{"id":23359,"date":"2023-02-24T13:56:15","date_gmt":"2023-02-24T12:56:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.viafirma.com\/blog-xnoccio\/?p=23359"},"modified":"2025-07-31T13:25:22","modified_gmt":"2025-07-31T11:25:22","slug":"ventajas-de-la-firma-electronica-pymes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/ventajas-de-la-firma-electronica-pymes\/","title":{"rendered":"Beneficios Tecnol\u00f3gicos para PYME"},"content":{"rendered":"\r\n<p>\u00a1Bienvenidos a la digitalizaci\u00f3n! Si est\u00e1s leyendo esto, es porque perteneces al sector de las PYME y est\u00e1s planteando <strong>actualizar tu empresa<\/strong> al siglo XXI<strong> con la <a href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/firma-electronica\/\">firma electr\u00f3nica<\/a><\/strong>. D\u00e9jame mostrarte las <strong>ventajas de la firma electr\u00f3nica,<\/strong> sus inconvenientes, <strong>c\u00f3mo te puede ayudar a reducir costes<\/strong> y <strong>c\u00f3mo aprovechar la firma electr\u00f3nica en tu PYME<\/strong>.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Cu\u00e1les son las principales ventajas de la firma electr\u00f3nica\u00a0<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Vamos al grano. La principal de las ventajas de la firma electr\u00f3nica es su capacidad de <strong>agilizar los tr\u00e1mites<\/strong> de tu empresa. \u00bfC\u00f3mo, te preguntas? Simple. Te permite indicar un orden en el que los documentos se firman y estos ir\u00e1n solos en orden a los firmantes. Se acab\u00f3 el tener que estar encima de nadie para que firme cualquier documento. <strong>Automatizas la firma<\/strong>, programas los recordatorios <strong>y te olvidas<\/strong>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Esta capacidad de poder automatizar ciertos procesos te permitir\u00e1 agilizar tr\u00e1mites internos y externos y, mejor a\u00fan, <strong>permite una escalabilidad m\u00e1s r\u00e1pida de tu modelo de negocio<\/strong>. Total, \u00bfqu\u00e9 m\u00e1s le da a la m\u00e1quina 3 que 300 firmas? Tardar\u00e1 lo mismo en enviarlos y t\u00fa te puedes dedicar a tu negocio tranquilamente (que ya tienes bastante entre manos).<br \/><br \/>Entendemos que pueda haber muchas dudas con la <strong>validez legal<\/strong> de estos documentos firmados, pero esto ya est\u00e1 todo implementado (al menos para nuestros servicios). En Viafirma <strong>cumplimos con todos los requisitos legales del <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/doue\/2014\/257\/L00073-00114.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Reglamento elDAS<\/a>.<\/strong>\u00a0Este certificado es v\u00e1lido en la UE, EEUU, Canad\u00e1 y Latinoam\u00e9rica (te lo contamos en m\u00e1s profundidad en esta publicaci\u00f3n sobre la <a href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/validez-juridica\/#\"><strong>legalidad de la firma electr\u00f3nica<\/strong><\/a>).<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Con este sistema no tienes que preocuparte por problemas con la autenticidad de tus documentos (el sistema <strong>evita la posibilidad de fraudes<\/strong>) y asegura siempre la <strong>confidencialidad de tus acuerdos<\/strong>, al fin y al cabo, cualquier firma siempre quedar\u00e1 entre el que la env\u00eda y los firmantes. Nadie m\u00e1s ver\u00e1 tu informaci\u00f3n sensible.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Si no eres especialmente \u00e1gil con la tecnolog\u00eda, la firma electr\u00f3nica puede ser un problema, pero no te preocupes que tenemos en producci\u00f3n una buena tanda de <strong>videotutoriales<\/strong> de firma digital para que te puedas especializar en firma digital en 5 v\u00eddeos r\u00e1pidos. Si aun as\u00ed prefieres algo m\u00e1s humano, te podemos hacer una demo y te resolvemos tus dudas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Otra preocupaci\u00f3n que puedes tener a la hora de preservar tu firma digital son los ciberataques. Y si te roban la firma, \u00bfqu\u00e9 destrozo le pueden hacer a tus finanzas? Si tan solo hubiera un sistema para guardar tu certificado en la nube para que no te lo pueda tocar el t\u00edpico hacker de 16 a\u00f1os\u2026 \u00bfConoces nuestra soluci\u00f3n de Fortress?<\/p>\r\n<p>As\u00ed qu\u00e9, \u00bfqu\u00e9 piensas?, \u00bfte convencen las ventajas de la firma electr\u00f3nica?<\/p>\r\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-29195 size-full aligncenter\" src=\"https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/pexels-alexander-suhorucov-6457521-1-768x512-1.webp\" alt=\"ventajas-de-la-firma-electronica\" width=\"768\" height=\"512\" srcset=\"https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/pexels-alexander-suhorucov-6457521-1-768x512-1.webp 768w, https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/pexels-alexander-suhorucov-6457521-1-768x512-1-300x200.webp 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo reduce la firma electr\u00f3nica los costes de las PYME?