{"id":11385,"date":"2022-02-23T13:24:00","date_gmt":"2022-02-23T12:24:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.viafirma.com\/blog-xnoccio\/?p=11385"},"modified":"2025-08-12T10:38:57","modified_gmt":"2025-08-12T08:38:57","slug":"firmar-digitalmente-un-documento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/firmar-digitalmente-un-documento\/","title":{"rendered":"Firmar un documento digitalmente"},"content":{"rendered":"\r\n<p class=\"has-text-align-left\">\u00bfAlguna vez has intentado <strong>firmar un documento digitalmente<\/strong>? Durante estos \u00faltimos a\u00f1os han emergido numerosas soluciones tecnol\u00f3gicas que ayudan a las empresas a automatizar la gesti\u00f3n y cierre de sus contratos desde cualquier parte.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"has-text-align-left\">Pero, \u00bfes necesario tener conocimientos avanzados para implementar herramientas de este tipo? Te mostramos<strong> c\u00f3mo puedes validar acuerdos de tu negocio<\/strong> de forma sencilla <strong>con Viafirma<\/strong>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfEs legal firmar un documento digitalmente?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Actualmente, este tipo de procesos est\u00e1n <strong>totalmente respaldados por la legislaci\u00f3n vigente en casi cualquier pa\u00eds del mundo<\/strong>, siendo una m\u00e1s estricta en algunos pa\u00edses y en otros m\u00e1s permisivos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>El reglamento eIDAS, la normativa m\u00e1s estricta en cuanto a identificaci\u00f3n electr\u00f3nica servicios de confianza a nivel europeo admite diferentes alternativas que permiten\u00a0firmar un documento digitalmente. Pero a pesar de que\u00a0<strong>todas son legalmente vinculantes<\/strong>, algunas pueden contar con\u00a0<strong>carencias en seguridad<\/strong>, por lo que son f\u00e1ciles de falsificar. Por eso nos centraremos en las que ofrecen un nivel de seguridad razonable.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Firmar con certificado digital<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Una alternativa segura y que a su vez cuenta con plenas garant\u00edas jur\u00eddicas para aprobar cualquier documento es\u00a0<strong>utilizar nuestro certificado digital personal o corporativo<\/strong> en Adobe. Para ello, hay que seguir los pasos que se muestran a continuaci\u00f3n:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>En primer lugar, buscamos la pesta\u00f1a\u00a0<strong>herramientas<\/strong>\u00a0y clicamos en\u00a0<strong>certificados<\/strong><\/li>\r\n<li>Nos llevar\u00e1 autom\u00e1ticamente al documento, clicamos en\u00a0<strong>firmar digitalmente<\/strong>\u00a0y trazamos un cuadro para posicionar nuestra firma con certificado<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-18716\" title=\"Captura de pasos para firmar documento con certificado en Adobe\" src=\"https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/Digital-certificate-signature-1024x568.png\" alt=\"Captura de pasos para firmar documento con certificado en Adobe\" width=\"639\" height=\"354\" \/><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>Por \u00faltimo, seleccionamos nuestro certificado y hacemos clic en firmar<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-20051\" title=\"Captura para elegir y firmar PDF con certificado\" src=\"https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Firmar-con-certificado-digital-Adobe-1024x560.jpg\" alt=\"Captura para elegir y firmar PDF con certificado\" \/><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Alternativas m\u00e1s sencillas<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><strong>Viafirma ofrece soluciones de firma<\/strong>\u00a0m\u00e1s sencillas que no precisan el uso de certificado. Cada una de ellas est\u00e1 pensada para cubrir procesos complejos que se lleven a cabo en determinados escenarios de una forma\u00a0<strong>100% legal y confiable<\/strong>. Todas ellas son\u00a0<strong>legalmente vinculantes<\/strong>, admisibles ante cualquier tribunal de justicia y disponen de una gran carga probatoria.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A continuaci\u00f3n te presentamos algunos mecanismos para\u00a0<strong>firmar documentos<\/strong>:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li><strong><a title=\"Firma biom\u00e9trica\" href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/firma-biometrica\/\">Firma biom\u00e9trica<\/a><\/strong>. Es la r\u00fabrica manuscrita que se realiza en tablets o pads mediante un l\u00e1piz de precisi\u00f3n capaz de recoger datos biom\u00e9tricos. Recomendada para entornos presenciales<\/li>\r\n<li><strong><a title=\"OTP SMS\" href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/otp-sms\/\">OTP SMS<\/a><\/strong>. Asociada al env\u00edo de un c\u00f3digo mediante SMS al n\u00famero de tel\u00e9fono del firmante para que\u00a0firme desde su m\u00f3vil\u00a0desde cualquier lugar. Recomendada para entornos remotos<\/li>\r\n<li><strong><a title=\"Firma digitalizada\" href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/firma-digitalizada\/\">Firma digitalizada<\/a><\/strong>. Es la r\u00fabrica manuscrita realizada con el dedo o el rat\u00f3n. Recomendada para aquellos tr\u00e1mites que no sean realmente importantes, al tratarse de una opci\u00f3n poco segura<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Env\u00eda archivos a firmar online de forma sencilla<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Para escenarios de firma remota, Viafirma\u00a0ofrece plataformas seguras para cerrar<strong>\u00a0cualquier contrato de manera 100% online<\/strong>, convirtiendo tediosos tr\u00e1mites en papel en\u00a0<strong>procesos digitales eficientes<\/strong>.\u00a0Plataformas de este calibre se han convertido en un recurso de uso cada vez m\u00e1s extendido para las empresas, y es que sus aportaciones en\u00a0<strong>eficiencia<\/strong>\u00a0y\u00a0<strong>movilidad<\/strong>\u00a0son un gran aliciente para sus usuarios<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>As\u00ed, contribuimos a <strong>oficina 100%\u00a0<em>paperless<\/em><\/strong> y a automatizar el cierre de acuerdos de tu empresa, permitiendo\u00a0<strong>digitalizar todos tus documentos<\/strong>\u00a0y reduciendo el espacio f\u00edsico necesario para almacenarlos; ofreciendo a su vez un\u00a0<strong>valor diferencial<\/strong>\u00a0frente al resto de ofertas del mercado, lo que te ayudar\u00e1 a atraer m\u00e1s clientes.<\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><div class=\"vf_related_posts_wrapper\"><h2 class=\"vf_related_posts_title\">Informaci\u00f3n relacionada<\/h2><div class=\"vf_related_posts\"><article class=\"vc_gitem-post-data-source-post\"><a href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/firmar-un-documento-por-correo-electronico\/\" class=\"vc_gitem-post-link\"><div class=\"vc_gitem-post-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"432\" src=\"https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/como-firmar-en-gmail-768x432.webp\" class=\" wp-post-image\" alt=\"\u00bfC\u00f3mo firmar un documento por correo electr\u00f3nico?\" 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