{"id":20104,"date":"2022-03-07T12:00:00","date_gmt":"2022-03-07T11:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.viafirma.com\/blog-xnoccio\/?p=20104"},"modified":"2025-08-13T09:22:12","modified_gmt":"2025-08-13T07:22:12","slug":"firmar-documentos-online","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/firmar-documentos-online\/","title":{"rendered":"Firmar documentos online"},"content":{"rendered":"\r\n<p>\u00bfTe has planteado <strong>firmar documentos online<\/strong> en tu empresa? La transformaci\u00f3n digital ha modificado la forma de trabajar en la mayor\u00eda de los negocios, por lo que surge la necesidad de adaptarse a nuevas situaciones.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>En este contexto te explicamos cu\u00e1les son las diferentes maneras para poder validar y enviar a firmar documentos online con Viafirma.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo firmar documentos online paso a paso?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Existen varias maneras, pero una alternativa segura y que a su vez cuenta con plenas garant\u00edas jur\u00eddicas para aprobar cualquier documento es\u00a0<strong>utilizando nuestro certificado digital personal o corporativo<\/strong>\u00a0con Adobe. Para ello, hay que seguir los pasos que se muestran a continuaci\u00f3n:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>En primer lugar,, buscamos la pesta\u00f1a <strong>herramientas<\/strong>\u00a0y clicamos en\u00a0<strong>certificados<\/strong><\/li>\r\n<li>Nos llevar\u00e1 autom\u00e1ticamente al documento, clicamos en\u00a0<strong>firmar digitalmente<\/strong>\u00a0y trazamos un cuadro para posicionar nuestra r\u00fabrica.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-18716\" title=\"Paso de c\u00f3mo firmar un documento online con Adobe\" src=\"https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/Digital-certificate-signature-1024x568.png\" alt=\"Paso de c\u00f3mo firmar un documento online con Adobe\" \/><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>Por \u00faltimo, seleccionamos nuestro certificado y hacemos clic en firmar<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-20051\" title=\"Captura para elegir y firmar un PDF con certificado\" src=\"https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Firmar-con-certificado-digital-Adobe-1024x560.jpg\" alt=\"Captura para elegir y firmar un PDF con certificado\" \/><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 necesitas para firmar documentos en remoto?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>En primer lugar debemos elegir el tipo de firma electr\u00f3nica que mejor se adapte a nuestro caso de uso.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Viafirma te ofrece diferentes alternativas para validar y enviar a firmar documentos sin necesidad de un certificado digital, todas ellas\u00a0<strong>legalmente vinculantes<\/strong> y admisibles ante cualquier tribunal de justicia:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li><strong><a title=\"Firma biom\u00e9trica\" href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/firma-biometrica\/\">Firma biom\u00e9trica<\/a><\/strong>. Es la r\u00fabrica manuscrita en tablets o pads mediante un l\u00e1piz de precisi\u00f3n capaz de recoger datos biom\u00e9tricos. Recomendada para <strong>entornos presenciales<\/strong><\/li>\r\n<li><strong><a title=\"OTP SMS\" href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/otp-sms\/\">OTP SMS<\/a><\/strong>. Asociada al env\u00edo de un c\u00f3digo mediante SMS al n\u00famero de tel\u00e9fono del firmante para que\u00a0firme desde su m\u00f3vil\u00a0desde cualquier parte. Recomendada para <strong>entornos remotos<\/strong><\/li>\r\n<li><strong><a title=\"Firma digitalizada\" href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/firma-digitalizada\/\">Firma digitalizada<\/a><\/strong>. Es la r\u00fabrica manuscrita realizada con el dedo o el rat\u00f3n. Recomendada para <strong>aquellos tr\u00e1mites que no sean realmente importantes<\/strong>, al tratarse de una opci\u00f3n poco segura y f\u00e1cil de falsificar<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ventajas de firmar documentos online<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>La <strong><a href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/firma-digital\/\">firma digital<\/a><\/strong> aporta interesantes beneficios en comparaci\u00f3n con la alternativa tradicional manuscrita. A continuaci\u00f3n enumeramos algunos:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li><strong>Reducci\u00f3n del uso de papel<\/strong>. Implica directamente una\u00a0disminuci\u00f3n del almacenamiento de datos\u00a0(espacio f\u00edsico) y reducci\u00f3n de gastos en los procedimientos de administraci\u00f3n de archivos<\/li>\r\n<li><strong>Mayor\u00a0seguridad e integridad\u00a0de los documento<\/strong>s. El contenido del documento electr\u00f3nico no puede ser alterado, por lo que\u00a0se garantiza la autenticaci\u00f3n\u00a0del mismo y la\u00a0identidad del firmante<\/li>\r\n<li><strong>Mejora de los tiempos operacionales por gesti\u00f3n<\/strong>. Se evitan colas y se reducen procedimientos manuales<\/li>\r\n<li><strong>Se garantiza la\u00a0confidencialidad.\u00a0<\/strong>El contenido del\u00a0mensaje\u00a0solo ser\u00e1 conocido por quienes est\u00e9n autorizados a ello<\/li>\r\n<li><strong>Evita desplazamientos innecesarios<\/strong>. Viafirma apuesta por la Firma Universal, por lo que podr\u00e1s enviar y aprobar documentos con cualquier navegador y sistema operativo.