{"id":103474,"date":"2026-08-25T09:00:54","date_gmt":"2026-08-25T07:00:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.viafirma.com\/?p=103474"},"modified":"2026-08-12T12:14:20","modified_gmt":"2026-08-12T10:14:20","slug":"contratacion-sin-friccion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/contratacion-sin-friccion\/","title":{"rendered":"Contrataci\u00f3n sin fricci\u00f3n: C\u00f3mo eliminarla para mejorar la experiencia administrativa"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">En un mercado laboral tan din\u00e1mico como el actual, la rapidez a\u00a0 la hora de incorporar nuevo talento puede marcar significativamente la experiencia que viven los candidatos. Sin embargo, muchos departamentos se ven frenados diariamente por tareas manuales, papeleo redundante y gestiones lentas que alargan el proceso innecesariamente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En este art\u00edculo explicaremos qu\u00e9 es la fricci\u00f3n administrativa en Recursos Humanos, cu\u00e1les son los cuellos de botella m\u00e1s comunes en tu flujo de trabajo y qu\u00e9 herramientas te ayudar\u00e1n a transformar tr\u00e1mites realizados a mano en un proceso digital, \u00e1gil y sin complicaciones, dando lugar a una contrataci\u00f3n sin fricci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfD\u00f3nde est\u00e1n los cuellos de botella en tu proceso de contrataci\u00f3n?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La incorporaci\u00f3n de talento es, posiblemente, una de las fases organizativas donde m\u00e1s documentaci\u00f3n se maneja a diario. Desde la <\/span><b>recepci\u00f3n de la documentaci\u00f3n <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">del candidato a la firma del contrato y cualquier tipo de documentaci\u00f3n relacionada (<\/span><b>alta en sistemas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><b>apertura de expedientes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">), sin olvidar el <\/span><b>acceso a ciertas herramientas y sistemas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para el nuevo empleado, este flujo representa la primera experiencia real con los m\u00e9todos y cultura de la empresa a la que se va a incorporar. Lo ideal es ofrecer una contrataci\u00f3n sin fricci\u00f3n que sea percibida como una experiencia profesional, fluida y bien estructurada; sin embargo, en el d\u00eda a d\u00eda laboral surgen <\/span><b>imprevistos que pueden impactar negativamente <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">en la experiencia que vive el candidato:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Un<\/span><b> bucle interminable de peticiones y solicitudes constantes\u00a0<\/b><\/li>\n<li><b>Documentos extraviados\u00a0<\/b><\/li>\n<li><b>Descargar, imprimir, firmar a mano y volver a escanear un contrato<\/b><\/li>\n<li><b><a href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/firma-de-contratos-laborales-con-empleados\/\">Contratos laborales<\/a> que llevan d\u00edas sin firmarse<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, ya que el candidato no se encuentra en la ciudad<\/span><\/li>\n<li><b>Falta de integraci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> con la gestor\u00eda o el software de n\u00f3minas<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Y muchos m\u00e1s<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esta situaci\u00f3n, repetida por miles de empresas a lo largo de todo el a\u00f1o, independiente del sector en el que operen o en el pa\u00eds en el que se encuentren, tiene un nombre: <\/span><b>fricci\u00f3n de contrataci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, o fricci\u00f3n administrativa (aunque en este caso el t\u00e9rmino se ampl\u00eda a todos los procedimientos y documentos que se gestionan en este departamento).\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Herramientas para eliminar la fricci\u00f3n administrativa en la contrataci\u00f3n\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ahora bien, esa burocracia invisible que ralentiza tus incorporaciones y lastra la experiencia del talento, \u00bftiene soluci\u00f3n? La respuesta es un rotundo s\u00ed. Aunque la burocracia mencionada puede parecer un mal inevitable, \u00fanicamente es un s\u00edntoma de procesos desactualizados.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En la actualidad, existen much\u00edsimas herramientas a las que pueden recurrir las corporaciones con el fin de aplicarlas en el proceso de contrataci\u00f3n y cualquier otro tr\u00e1mite del departamento de Recursos Humanos.