer las verificaciones oportunas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/resources.viafirma.com\/download\/certificados\/PSC-2019-0008-VIAFIRMA.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Viafirma es <\/span><b>Prestador Cualificado de creaci\u00f3n de sellado de Tiempo por eIDAS<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> y el servicio sigue las especificaciones de la<\/span><b> RFC 3161<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Preguntas frecuentes sobre la validez de los documentos<\/span><\/h2>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfCu\u00e1l es la validez internacional de Viafirma?<\/span><\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/marco-legal-de-las-soluciones-de-firma-digital-electronica-de-viafirma\/\">Viafirma es legal a nivel internacional<\/a>. Nuestras soluciones digitales <strong>cumplen con las normativas de identidad digital m\u00e1s exigentes<\/strong> del mundo, incluyendo el <strong>Reglamento eIDAS<\/strong> en la Uni\u00f3n Europea. A lo largo de nuestros 25 a\u00f1os de experiencia hemos trabajado con <strong>entidades pertenecientes a m\u00e1s de 10 pa\u00edses diferentes<\/strong>, muchos de los cuales pertenecen a la Uni\u00f3n Europea. Y Europa no termina en la Uni\u00f3n Europea. Existen pa\u00edses que, sin formar parte de la UE, han desarrollado marcos normativos compatibles o alineados con los est\u00e1ndares europeos de confianza digital.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, tambi\u00e9n nos adaptamos a los marcos legales de <strong>Estados Unidos, Canad\u00e1 y diversos pa\u00edses de Latinoam\u00e9rica<\/strong>. Est\u00e9s en Estados Unidos, Francia o Alemania, puedes firmar documentos digitales con las soluciones digitales de Viafirma.<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfPuede el firmante negar haber firmado un documento?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No, un firmante no puede negar haber firmado un documento. As\u00ed de simple. Aun as\u00ed, si necesitas refutar la negativa del firmante, puedes presentar como prueba la evidencia tecnol\u00f3gica por excelencia que otorga Viafirma: el<\/span><b> documento de auditor\u00eda o documento probatorio<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfCaduca la validez del documento?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Generalmente existe la creencia de que si una firma digital caduca, tambi\u00e9n lo hacen los documentos en los que se haya insertado dicha r\u00fabrica. Esta creencia es err\u00f3nea.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si bien es cierto que <\/span><b>el certificado digital puede llegar a caducar<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (su vigencia no puede superar los cinco a\u00f1os), no lo hace la firma digital que ya se haya plasmado en un documento. En otras palabras: un documento que ya ha sido firmado de manera digital<\/span><b> no caduca<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, y <\/span><b>tampoco lo hace la firma de dicho documento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><a href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/legalidad-de-los-archivos-firmados-digitalmente\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Los archivos que se hayan firmado digitalmente siguen siendo legales<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De cara a pr\u00f3ximas firmas, para poder firmar sin problemas <\/span><b>es preciso renovar el certificado digital<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2>Consigue una firma electronica r\u00e1pida, segura y 100% legal<\/h2>\n<p>Deja que te mostremos c\u00f3mo podemos impulsar la productividad de tu negocio. Cientos de empresas ya han optimizado sus procesos con nosotros y han dejado atr\u00e1s el papel sin mirar atr\u00e1s. <a href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/contacto\/\">Cont\u00e1ctanos<\/a> hoy mismo y digitaliza la gesti\u00f3n documental de tu empresa.<\/p>\n<div class=\"vf_related_posts_wrapper\"><h2 class=\"vf_related_posts_title\">Informaci\u00f3n relacionada<\/h2><div class=\"vf_related_posts\"><article class=\"vc_gitem-post-data-source-post\"><a href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/como-saber-documento-firmado-electronicamente\/\"><div class=\"vc_gitem-post-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"512\" src=\"https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/\u00bfComo-puedo-saber-si-un-documento-esta-firmado-electronicamente-768x512.webp\" class=\"attachment-medium_large size-medium_large wp-post-image\" alt=\"\u00bfC\u00f3mo puedo saber si un documento est\u00e1 firmado electr\u00f3nicamente?\" 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class=\"vc_gitem-post-data-source-post\"><a href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/confianza-online\/\"><div class=\"vc_gitem-post-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"513\" src=\"https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/Confianza-online-estado-y-como-mejorarla-768x513.webp\" class=\"attachment-medium_large size-medium_large wp-post-image\" alt=\"Confianza online: estado y c\u00f3mo mejorarla\" srcset=\"https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/Confianza-online-estado-y-como-mejorarla-768x513.webp 768w, https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/Confianza-online-estado-y-como-mejorarla-300x200.webp 300w, https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/Confianza-online-estado-y-como-mejorarla.webp 1024w\" sizes=\"auto, (max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/div><\/a><div class=\"vc_gitem-post-data\"><h3 class=\"vc_gitem-post-data-source-post_title\"><a 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href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/noelia-garcia-egea\/\" target=\"_blank\" class=\"linkedin-icon\" rel=\"noopener\"><svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"18\" height=\"18\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"#0062be\"><path d=\"M19 0h-14c-2.761 0-5 2.239-5 5v14c0 2.761 2.239 5 5 5h14c2.762 0 5-2.239 5-5v-14c0-2.761-2.238-5-5-5zm-11 19h-3v-10h3v10zm-1.5-11.268c-.966 0-1.75-.784-1.75-1.75s.784-1.75 1.75-1.75 1.75.784 1.75 1.75-.784 1.75-1.75 1.75zm13.5 11.268h-3v-5.604c0-3.357-4-3.099-4 0v5.604h-3v-10h3v1.354c1.396-2.586 7-2.777 7 2.476v6.17z\"\/><\/svg><\/a><\/div><hr><p class=\"custom-author-bio\">Noelia forma parte del departamento de Marketing de Viafirma, donde se encarga de la estrategia y redacci\u00f3n de los blogs corporativos. Acerca al lector las \u00faltimas novedades sobre tecnolog\u00eda, identidad digital y transformaci\u00f3n digital de forma clara, \u00fatil y actualizada.<\/p><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Qu\u00e9 validez legal tienen los documentos firmados con Viafirma...","protected":false},"author":20,"featured_media":103156,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"default","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"default","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[47],"class_list":["post-103155","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-servicios-confianza"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/103155","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/20"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=103155"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/103155\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":103183,"href":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/103155\/revisions\/103183"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/103156"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=103155"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=103155"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}