{"id":104154,"date":"2026-09-23T09:00:21","date_gmt":"2026-09-23T07:00:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.viafirma.com\/?p=104154"},"modified":"2026-09-17T11:47:17","modified_gmt":"2026-09-17T09:47:17","slug":"trazabilidad-y-seguridad-en-el-transporte","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/trazabilidad-y-seguridad-en-el-transporte\/","title":{"rendered":"Trucos para mejorar la trazabilidad y seguridad en el transporte"},"content":{"rendered":"

Como transportista o responsable de log\u00edstica, piensa en todos los documentos que has tenido que completar a lo largo de tu carrera profesional para iniciar o desarrollar una ruta: <\/span>albaranes de entrega<\/b>, carta de porte, certificados, etc. Todos estos papeles, aunque necesarios, generalmente se han manejado en f\u00edsico, lo cual conlleva un sinf\u00edn de posibilidades que pueden derivar en la <\/span>p\u00e9rdida de documentaci\u00f3n<\/b> o errores de transcripci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

No obstante, este escenario va a cambiar en el \u00faltimo trimestre de 2026. Con la llegada de la obligatoriedad del DeCA, se exigir\u00e1 la <\/span>transparencia<\/b>, <\/span>control<\/b> y <\/span>trazabilidad<\/b> del proceso de transporte. Todo ello con el fin de mejorar la trazabilidad y seguridad en el transporte.<\/span><\/p>\n

Sin embargo, la digitalizaci\u00f3n del sector transporte no tiene por qu\u00e9 pasar por pasos complejos. En realidad, <\/span>el proceso es mucho m\u00e1s ameno <\/b>de lo que puede parecer. Por esa raz\u00f3n, hemos elaborado una peque\u00f1a gu\u00eda con algunos trucos que te servir\u00e1n para <\/span>optimizar y mejorar la trazabilidad y seguridad en el transporte y de tus cargas<\/b>, <\/span>proteger la documentaci\u00f3n pertinente <\/b>y<\/span> adaptar tu operativa log\u00edstica<\/b> cumpliendo con la ley.<\/span><\/p>\n

Estrategias para mejorar la trazabilidad y seguridad en el transporte<\/span><\/h2>\n

Uno de los puntos m\u00e1s importantes que deben tener en cuenta transportistas y empresas log\u00edsticas es que el documento puede ser <\/span>objeto de modificaciones <\/b>si lo que se firma es un documento f\u00edsico. Sin embargo, la obligatoriedad del DeCA implica su<\/span> gesti\u00f3n en el entorno digital<\/b>, y conviene garantizar la seguridad de la informaci\u00f3n desde el inicio del proyecto:<\/span><\/p>\n

Garantizar la inalterabilidad en el transporte de mercanc\u00edas<\/span><\/h3>\n

Gracias a los sellos de tiempo, los documentos digitales quedan impregnados con la <\/span>hora y fecha exacta <\/b>en la que fueron firmados.<\/span><\/p>\n

Proteger la identidad digital de transportistas y empresas<\/span><\/h3>\n

Validar de forma electr\u00f3nica a los cargadores contractuales y a los transportistas <\/span>previene fraudes<\/b>, <\/span>suplantaciones de identidad<\/b> y<\/span> malas pr\u00e1cticas<\/b> en la carga y transporte de <\/span>mercanc\u00edas<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

Custodia digital de la documentaci\u00f3n de la cadena de transporte<\/span><\/h3>\n

De acuerdo con la normativa, una de las principales <\/span>claves del DeCA<\/span><\/a> es que los ficheros deben permanecer <\/span>almacenados en un repositorio digital accesible<\/b> durante un <\/span>periodo m\u00ednimo de un a\u00f1o<\/b>. Con ello, adem\u00e1s, se protege la informaci\u00f3n de posibles p\u00e9rdidas.<\/span><\/p>\n

C\u00f3mo evitar errores de trazabilidad que derivan en sanciones de control administrativo<\/span><\/h2>\n

A pesar de la obligatoriedad de incorporar el DeCA en cada ruta, sabemos que la puesta en marcha de esta norma<\/span> no estar\u00e1 exenta de errores<\/b>. Y aunque es entendible que existan ciertas dudas acerca de su implementaci\u00f3n, los profesionales del sector deben ser conscientes de las posibles <\/span>sanciones y multas <\/b>a las que pueden enfrentarse en caso de no cumplir el DeCA<\/span><\/a> (o no hacerlo correctamente).<\/span><\/p>\n

Si bien lo m\u00e1s probable es que los profesionales (entendi\u00e9ndose como tales tanto a los transportistas como a los responsables o encargados de la log\u00edstica) <\/span>act\u00faen con buena fe<\/b>, cualquier dato que falte puede ser <\/span>motivo de sanci\u00f3n<\/b>.<\/span><\/p>\n

Por ello, para evitar contratiempos durante un control y aumentar la trazabilidad y seguridad en el transporte es conveniente:<\/span><\/p>\n