{"id":10544,"date":"2018-09-13T11:38:54","date_gmt":"2018-09-13T10:38:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.viafirma.com\/blog-xnoccio\/?p=10544"},"modified":"2026-01-15T12:47:25","modified_gmt":"2026-01-15T12:47:25","slug":"viafirma-documents-tu-negocio-mas-rentable","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/viafirma-documents-tu-negocio-mas-rentable\/","title":{"rendered":"Viafirma Documents: qu\u00e9 es y por qu\u00e9 puede hacer tu negocio m\u00e1s rentable"},"content":{"rendered":"

La transformaci\u00f3n digital est\u00e1 empujando que cada d\u00eda m\u00e1s las empresas se centren en la constante optimizaci\u00f3n de cada uno de sus procesos con el fin de ser m\u00e1s productivos, eficientes y por consiguiente, m\u00e1s competitivos a la vez que se ofrecen mejores productos y servicios.\u00a0 La firma digital es una de esas herramientas que las nuevas tecnolog\u00edas ponen a nuestra disposici\u00f3n para hacer que los procesos de gesti\u00f3n y burocr\u00e1ticos sean m\u00e1s r\u00e1pidos y sencillos. En este art\u00edculo te contamos c\u00f3mo nuestra soluci\u00f3n Viafirma Documents usa la firma digital y por qu\u00e9 es tan beneficiosa para tu empresa. <\/em><\/p>\n

Estamos inmersos en una \u00e9poca en la que la gesti\u00f3n de las empresas est\u00e1 pasando por la transformaci\u00f3n digital. Ese proceso que busca aprovechar la tecnolog\u00eda actual e interiorizarla dentro del sistema y la cultura empresarial, duplicando el modelo de negocio f\u00edsico en el entorno digital.<\/p>\n

La transformaci\u00f3n digital es algo que poco a poco todas las empresas en mayor o menor medida est\u00e1n tomando consciencia de la importancia que tiene su correcta implementaci\u00f3n. Sin embargo, a\u00fan falta mucho por hacer, puesto que como se refleja en el informe<\/a><\/u> del instituto de la econom\u00eda digital de ESIC, hay una brecha importante entre lo que las empresas y empresarios dicen y lo que en realidad hacen.<\/p>\n

Como ya adelant\u00e1bamos en la entradilla, un elemento esencial para la digitalizaci\u00f3n de procesos que requieran la firma de alguna de las partes es precisamente la firma digital y Viafirma Documents es la soluci\u00f3n perfecta para aquellas empresas que tengan necesidades de movilidad, altos vol\u00famenes de firma etc. Empezamos.<\/p>\n

El caso de Viafirma Documents: \u00bfQu\u00e9 es y c\u00f3mo funciona?<\/h2>\n

Viafirma Documents es una aplicaci\u00f3n en la nube que permite la firma de documentos de forma digital sin necesidad de imprimir o escanear el documento f\u00edsico. En funci\u00f3n del dispositivo desde el que se vaya a firmar, permite el uso de firma digitalizada o biom\u00e9trica o de firma cualificada. Adem\u00e1s, al encontrarse en la nube, no tiene la necesidad de implementaci\u00f3n y gesti\u00f3n que otras soluciones podr\u00edan requerir.<\/p>\n

Funciona como una pasarela entre el back office de la empresa\u00a0 y el usuario final. Dentro de esta se incluyen los componentes de firma, backend para la gesti\u00f3n integral del servicio y la personalizaci\u00f3n de la app cliente para iOS, Android y Windows.<\/p>\n

Cuenta con varios canales de entrada para los documentos que necesitan ser firmados: un PDF generado por un tercero, una nube de datos junto al identificador de plantilla que se convierte en un archivo PDF, un formulario en el que se introducen los datos necesarios y se genera el documento para firmar y, por \u00faltimo, el m\u00e9todo mixto que combina los dos anteriores (nube parcial de datos m\u00e1s un formulario para solicitar m\u00e1s).<\/p>\n

As\u00ed, esto permite firmar tanto documentos a distancias como de forma presencial, en cualquier dispositivo, lo cual aporta una mayor movilidad a las partes implicadas en este proceso.<\/p>\n

El concepto de firma universal<\/u> busca la m\u00e1xima compatibilidad con todos los dispositivos posibles. Este, a su vez, nace de la filosof\u00eda de la Neutralidad Tecnol\u00f3gica, que es \u201cla libertad de los individuos y las organizaciones de elegir la tecnolog\u00eda m\u00e1s apropiada y adecuada a sus necesidades\u201d.<\/p>\n

El objetivo de la firma universal <\/strong>es colocar al usuario en el centro y darle todas las facilidades posibles para que sea \u00e9l quien elija c\u00f3mo desea utilizarla. Por lo tanto, la firma universal puede ser usada, de manera indiferente y con la misma efectividad, en cualquier dispositivo, cualquier sistema operativo y cualquier lugar.<\/p>\n

La firma electr\u00f3nica tiene la misma validez legal que una manuscrita, pero esta soluci\u00f3n tambi\u00e9n incluye una serie de evidencias biom\u00e9tricas que pueden ser asociadas seg\u00fan las necesidades del usuario: captura de fotograf\u00edas (como pasaportes o n\u00f3minas), captura geo posicional, captura de hora oficial y captura de datos biom\u00e9tricos (huella dactilar con aquellos dispositivos que tengan un lector compatible para tal funci\u00f3n).<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 ventajas tiene la firma electr\u00f3nica de documentos?<\/h2>\n