{"id":15879,"date":"2021-09-10T09:00:00","date_gmt":"2021-09-10T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.viafirma.com\/blog-xnoccio\/?p=15879"},"modified":"2025-08-13T13:44:44","modified_gmt":"2025-08-13T11:44:44","slug":"como-firmar-un-contrato-online","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/como-firmar-un-contrato-online\/","title":{"rendered":"Firma electr\u00f3nica de contratos"},"content":{"rendered":"\r\n<p class=\"has-text-align-left\">\u00bfTe preguntas por qu\u00e9 la <strong>firma electr\u00f3nica de contratos<\/strong> puede beneficiar tu negocio? Tras la pandemia, herramientas digitales de este calibre son <strong>indispensables para las empresas que reciben y env\u00edan cada d\u00eda cientos de documentos que deben ser firmados <\/strong>r\u00e1pidamente sin necesidad de acudir personalmente a los sitios.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>En este contexto analizaremos sus <strong>beneficios<\/strong> y <strong>c\u00f3mo puedes implementar nuestra firma electr\u00f3nica<\/strong> en tu empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><!--more--><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfPor qu\u00e9 optar por la firma electr\u00f3nica de contratos?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Contar con la <strong><a href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/firma-electronica\/\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/firma-electronica\/\">firma electr\u00f3nica<\/a><\/strong> para automatizar procesos transmite una <strong>imagen moderna<\/strong>\u00a0de cara al mercado y la realidad es que <strong>los clientes priorizan aquellas empresas capaces de resolver tr\u00e1mites desde casa y de forma sencilla<\/strong>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Adem\u00e1s, la cantidad de documentaci\u00f3n que generan los nuevos contratos pendientes de firma y cualquier tipo de anexo posterior deriva en acumulaci\u00f3n de papeles en f\u00edsico, generando costes de almacenamiento, riesgo de extrav\u00edo y la p\u00e9rdida de tiempo innecesario. Estos inconvenientes solventarse con nuestra soluci\u00f3n de firma especializada en\u00a0<a href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/como-firmar-un-contrato-online\/\">contratos electr\u00f3nicos<\/a>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Por \u00faltimo, con <strong>nuestra firma electr\u00f3nica de contratos<\/strong> contribuyes a <strong>reducir tu huella medioambiental<\/strong> evitando el uso de papel innecesario.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">La firma electr\u00f3nica de contratos online, completamente legal<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Queremos dejar muy claro este aspecto. <strong>La firma electr\u00f3nica de contratos es totalmente legal<\/strong> aunque a\u00fan estamos demasiado acostumbrados a acudir a la sede de la empresa para firmar el contrato en papel. As\u00ed que, si te proponen que la firma se haga electr\u00f3nicamente, no sospeches.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Para despejar toda duda, Viafirma cumple con los requisitos establecidos por el <strong>Reglamento eIDAS<\/strong> que definiremos a continuaci\u00f3n, la normativa europea m\u00e1s estricta\u00a0en cuanto a\u00a0<strong>identificaci\u00f3n electr\u00f3nica<\/strong>\u00a0y\u00a0<strong>servicios de confianza<\/strong>\u00a0que regula la firma electr\u00f3nica. Adem\u00e1s, sirve tambi\u00e9n como modelo jur\u00eddico de la mayor\u00eda de pa\u00edses en Latinoam\u00e9rica:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>Los datos deben estar\u00a0<strong>exclusivamente vinculados<\/strong> con la persona que firma.<\/li>\r\n<li>Permite la\u00a0<strong>identificaci\u00f3n inequ\u00edvoca<\/strong>\u00a0del firmante.<\/li>\r\n<li>Para su creaci\u00f3n\u00a0<strong>se han usado datos que la persona firmante puede utilizar<\/strong>, con un alto nivel de confianza, bajo su control exclusivo.<\/li>\r\n<li>Est\u00e1\u00a0<strong>vinculada con los datos firmados<\/strong>\u00a0de tal manera que cualquier modificaci\u00f3n ulterior de estos datos sea detectable y permita su invalidaci\u00f3n.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-16053\" src=\"https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/firma-contratos-online.jpg\" alt=\"Legalidad de firma de contratos online\" \/><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Por otra parte, en su art\u00edculo 25 afirma que:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><em>No se denegar\u00e1n efectos jur\u00eddicos ni admisibilidad como prueba en procedimientos judiciales a una firma electr\u00f3nica por el mero hecho de ser una firma electr\u00f3nica o porque no cumpla los requisitos de la firma electr\u00f3nica cualificada.