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Plataformas de firma electr\u00f3nica avanzada<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Permite el env\u00edo y<\/span><b> firma de documentos a distancia<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><b>desde cualquier lugar<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> en el que se encuentren los firmantes, permitiendo al candidato completar y enviar su documentaci\u00f3n desde cualquier dispositivo m\u00f3vil.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, seg\u00fan la plataforma de firma electr\u00f3nica avanzada de la que se trate, puede incorporar funcionalidades extra, como es el caso de Viafirma. M\u00e1s abajo te contamos m\u00e1s acerca de las posibilidades de firma que ofrecen nuestras soluciones digitales.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Software de gesti\u00f3n documental inteligente<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Herramienta que <\/span><b>centraliza la informaci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de los empleados <\/span><b>en la nube<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, garantizando el <\/span><b>cumplimiento estricto del RGPD<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y facilitando el acceso a las carpetas del personal con un par de clics.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Viafirma como herramienta para una contrataci\u00f3n sin fricci\u00f3n\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con 25 a\u00f1os de experiencia en el campo de la autenticaci\u00f3n y firma electr\u00f3nica, Viafirma ofrece un amplio cat\u00e1logo de soluciones digitales dise\u00f1adas para adaptarse a la operativa de cualquier departamento de Recursos Humanos:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><b>Soluciones adaptadas a cada canal:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Ofrecemos una gran variedad de opciones, desde <\/span><b>env\u00edos masivos de documentaci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> hasta <\/span><b>procesos de firma \u00e1giles<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> mediante<\/span><b> c\u00f3digo OTP enviado al correo electr\u00f3nico o SMS<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, o directamente desde dispositivos m\u00f3viles.<\/span><\/li>\n<li><b>Firma electr\u00f3nica avanzada y cualificada: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Queda garantizada la <\/span><b>m\u00e1xima validez jur\u00eddica<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> en contratos laborales, <\/span><b>acuerdos de confidencialidad<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (NDA) o <\/span><b>pol\u00edticas internas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, garantizando la identidad del candidato y la integridad del documento seg\u00fan el <\/span><b>marco legal europeo (eIDAS)<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li><b>Captura de evidencias electr\u00f3nicas: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Durante el proceso de firma digital se capturan datos que garantizan la autenticidad, integridad y el no repudio del documento.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No obstante, sabemos que la teor\u00eda suena muy bien el papel, pero lo que realmente importa es c\u00f3mo se traduce todo esto en la pr\u00e1ctica diaria. Esto es lo que dicen las empresas que han eliminado la fricci\u00f3n administrativa en su d\u00eda a d\u00eda gracias a Viafirma:\u00a0<\/span><\/p>\n<blockquote><p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Necesit\u00e1bamos una aplicaci\u00f3n para gestionar la gran cantidad de firmas de contratos en papel que realiz\u00e1bamos diariamente. Con Viafirma encontramos la aplicaci\u00f3n y el partner ideal para este proyecto. Hemos tenido un rotundo \u00e9xito eliminando las firmas de los trabajadores en papel por completo y con total validez legal.\u00bb, \u2014 Alejandro Soriano, <b>T\u00e9cnico de Organizaci\u00f3n de Procesos de RR. HH. en Supermercados Consum<\/b> (Sector Distribuci\u00f3n)<\/span><\/i><\/p><\/blockquote>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Beneficios de un onboarding digital sin fricciones<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Apostar por la contrataci\u00f3n sin fricci\u00f3n genera un impacto positivo directo no solo en el equipo de Recursos Humanos, sino tambi\u00e9n en el propio talento.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Algunas de las ventajas principales de optimizar tu flujo de onboarding son:<\/span><b><\/b><\/p>\n<ul>\n<li><b>Mejora exponencial de la experiencia del candidato: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Ofrecer un onboarding 100% digital, sencillo e intuitivo transmite una imagen innovadora y organizativa de una organizaci\u00f3n, la cual tiene en cuenta y respeta el tiempo del profesional.