{"id":13379,"date":"2021-02-26T11:29:48","date_gmt":"2021-02-26T11:29:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.viafirma.com\/blog-xnoccio\/?p=13379"},"modified":"2025-10-07T11:06:30","modified_gmt":"2025-10-07T09:06:30","slug":"como-saber-documento-firmado-electronicamente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/como-saber-documento-firmado-electronicamente\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo puedo saber si un documento est\u00e1 firmado electr\u00f3nicamente?"},"content":{"rendered":"\r\n

Una duda muy com\u00fan por los usuarios es demostrar que el documento se ha firmado electr\u00f3nicamente. Lo \u00fanico necesario para ello es el abrir el propio PDF, ya que este contiene todos los datos de las firmas y evidencias que nos sirven para probar su autenticidad.<\/em><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Una vez sepamos c\u00f3mo firmar digitalmente un PDF, el sistema de Viafirma recoge los distintos tipos de firmas y evidencias que quedan incorporadas al propio documento que podremos ver en Adobe.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Toda la informaci\u00f3n necesaria para demostrar que el documento ha sido firmado electr\u00f3nicamente<\/strong> la podremos ver en el panel de firma y en los archivos de tipo XML adjuntados al PDF una vez finalizado el proceso de firma.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Vamos a ver algunos ejemplos para comprobar donde se encuentran todos estos datos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Firma con certificado digital<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Estamos acostumbrados a que los documentos firmados electr\u00f3nicamente se identifiquen con un sello de firma como el siguiente:<\/p>\r\n

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Es un elemento visual que tiene informaci\u00f3n de la firma, as\u00ed como la p\u00e1gina web y c\u00f3digo QR donde podremos verificar los detalles de la misma, pero realmente no es imprescindible.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Lo verdaderamente importante, como hemos dicho, son los datos que contiene el archivo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Una vez firmado electr\u00f3nicamente el PDF con certificado digital, si lo abrimos en Adobe<\/em> nos aparecer\u00e1 algo as\u00ed:<\/p>\r\n

\"\"<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n

El sistema reconoce al instante que el documento ha sido firmado electr\u00f3nicamente con un certificado v\u00e1lido.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Es f\u00e1cilmente reconocible, ya que nos aparece en la parte superior un mensaje informativo que nos indica \u201cCertificado por VIAFIRMA CLOUD SERVICES, VIAFIRMA,S.L. certificado emitido por AC Firmaprofesional<\/em>\u201d junto con el acceso al Panel de firma. Si hacemos click en \u00e9l, veremos los detalles del certificado para comprobar la firma electr\u00f3nica<\/strong><\/a>.<\/p>\r\n

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En las propiedades podemos ver m\u00e1s detalles del certificado:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n

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Con la firma del documento con certificado digital, se consigue que el documento no pueda ser alterado posteriormente, con lo que se garantiza la integridad del mismo. (Si es modificado, el propio Adobe alertar\u00e1 de este hecho al abrirlo).<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Documento firmado electr\u00f3nicamente con OTP SMS<\/h2>\r\n

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El OTP-SMS<\/em> (c\u00f3digo temporal enviado por SMS al m\u00f3vil del firmante) se representa a trav\u00e9s del sello redondo que vemos. Realmente no es m\u00e1s que una imagen, que de hecho se puede personalizar con cualquier otra. La informaci\u00f3n que verdaderamente importa es la que aparece en el archivo adjunto del documento.<\/p>\r\n

\"\"<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n

Se trata de un archivo en formato XML que contiene toda la informaci\u00f3n de la firma con OTP-SMS<\/em> (One Time Password<\/em>).<\/p>\r\n

\"\"<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n

En primer lugar vemos informaci\u00f3n del \u00abtimestamp<\/em>\u00ab, este sello de tiempo indica la fecha y la hora en la que la evidencia fue recogida, si usamos un conversor de timestamp a \u00abmedida de tiempo humano\u00bb obtendremos algo como lo siguiente:<\/p>\r\n

\"\"<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n

Por tanto, fue recogida el 13 de noviembre de 2019 a las 20 horas, 19 minutos y 01 segundo de nuestra hora local.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