<\/li>\r\n<li><strong>Aumento de la productividad y competitividad<\/strong>\u00a0de la empresa. En los tiempos actuales los negocios que han adoptado un mejor cat\u00e1logo de servicios digitales llevan ventaja frente a las que solo cuentan con canales tradicionales<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Nuestras soluciones<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Viafirma proporciona soluciones 100% seguras y legales para agilizar el cierre de tus acuerdos corporativos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Nuestra herramienta te permite\u00a0<strong>validar y enviar los documentos para su firma<\/strong>\u00a0r\u00e1pidamente,\u00a0<strong>formalizando cualquier proceso que necesite autorizaci\u00f3n<\/strong> a distancia y cumpliendo con los requisitos legales de cualquier pa\u00eds.<\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><div class=\"vf_related_posts_wrapper\"><h2 class=\"vf_related_posts_title\">Informaci\u00f3n relacionada<\/h2><div class=\"vf_related_posts\"><article class=\"vc_gitem-post-data-source-post\"><a href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/documentos-con-otp\/\" class=\"vc_gitem-post-link\"><div class=\"vc_gitem-post-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"475\" src=\"https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/portada_blog_comerciales_220524-768x475.webp\" class=\" wp-post-image\" alt=\"Optimizaci\u00f3n firma de documentos con OTP\" srcset=\"https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/portada_blog_comerciales_220524-768x475.webp 768w, https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/portada_blog_comerciales_220524-300x186.webp 300w, https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/portada_blog_comerciales_220524-1024x634.webp 1024w, https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/portada_blog_comerciales_220524.webp 1228w\" sizes=\"auto, (max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/div><\/a><div class=\"vc_gitem-post-data\"><h3 class=\"vc_gitem-post-data-source-post_title\"><a href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/documentos-con-otp\/\">Optimizaci\u00f3n firma de documentos con OTP<\/a><\/h3><p class=\"vc_gitem-post-data-source-post_excerpt\">Firma de documentos con OTP, r\u00e1pido y seguro con Viafirma<\/p><\/div><\/article><article class=\"vc_gitem-post-data-source-post\"><a href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/como-conseguir-certificado-digital\/\" class=\"vc_gitem-post-link\"><div class=\"vc_gitem-post-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"512\" src=\"https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Como-conseguir-mi-certificado-digital-para-los-tramites-online-768x512.webp\" class=\" wp-post-image\" alt=\"\u00bfC\u00f3mo conseguir el certificado digital?\" srcset=\"https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Como-conseguir-mi-certificado-digital-para-los-tramites-online-768x512.webp 768w, https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Como-conseguir-mi-certificado-digital-para-los-tramites-online-300x200.webp 300w, https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Como-conseguir-mi-certificado-digital-para-los-tramites-online.webp 1024w\" sizes=\"auto, (max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/div><\/a><div class=\"vc_gitem-post-data\"><h3 class=\"vc_gitem-post-data-source-post_title\"><a href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/como-conseguir-certificado-digital\/\">\u00bfC\u00f3mo conseguir el certificado digital?<\/a><\/h3><p class=\"vc_gitem-post-data-source-post_excerpt\">Te contamos c\u00f3mo conseguir el certificado digital y c\u00f3mo comprobar su validez. Tambi\u00e9n te explicamos todos sus usos y utilidades<\/p><\/div><\/article><article class=\"vc_gitem-post-data-source-post\"><a href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/soluciones-paperless\/\" class=\"vc_gitem-post-link\"><div class=\"vc_gitem-post-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"514\" src=\"https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Equipo-de-trabajo-analizando-estrategia-768x514.webp\" class=\" wp-post-image\" alt=\"Soluciones Paperless\" srcset=\"https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Equipo-de-trabajo-analizando-estrategia-768x514.webp 768w, https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Equipo-de-trabajo-analizando-estrategia-300x201.webp 300w, https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Equipo-de-trabajo-analizando-estrategia-1024x685.webp 1024w, https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Equipo-de-trabajo-analizando-estrategia-1536x1027.webp 1536w, https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Equipo-de-trabajo-analizando-estrategia-jpg.webp 1627w\" sizes=\"auto, (max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/div><\/a><div class=\"vc_gitem-post-data\"><h3 class=\"vc_gitem-post-data-source-post_title\"><a href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/soluciones-paperless\/\">Soluciones Paperless<\/a><\/h3><p class=\"vc_gitem-post-data-source-post_excerpt\">Transformaci\u00f3n digital con soluciones paperless<\/p><\/div><\/article><\/div><\/div><\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Firma documentos online de manera segura y r\u00e1pida...","protected":false},"author":1,"featured_media":33046,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"default","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"default","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[43],"class_list":["post-20104","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-recursos-blog"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20104","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=20104"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20104\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/33046"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=20104"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=20104"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}