<\/span><\/li>\n<li><b>Firma y gesti\u00f3n m\u00e1s \u00e1gil: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">El candidato recibe el primer d\u00eda los documentos que debe firmar, lo cual puede hacer desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar, sin necesidad de acudir a la oficina. Ahora podr\u00e1 seguir disfrutando de sus vacaciones con total tranquilidad tras firmar su nuevo contrato.\u00a0<\/span><\/li>\n<li><b>Reducci\u00f3n de tiempo de contrataci\u00f3n y costes operativos: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">El nuevo talento puede firmar su contrato en el mismo d\u00eda si as\u00ed lo desea, lo cual permite a <\/span><a href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/tramites-recursos-humanos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Recursos Humanos avanzar con el resto de tr\u00e1mites<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> del proceso de contrataci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/li>\n<li><b>Seguimiento en tiempo real:<\/b> <a href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/category\/blog\/rr-hh-blog\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Recursos Humanos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> puede conocer el estado de firma en el que se encuentra cada archivo.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Da el paso hacia la contrataci\u00f3n sin fricci\u00f3n con Viafirma<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfCansado de la fricci\u00f3n administrativa en la contrataci\u00f3n? Con la firma electr\u00f3nica y soluciones digitales de Viafirma puedes eliminar el papeleo manual con tan solo una llamada. Automatiza la recogida de documentaci\u00f3n y ofrece una experiencia de contrataci\u00f3n sin fricci\u00f3n, impecable, a tus nuevos empleados desde cualquier lugar. \u00bfA qu\u00e9 esperas? <\/span><a href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/contacto\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cont\u00e1ctanos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> hoy mismo y nuestro equipo comercial te brindar\u00e1 toda la informaci\u00f3n que necesitas.<\/span><\/p>\n<div class=\"vf_related_posts_wrapper\"><h2 class=\"vf_related_posts_title\">Informaci\u00f3n relacionada<\/h2><div class=\"vf_related_posts\"><article class=\"vc_gitem-post-data-source-post\"><a href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/responsables-de-areas\/\"><div class=\"vc_gitem-post-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"475\" src=\"https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/160724_Blog_soluciones-768x475.webp\" class=\"attachment-medium_large size-medium_large wp-post-image\" 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rel=\"noopener\"><svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"18\" height=\"18\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"#0062be\"><path d=\"M19 0h-14c-2.761 0-5 2.239-5 5v14c0 2.761 2.239 5 5 5h14c2.762 0 5-2.239 5-5v-14c0-2.761-2.238-5-5-5zm-11 19h-3v-10h3v10zm-1.5-11.268c-.966 0-1.75-.784-1.75-1.75s.784-1.75 1.75-1.75 1.75.784 1.75 1.75-.784 1.75-1.75 1.75zm13.5 11.268h-3v-5.604c0-3.357-4-3.099-4 0v5.604h-3v-10h3v1.354c1.396-2.586 7-2.777 7 2.476v6.17z\"\/><\/svg><\/a><\/div><hr><p class=\"custom-author-bio\">Noelia forma parte del departamento de Marketing de Viafirma, donde se encarga de la estrategia y redacci\u00f3n de los blogs corporativos. Acerca al lector las \u00faltimas novedades sobre tecnolog\u00eda, identidad digital y transformaci\u00f3n digital de forma clara, \u00fatil y actualizada.<\/p><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Consejos para una contrataci\u00f3n sin fricci\u00f3n...","protected":false},"author":20,"featured_media":103475,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"default","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"default","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[96],"class_list":["post-103474","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-rr-hh-blog"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/103474","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/20"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=103474"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/103474\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":103477,"href":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/103474\/revisions\/103477"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/103475"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=103474"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=103474"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}