{"id":27331,"date":"2017-01-12T17:12:27","date_gmt":"2017-01-12T17:12:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.viafirma.com\/blog-xnoccio\/?p=8451\/"},"modified":"2026-01-19T12:03:24","modified_gmt":"2026-01-19T12:03:24","slug":"viafirma-inbox-fundaciones","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/viafirma-inbox-fundaciones\/","title":{"rendered":"Viafirma Inbox y las Fundaciones: Casos de \u00c9xito"},"content":{"rendered":"\r\n

Hemos querido dedicar el primer post del a\u00f1o a unos de nuestros productos estrella: Viafirma Inbox, nuestra agenda de firmas electr\u00f3nicas que permite la visualizaci\u00f3n, validaci\u00f3n, firma y custodia de todo tipo de documentos en formato digital. Una soluci\u00f3n muy \u00fatil especialmente para aquellos entornos donde se trabaja con mucha documentaci\u00f3n o donde la movilidad sea un factor clave. <\/em><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Para que puedas ver la usabilidad de este producto, hoy te traemos algunos de los casos de \u00e9xito de Viafirma Inbox, en fundaciones encargadas de investigaci\u00f3n en el sector de la salud.<\/em><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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\u00bfQu\u00e9 es Viafirma Inbox?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Viafirma Inbox<\/strong> es un portafirmas electr\u00f3nico<\/a>. Es decir, hace las veces del portafirmas tradicional en el que guard\u00e1bamos todos los documentos que ten\u00edamos pendiente de revisar pero en formato digital.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Dada su naturaleza, facilita la gesti\u00f3n de los documentos pendientes de firma o supervisi\u00f3n, organizando el flujo de trabajo gracias a la delegaci\u00f3n de firmas. Esto es especialmente importante en procesos en los que haya muchas partes involucradas o donde la estructura jer\u00e1rquica de la toma de decisiones est\u00e9 muy bien definida.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

La interface de usuario que tiene es muy similar a la de cualquier cuenta de correo web, por lo que es muy f\u00e1cil de utilizar, c\u00f3modo y r\u00e1pido.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\u00bfC\u00f3mo puede ayudar a ser m\u00e1s eficiente?<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

A mayor responsabilidad, mayor es la necesidad de aprender a delegar, puesto que solo de esta manera se construye un equipo que pueda llevar al \u00e9xito. \u00a0A trav\u00e9s del sistema de delegaci\u00f3n de firmas, Viafirma Inbox<\/strong> permite que diferentes tareas puedan ser asignadas a cualquier persona del equipo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\"Delegar<\/a><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n

Igualmente, permite que previa revisi\u00f3n de la persona a la que hayamos nombrado responsable, podamos firmar electr\u00f3nicamente todos los documentos con un solo clic, con la misma validez que si fuera de tu pu\u00f1o y letra.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

En el campo de la investigaci\u00f3n cient\u00edfica, donde el sistema de trabajo suele estar bastante jerarquizado y la supervisi\u00f3n de cualquier documento juega un papel esencial, estos sistemas de delegaci\u00f3n de firma, permiten agilizar proceses que de otra manera ser\u00edan tan largos que finalmente la investigaci\u00f3n quedar\u00eda obsoleta. Es por lo que cada d\u00eda m\u00e1s instituciones conf\u00edan en nuestra soluci\u00f3n: Viafirma Inbox.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Viafirma Inbox y las Instituciones: Casos de \u00c9xito<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Las instituciones relacionadas con la investigaci\u00f3n requieren el trabajo con gran cantidad de informaci\u00f3n y por su naturaleza, normalmente cuentan con un volumen de documentos alto. El adecuado procesamiento de los mismos, as\u00ed como la puesta en marcha de muchos tr\u00e1mites burocr\u00e1ticos, hace que en muchos casos, la informaci\u00f3n quede incluso obsoleta y en muchos casos esto se traduce en p\u00e9rdida de recursos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Cada d\u00eda son m\u00e1s las fundaciones que descubren que a trav\u00e9s de la digitalizaci\u00f3n de algunos de sus procesos, ahorran tiempo y dinero. Actualmente, son tres las fundaciones que han optado por las soluciones de Viafirma para transformaci\u00f3n digital:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Fundaci\u00f3n Puerta del Hierro<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n
\"logo_investigacion_puerta_de_hierro-584x276\"<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n