A continuaci\u00f3n tenemos informaci\u00f3n de la ubicaci\u00f3n aproximada de donde ha sido firmado electr\u00f3nicamente el documento, introduciendo los datos de latitud y longitud en Google Maps<\/em>, obtendremos el resultado:<\/p>\r\n

\"\"<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n

En la siguiente parte destacada del documento tenemos informaci\u00f3n sobre el dispositivo que us\u00f3 el firmante.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

A continuaci\u00f3n, el n\u00famero de tel\u00e9fono al que se le envi\u00f3 el c\u00f3digo as\u00ed como el email al que se le envi\u00f3 la solicitud.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Como se puede ver, se recoge m\u00e1s informaci\u00f3n que si el documento se hubiese firmado en papel.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n

Documento firmado electr\u00f3nicamente con firma biom\u00e9trica<\/h2>\r\n

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En este caso, dependiendo del dispositivo utilizado para recoger la r\u00fabrica podremos hablar de firma biom\u00e9trica propiamente dicha.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Si se realiza en alguno de estos dispositivos se recoger\u00e1n datos biom\u00e9tricos como la velocidad, inclinaci\u00f3n, presi\u00f3n\u2026.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

En caso de que se realice desde otro dispositivo, como puede ser un PC (con el rat\u00f3n) o un m\u00f3vil (con el dedo) no se recoger\u00e1n estos datos. En la siguiente imagen podemos ver un ejemplo del archivo XML adjunto que se generar\u00eda.<\/p>\r\n

\"\"<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n

Como vemos, valores de presi\u00f3n como \u201cpressureMaxValue<\/em>\u201d y \u201cpressureMinValue<\/em>\u201d est\u00e1n a cero en este caso.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

De haberse capturado la firma en un dispositivo capaz de recoger datos biom\u00e9tricos los valores aparecer\u00edan cifrados para evitar que cualquier otra persona pueda reproducir la misma firma.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Otros tipos de evidencias en un documento firmado electr\u00f3nicamente<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Adem\u00e1s del certificado digital, OTP-SMS<\/em> y firma biom\u00e9trica, nuestra herramienta Viafirma Documents incluye varias opciones para la firma digital de documentos, como por ejemplo utilizando la huella dactilar, muy usada en pa\u00edses de Latinoam\u00e9rica, as\u00ed como recoger otras evidencias que pueden resultar muy \u00fatiles dependiendo del caso de uso.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Imagen<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

En muchos casos puede resultar muy pr\u00e1ctico la incorporaci\u00f3n al documento de una imagen (etiqueta, fotograf\u00eda tras una reparaci\u00f3n, \u2026.). Tambi\u00e9n resultar\u00e1 eficaz cuando que necesitemos que nuestro firmante aporte su documentaci\u00f3n, vamos a ver un ejemplo de este \u00faltimo:<\/p>\r\n

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Adem\u00e1s de la imagen del DNI en s\u00ed, la incorporaci\u00f3n de este tipo evidencia genera igualmente un archivo XML adjunto al propio PDF en el que se pueden ver todos los datos referentes a la adhesi\u00f3n de dicha imagen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Checks avanzados<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Una de las evidencias m\u00e1s \u00fatiles a la hora de firmar un contrato\/documento pueden ser los checks avanzados. Resultar\u00e1n muy pr\u00e1cticos para capturar de forma expl\u00edcita aceptaciones voluntarias del firmante destacando cl\u00e1usulas o condiciones cr\u00edticas o de especial importancia, por ejemplo, aquellas cl\u00e1usulas recomendadas por GDPR<\/a><\/em>, MIFID II<\/a><\/em>, etc.<\/p>\r\n

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Como en el resto de las evidencias, adem\u00e1s de la representaci\u00f3n gr\u00e1fica del check, en el propio PDF se generar\u00e1 un archivo adjunto XML que contiene toda la informaci\u00f3n de esa evidencia.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

En el caso de ejemplo vemos que el firmante expl\u00edcitamente:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n