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Ya has visto las diferentes ventajas de la firma electr\u00f3nica. Pero la mejor ventaja de cualquier sistema es la de <strong>ahorrar<\/strong>. As\u00ed es c\u00f3mo te puede ayudar:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul>\r\n<li>Puedes <strong>reducir el coste del papel<\/strong>. S\u00ed, a priori no parece un coste incre\u00edble de compra y hay hasta cierto nicho de usuarios que quieren mantener el papel, pero aqu\u00ed no hablamos de un libro para tu biblioteca, aqu\u00ed hablamos de cientos de papeles de documentos firmados que tienes que guardar y clasificar en tus oficinas, reduciendo el espacio y con el consiguiente <strong>recorte del coste de instalaciones<\/strong> y del tiempo que supone ponerse a buscar un papel que has perdido.\u00a0<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul>\r\n<li><strong>El papel merma la escalabilidad de tu empresa<\/strong>, pues cuanto m\u00e1s factures, m\u00e1s folios impresos tendr\u00e1s que tener rondando. \u00a1Olv\u00eddate de la impresora y de sus problemas, p\u00e1sate a la firma digital!\u00a0<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul>\r\n<li>Tambi\u00e9n ver\u00e1s reducido el <strong>coste de los desplazamientos<\/strong>. Y no nos referimos justo a moverte a la oficina de nadie, que tambi\u00e9n, hablamos de desplazamientos por carretera para cerrar grandes acuerdos, hablo de los costes de estancia. S\u00ed, puede que muchos prefieran el contacto cercano para cerrar grandes contratos, pero tambi\u00e9n puedes realizar esa misma firma en tu tablet o ordenador. <strong>Nada de llevar a la reuni\u00f3n folios desperdigados<\/strong>. Hoy mismo puedes blindar tu empresa ante la pr\u00f3xima pandemia con el mundo digital.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfEn qu\u00e9 circunstancias puedes usarla en tu empresa?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Tras todas las ventajas de la firma electr\u00f3nica mencionadas, muchos a\u00fan se preguntan c\u00f3mo aplicar esta herramienta en el d\u00eda a d\u00eda. Estos son los principales usos:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul>\r\n<li><strong>La administraci\u00f3n interna de tu empresa<\/strong>: podr\u00e1s <strong>delegar tareas<\/strong> de firma de presupuestos y solicitudes <strong>con la misma validez jur\u00eddica<\/strong>, no tendr\u00e1s que encargarte personalmente de la b\u00fasqueda de ayudas y suscripci\u00f3n a las mismas. Ya lo dec\u00eda Stephen R. Covey &#8211; \u201c<em>Si delegamos la responsabilidad a personas aptas y adiestradas podremos dedicar nuestras energ\u00edas a otras actividades importantes, lo que nos permite avanzar y desarrollarnos<\/em>\u201d.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul>\r\n<li><strong>RRHH podr\u00e1 hacerse cargo de los contratos<\/strong>, consentimientos y acuerdos a distancia con <strong>la m\u00e1xima velocidad<\/strong>, pudi\u00e9ndose centrar en el bienestar de los trabajadores y en la <strong>eficiencia de su trabajo<\/strong>.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul>\r\n<li>La situaci\u00f3n del<strong> trabajo desde casa<\/strong> la a\u00f1adimos al final, pues sabemos que es un tema delicado con muchos detractores, pero los beneficios est\u00e1n ah\u00ed. Permite que puedas<strong> contratar y poner a trabajar <\/strong>sin la necesidad de moverse a un solo punto <strong>a personas de todo el globo<\/strong>.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Te ser\u00e1 m\u00e1s o menos \u00fatil en tu d\u00eda a d\u00eda, pero<strong> las ventajas de la firma electr\u00f3nica son numerosas. La firma electr\u00f3nica es el presente <\/strong>y nunca sobra conocer nuevas herramientas.<\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><div class=\"vf_related_posts_wrapper\"><h2 class=\"vf_related_posts_title\">Informaci\u00f3n relacionada<\/h2><div class=\"vf_related_posts\"><article class=\"vc_gitem-post-data-source-post\"><a href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/comercio-local\/\" class=\"vc_gitem-post-link\"><div class=\"vc_gitem-post-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"475\" src=\"https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/020724_Blog_comercio-768x475.webp\" class=\" wp-post-image\" alt=\"5 Beneficios de digitalizar el comercio local\" srcset=\"https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/020724_Blog_comercio-768x475.webp 768w, https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/020724_Blog_comercio-300x186.webp 300w, 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