<\/em><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Por todo esto,\u00a0<strong>puedes adoptar nuestra firma electr\u00f3nica de contratos con total tranquilidad<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">C\u00f3mo firmar un contrato electr\u00f3nicamente<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Existen diversas maneras de utilizar la <strong>firma electr\u00f3nica de contratos<\/strong>. Puede realizarse <strong>online o en persona<\/strong>. Su versatilidad le permite adaptarse a diferentes situaciones. Veamos algunas de las m\u00e1s comunes.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Firma de contrato a distancia<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Uno de los casos de uso m\u00e1s \u00fatiles, actualmente, es la\u00a0<strong>firma de contratos online<\/strong>. Es decir, a trav\u00e9s de Internet.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>No hay duda de que la pandemia\u00a0ha fomentado el uso de soluciones orientadas al teletrabajo y a poder realizar tr\u00e1mites online, obligando a las empresas a hacer un esfuerzo tecnol\u00f3gico si desean mantenerse competitivas en su sector.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Te mostramos c\u00f3mo Viafirma te permite enviar un contrato para su firma:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ol class=\"wp-block-list\">\r\n<li>La empresa que env\u00eda el contrato <strong>prepara toda la documentaci\u00f3n a firmar y define el tipo firma<\/strong> que desea usar (Firma <a href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/otp-sms\/\">OTP SMS<\/a>, firma biom\u00e9trica, firma con certificado, etc.) y las <strong>evidencias electr\u00f3nicas requeridas<\/strong> (Foto DNI, v\u00eddeo, locuci\u00f3n de voz, etc.).<\/li>\r\n<li><strong>El firmante recibir\u00e1 la documentaci\u00f3n<\/strong> y ser\u00e1 notificado v\u00eda SMS o por correo electr\u00f3nico.<\/li>\r\n<li>Pinchar\u00e1 en un enlace que le ser\u00e1 facilitado y <strong>acceder\u00e1 a nuestra p\u00e1gina de firma<\/strong>.<\/li>\r\n<li>El firmante podr\u00e1 materializar la <strong>firma en remoto <\/strong>aportando las evidencias que exija la pol\u00edtica de firma.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Firma de contrato presencialmente<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>En otros casos,\u00a0la<strong> firma electr\u00f3nica de contratos <\/strong>puede realizarse presencialmente. La preparaci\u00f3n de la documentaci\u00f3n es similar a la firma online. La diferencia radica en que <strong>ambos deber\u00e1n estar en un mismo lugar<\/strong> y ser\u00e1 la empresa quien ofrezca al firmante un<strong> dispositivo capaz de recoger el trazo biom\u00e9trico de su firma<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-15891\" src=\"https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/VIAFIRMA-Firma-electronica-de-contratos-elemento-obligatorio-del-departamento-de-RRHH-1.jpg\" alt=\"\" \/><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Una vez se firmen los documentos se generar\u00e1 autom\u00e1ticamente un <a title=\"Documento probatorio\" href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/documento-probatorio\/\"><strong>documento probatorio<\/strong><\/a> o audit trail, un\u00a0<strong>informe donde aparece toda la informaci\u00f3n del proceso de firma<\/strong>, tanto del\u00a0<strong>hist\u00f3rico<\/strong>\u00a0como del conjunto de\u00a0<strong>firmas y evidencias electr\u00f3nicas<\/strong>\u00a0que se han recogido y que garantizan que es\u00a0<strong>legalmente vinculante en caso de conflicto legal<\/strong>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Viafirma: Soluciones de firma seguras e intuitivas para automatizar procesos<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Viafirma te ayuda a <strong>culminar el proceso de transformaci\u00f3n digital<\/strong> necesario para tu negocio, convirtiendo tediosos tr\u00e1mites basados en papel en procesos digitales eficientes<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Nuestra firma electr\u00f3nica se presenta como <strong>la manera m\u00e1s eficiente de cerrar acuerdos electr\u00f3nicos<\/strong>. El n\u00famero de empresas que la utilizan est\u00e1 aumentando r\u00e1pidamente por la ventaja que supone poder cerrar acuerdos en cuesti\u00f3n de segundos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Soluciones as\u00ed permiten <strong>formalizar contratos a distancia con totales garant\u00edas<\/strong>, evitando cualquier desplazamiento innecesario y sin que sea necesario un certificado electr\u00f3nico por parte de los firmantes.<\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><div class=\"vf_related_posts_wrapper\"><h2 class=\"vf_related_posts_title\">Informaci\u00f3n relacionada<\/h2><div class=\"vf_related_posts\"><article class=\"vc_gitem-post-data-source-post\"><a href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/responsables-de-areas\/\" class=\"vc_gitem-post-link\"><div class=\"vc_gitem-post-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"475\" src=\"https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/160724_Blog_soluciones-768x475.webp\" class=\" wp-post-image\" 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