{"id":16153,"date":"2020-12-17T08:00:00","date_gmt":"2020-12-17T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.viafirma.com\/blog-xnoccio\/?p=16153"},"modified":"2025-10-08T13:47:09","modified_gmt":"2025-10-08T11:47:09","slug":"caso-de-exito-de-firma-digital-en-erp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/caso-de-exito-de-firma-digital-en-erp\/","title":{"rendered":"Gesforma"},"content":{"rendered":"<p><b>Gesforma<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> es un ERP especializado en automatizar la gesti\u00f3n de la formaci\u00f3n programada de FUNDAE (Fundaci\u00f3n Estatal para la Formaci\u00f3n en el Empleo), convirti\u00e9ndose en una herramienta clave para empresas que ofrecen formaci\u00f3n bonificada.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se trata de un software dise\u00f1ado para gestionar de forma integral todos los procesos relacionados con la formaci\u00f3n programada para empresas. Adem\u00e1s, <\/span><b>Gesforma<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> tambi\u00e9n ofrece funcionalidades para gestionar formaci\u00f3n privada y servicios de consultor\u00eda complementarios como contratos de formaci\u00f3n y aprendizaje, cumplimiento de la LOPD, PRL, entre otros.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 es un ERP y qu\u00e9 beneficios aporta?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este tipo de herramientas permiten integrar la gesti\u00f3n empresarial desde una \u00fanica plataforma. En este contexto, Gesforma aprovecha las ventajas propias de los ERP para ofrecer:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Automatizaci\u00f3n de procesos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> que simplifican la operativa interna.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Consolidaci\u00f3n de la informaci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> en una sola herramienta para mejorar el control.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Reducci\u00f3n de costes y tiempos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> gracias a la gesti\u00f3n eficiente de recursos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Compatibilidad con herramientas de an\u00e1lisis<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> como Business Intelligence para mejorar la toma de decisiones en \u00e1reas como marketing y ventas.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>El papel de Viafirma en la transformaci\u00f3n de Gesforma<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para ofrecer mayor valor a sus usuarios, <\/span><b>Gesforma ha incorporado Viafirma Documents<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> como servicio en la nube, lo que le ha permitido optimizar el tratamiento de la documentaci\u00f3n generada desde el propio sistema. Esta funcionalidad, que ahora forma parte de su oferta est\u00e1ndar, proporciona a sus clientes la posibilidad de disponer de los documentos en formato digital, as\u00ed como los correspondientes documentos de auditor\u00eda, algo que ha destacado en su presentaci\u00f3n la empresa Dimas y Rodr\u00edguez Servicios de Formaci\u00f3n y Consultor\u00eda, propietaria del software.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gracias a esta integraci\u00f3n, se ha logrado una operativa m\u00e1s \u00e1gil, sostenible y digital, reduciendo el tiempo necesario para la gesti\u00f3n documental y minimizando el uso de papel. Esta mejora ha sido especialmente valorada por su red de m\u00e1s de 170 gestores, quienes han podido mantener su operativa incluso en situaciones adversas como las vividas en 2020.<\/span><\/p>\n<h2><b>Beneficios funcionales de la gesti\u00f3n documental con Viafirma<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Incluir una soluci\u00f3n como Viafirma Documents dentro de un ERP ofrece numerosas ventajas pr\u00e1cticas para usuarios y gestores. A continuaci\u00f3n, te mostramos algunas de las m\u00e1s relevantes:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Flexibilidad total<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: ofrece un sistema accesible desde cualquier ubicaci\u00f3n y dispositivo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Ahorro en tiempo y costes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: permite optimizar flujos de trabajo relacionados con la documentaci\u00f3n pendiente.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Gesti\u00f3n centralizada de certificados<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: al funcionar en la nube, facilita el control de identidades y permisos sin necesidad de instalaciones locales.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con esta integraci\u00f3n, <\/span><b>Gesforma se ha convertido en un referente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, demostrando su enfoque innovador y capacidad de adaptaci\u00f3n mediante soluciones a medida para optimizar la eficiencia de sus clientes. Adem\u00e1s, colabora activamente con Autoforma, la Asociaci\u00f3n Nacional de Gestores de Formaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<h2><b>Evoluci\u00f3n del mercado ERP en Espa\u00f1a<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El sector de los ERP en Espa\u00f1a contin\u00faa creciendo con fuerza, impulsado por la consolidaci\u00f3n de soluciones basadas en la nube y el modelo SaaS. Cada vez m\u00e1s empresas optan por externalizar sus aplicaciones m\u00e1s cr\u00edticas, y esto ha abierto la puerta a una oferta m\u00e1s amplia y especializada de productos en l\u00ednea.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seg\u00fan el informe de Panorama Consulting Solutions (Reporte de Sistemas de ERP y Software Empresarial 2016), <\/span><b>las organizaciones destinan, de media, el 6,5% de sus ingresos anuales a proyectos ERP<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, motivadas por su capacidad para aumentar la productividad y mejorar el retorno de la inversi\u00f3n. Esto responde a la necesidad de optimizar procesos internos y mantenerse competitivos en mercados en constante evoluci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><div class=\"vf_related_posts_wrapper\"><h2 class=\"vf_related_posts_title\">Informaci\u00f3n relacionada<\/h2><div class=\"vf_related_posts\"><article class=\"vc_gitem-post-data-source-post\"><a href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/herramientas-automatizacion-operaciones-empresa\/\" class=\"vc_gitem-post-link\"><div class=\"vc_gitem-post-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"575\" src=\"https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/VIAFIRMA-6-Herramientas-para-la-automatizacion-de-operaciones-en-la-empresa-768x575.webp\" class=\" wp-post-image\" alt=\"Herramientas para la automatizaci\u00f3n de operaciones en la empresa\" 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