{"id":18652,"date":"2021-08-20T06:00:00","date_gmt":"2021-08-20T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.viafirma.com\/blog-xnoccio\/?p=18652"},"modified":"2025-11-07T08:49:24","modified_gmt":"2025-11-07T07:49:24","slug":"documento-probatorio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/documento-probatorio\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es un documento probatorio o auditor\u00eda?"},"content":{"rendered":"\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00bfQu\u00e9 es un <strong>documento probatorio o auditor\u00eda de firma<\/strong>? Cuando realizamos una operaci\u00f3n de forma digital, resulta indispensable tener la certeza de que todo el proceso debe quedar propiamente registrado y auditado para garantizar que cumplimos con unos requisitos m\u00ednimos que garanticen la legalidad de nuestras transacciones<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En este art\u00edculo veremos en qu\u00e9 consiste un documento probatorio, qu\u00e9 informaci\u00f3n contiene, principales usos y c\u00f3mo podemos obtenerlo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 es el documento probatorio o auditor\u00eda?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es un <strong>recopilatorio t\u00e9cnico donde aparece la informaci\u00f3n del proceso completo de firma de un archivo digital. Aparece <\/strong>tanto el <strong>hist\u00f3rico<\/strong> como el conjunto de <strong>firmas y evidencias electr\u00f3nicas<\/strong> que se han recogido. Sirve como prueba de integridad, autenticidad y no repudio ante terceros, incluyendo \u00f3rganos judiciales.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 informaci\u00f3n contiene el documento probatorio?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A continuaci\u00f3n, sintetizamos los principales elementos que contiene dicho recopilatorio:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li><strong>Datos generales del documento. <\/strong>Aparece informaci\u00f3n esencial como nombre del documento, el c\u00f3digo y solicitud, hash e identificador de firma.\u00a0<\/li>\r\n<li><strong>Informaci\u00f3n del emisor y solicitante. <\/strong>Se detalla qui\u00e9nes son emisor y remitente, es decir, nombre de quien inici\u00f3 el proceso; Grupo, siendo el sistema desde el que se envi\u00f3 la solicitud; y usuario solicitante.<\/li>\r\n<li><strong>Tipos de firmas electr\u00f3nicas. <\/strong>Se detallan los tipos de firmas recogidas durante el proceso (con certificado y sello de tiempo, manuscrita).\u00a0<\/li>\r\n<li><strong>Evidencias<\/strong>. Al igual que el anterior, se detallan las evidencias electr\u00f3nicas a\u00f1adidas por el firmante (uso de casillas, imagen, OTP mail o email) para completar el proceso. Una vez hecho, se indicar\u00e1 si las firmas y evidencias son v\u00e1lidas o no y si el proceso se ha completado correctamente.<\/li>\r\n<li><strong>Trazabilidad del proceso<\/strong>. Adem\u00e1s, tambi\u00e9n incorpore un historial completo de las acciones realizadas en la petici\u00f3n, tales como: fecha y hora, operaci\u00f3n llevada a cabo, usuarios involucrados, y dispositivo y sistema operativo utilizados.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-81831 size-full\" src=\"https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/historico.png\" alt=\"\" width=\"1019\" height=\"647\" srcset=\"https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/historico.png 1019w, https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/historico-300x190.png 300w, https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/historico-768x488.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1019px) 100vw, 1019px\" \/><\/p>\r\n<p style=\"text-align: center;\">Ejemplo del hist\u00f3rico del proceso<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"highlight wp-block-paragraph\"><strong>IMPORTANTE:<\/strong> Todas las evidencias electr\u00f3nicas se incluyen como archivos adjuntos al PDF firmado y en formato XML.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo puedo conseguir el documento probatorio o audit trail?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si la empresa remitente pretende hacer uso de \u00e9l, en el men\u00fa lateral de nuestra herramienta tendr\u00e1 acceso a todas las solicitudes completadas. Es ah\u00ed donde <strong>podr\u00e1 descargar tanto el documento firmado como el audit trail<\/strong>. Por otro lado, si el firmante desea visualizar el audit trail una vez completada la solicitud de firma deber\u00e1 hacer click en el campo que le mostramos en la imagen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-18656\" src=\"https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Acceder-al-documento-firmado.png\" alt=\"Captura de solicitud de firma completada\" \/><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00a0<\/h2>\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Viafirma: firma y env\u00eda documentos a firmar de forma sencilla y legal<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gracias a <strong>nuestro sellado de tiempo y al certificado digital corporativo que a\u00f1adimos al PDF<\/strong>, desde la <a href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/documentacion\/auditoria-de-firma-electronica\/\">auditor\u00eda de firma<\/a> de Viafirma garantizamos que, desde el momento en el que se a\u00f1adieron las firmas y evidencias electr\u00f3nicas por parte de los firmantes, <strong>el documento no puede ser alterado posteriormente<\/strong>, conservando la <strong>integridad<\/strong> y <strong>autenticidad<\/strong> del mismo. Adem\u00e1s, existe la opci\u00f3n de incluir <strong>direcciones IP o el Machine ID<\/strong> de los dispositivos utilizados para determinar con mayor precisi\u00f3n cu\u00e1ndo y d\u00f3nde se abri\u00f3 y firm\u00f3 un documento.<\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><div class=\"vf_related_posts_wrapper\"><h2 class=\"vf_related_posts_title\">Informaci\u00f3n relacionada<\/h2><div class=\"vf_related_posts\"><article class=\"vc_gitem-post-data-source-post\"><a href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/tipos-de-firma-digital\/\"><div class=\"vc_gitem-post-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"512\" src=\"https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/Procedimientos-de-firma-digital-1-768x512.webp\" class=\"attachment-medium_large size-medium_large wp-post-image\" alt=\"6 tipos de procedimientos de firma digital\" srcset=\"https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/Procedimientos-de-firma-digital-1-768x512.webp 768w, 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