- \r\n
- Soporta la gesti\u00f3n de documentos digitales<\/strong> desde una \u00fanica plataforma<\/li>\r\n
- Eficacia y eficiencia en la b\u00fasqueda y recuperaci\u00f3n de documentos digitales<\/strong>. Acceso r\u00e1pido, seguro y ordenado a la informaci\u00f3n de la empresa reduciendo los tiempos de b\u00fasqueda de informaci\u00f3n y de respuesta.<\/li>\r\n
- Minimizar las tareas manuales<\/strong> para que los empleados puedan dedicar m\u00e1s tiempo a actividades empresariales \u00fatiles<\/li>\r\n
- Reducir el espacio de almacenamiento<\/strong> y los gastos de procesamiento<\/strong> gracias a la destrucci\u00f3n autom\u00e1tica de los archivos<\/li>\r\n
- Cumplimiento de varias normativas de seguridad<\/strong>, por ejemplo ya est\u00e1n dise\u00f1ados para el cumplimiento de la LOPD<\/li>\r\n
- Contribuci\u00f3n a la movilidad,<\/strong> ya que la informaci\u00f3n se almacena de manera centralizada, permitiendo trabajar con documentos en remoto desde cualquier lugar y en cualquier momento.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n
![\"Empleada](\"https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Gestor-documental.jpeg\")
<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\nLa gesti\u00f3n documental de empresas en cada departamento<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
Son pr\u00e1cticamente mayor\u00eda las \u00e1reas del organigrama empresarial que pueden sacar partido de la instalaci\u00f3n de un gestor documental en sus tareas regulares. Analiza c\u00f3mo se utilizan estos en los departamentos m\u00e1s comunes de las empresas, independientemente de su naturaleza.<\/p>\r\n
Departamento comercial<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n
Podemos iniciar este recorrido por el departamento comercial y de ventas. En \u00e9l, trabajan a diario con documentos relativos a<\/p>\r\n
- \r\n
- Informes de clientes actuales y potenciales<\/li>\r\n
- Contratos de venta<\/li>\r\n
- Reclamaciones<\/li>\r\n
- Devoluciones<\/li>\r\n
- Historiales de compra<\/li>\r\n
- Etc.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n
Departamento de marketing<\/h3>\r\n
Por otra parte, tenemos el departamento de marketing. All\u00ed podemos encontrar documentaci\u00f3n relacionada con:<\/p>\r\n
- \r\n
- Estudios de mercado<\/li>\r\n
- Estad\u00edsticas de campa\u00f1as de publicidad<\/li>\r\n
- Estad\u00edsticas de anal\u00edtica del sitio web y redes sociales<\/li>\r\n
- Contratos con medios de comunicaci\u00f3n o con empresas con las que se externalizan servicio<\/li>\r\n
- Etc.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n
Departamento de contabilidad<\/h3>\r\n
En el departamento de contabilidad y finanzas nos solemos topar con documentos como:<\/p>\r\n
- \r\n
- \u00d3rdenes de pago<\/li>\r\n
- Relacionados con cr\u00e9ditos bancarios<\/li>\r\n
- Balances<\/li>\r\n
- Ingresos<\/li>\r\n
- Gastos<\/li>\r\n
- Presupuestos<\/li>\r\n
- Tr\u00e1mites con Hacienda y toda clase de informaci\u00f3n de corte econ\u00f3mico.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n
Los gestores documentales junto a herramientas de firma digital<\/strong><\/a> te permiten agilizar el cierre de acuerdos sea cual sea el tama\u00f1o de la empresa o su actividad principal, mejorando la gesti\u00f3n de tus operaciones.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Athento, gestor documental con Viafirma integrado<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
Fruto de esta relaci\u00f3n mutuamente beneficiosa entre los gestores documentales y las soluciones de firma y autenticaci\u00f3n digital ha surgido el acuerdo de colaboraci\u00f3n entre\u00a0Athento<\/a>, uno de los\u00a0software de gesti\u00f3n documental\u00a0m\u00e1s completos y avanzados del mercado, y la soluci\u00f3n de firma electr\u00f3nica de Viafirma.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Gracias a esta relaci\u00f3n, los usuarios de Athento podr\u00e1n disfrutar de todas las prestaciones que conforman los productos de Viafirma. As\u00ed podr\u00e1n administrar y firmar documentos digitalmente. Ya posible enviar documentos para su firma desde el gestor documental desde cualquier parte y dispositivo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Viafirma para agilizar procesos de firma complejos<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
Si su finalidad no es contar con un gestor documental, Viafirma dispone de diferentes soluciones para que puedas\u00a0enviar y firmar documentos en l\u00ednea<\/a>,<\/strong> desde cualquier parte. Asesoramos y ofrecemos respuesta a escenarios complejos donde intervengan varios firmantes, permitiendo gestionar tus contratos c\u00f3modamente de manera 100% legal y confiable<\/a>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Nuestras herramientas ofrecen un sinf\u00edn de posibilidades para firmar documentos de manera sencilla e intuitiva, exigiendo adem\u00e1s la incorporaci\u00f3n de alg\u00fan tipo de evidencia electr\u00f3nica (imagen tipo selfi, grabaci\u00f3n de voz o v\u00eddeo, OTP SMS<\/a>, etc.) para reforzar la seguridad de los documentos firmados.<\/p>\r\n
- Eficacia y eficiencia en la b\u00fasqueda y recuperaci\u00f3n de documentos digitales<\/strong>. Acceso r\u00e1pido, seguro y ordenado a la informaci\u00f3n de la empresa reduciendo los tiempos de b\u00fasqueda de informaci\u00f3n y de respuesta.<\/li>\r\n
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