El\u00a0Instituto de Investigaci\u00f3n Sanitaria Puerta de Hierro de Majadahonda (IIS)\u00a0<\/strong>es una estructura de investigaci\u00f3n fruto de la colaboraci\u00f3n de varias instituciones, entre las que destacan la Universidad Aut\u00f3noma de Madrid y el Hospital Universitario Puerta de Hierro<\/a>, con el objetivo de potenciar actividades de investigaci\u00f3n conjuntas desarrolladas por investigadores provenientes de diferentes hospitales y universidades.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Generan un elevado n\u00famero de documentos, fruto de sus investigaciones y ensayos m\u00e9dicos, con la dificultad burocr\u00e1tica a\u00f1adida de que este tipo de contratos confidenciales deben contar con la aprobaci\u00f3n de hasta 4 o 5 firmantes.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Por ello necesitaban una herramienta que les permitiera\u00a0agilizar sus tr\u00e1mites, eliminar el papel y mejorar los tiempos en la gesti\u00f3n de las firmas de sus contratos. Adem\u00e1s, para la elaboraci\u00f3n de algunos de sus trabajos y la firma de sus contratos requer\u00edan un elevado nivel de confidencialidad y la posibilidad de firmar a distancia, accediendo a los\u00a0documentos a trav\u00e9s de la nube.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Para todo ello decidieron confiar en Viafirma Inbox<\/strong>. Con esta estrategia, la gesti\u00f3n de los flujos (tr\u00e1mites y contratos) de una manera mucho m\u00e1s \u00e1gil y c\u00f3moda gracias al dise\u00f1ador de flujos de trabajo que incorpora la herramienta que permite gestionar y crear los documentos de manera visual (Drag and Drop).<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Una vez creado el flujo, cada uno de los firmantes recibe una notificaci\u00f3n por correo electr\u00f3nico a trav\u00e9s de la cual pueden acceder (sin importar el dispositivo) directamente a la petici\u00f3n de firma para poder llevarla a cabo con su certificado electr\u00f3nico.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Cuando todos los participantes completan la petici\u00f3n, adem\u00e1s de recibir una notificaci\u00f3n pueden acceder a su bandeja de peticiones completadas y descargar o consultar el documento firmado.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

FIIBAP<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n
\"fiibap-fundacion_def\"<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n

La Fundaci\u00f3n para la Investigaci\u00f3n Biom\u00e9dica en Atenci\u00f3n Primaria (FIIBAP), nace con el objetivo de promover la investigaci\u00f3n y la innovaci\u00f3n cient\u00edfico-tecnol\u00f3gica en el campo de la atenci\u00f3n primaria. Adem\u00e1s, promueve el uso de este tipo de servicios en todos los centros adheridos al Servicio Madrile\u00f1o de Salud.<\/a><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Dependiendo directamente de la Direcci\u00f3n General Planificaci\u00f3n, Investigaci\u00f3n, y Formaci\u00f3n, FIIBAP, es un instrumento para los investigadores de cara a enriquecer el campo de la investigaci\u00f3n.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Como es de esperar y m\u00e1s en una fundaci\u00f3n asociada a la investigaci\u00f3n, la cantidad de documentos que maneja FIIBAP es muy elevada, de tal forma que en algunos casos, puede incluso afectar a la productividad y la gesti\u00f3n.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Es por ello por lo que FIIBAP ha decidido dar un paso m\u00e1s en su transformaci\u00f3n digital, sustituyendo el proceso f\u00edsico de firma de documentos por la tramitaci\u00f3n de dicho proceso en formato digital, acudiendo a Viafirma para la implantaci\u00f3n de la soluci\u00f3n, optando por Viafirma Inbox en su versi\u00f3n en la nube.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Ya pueden firmar todo tipo de documentos de forma digital, permitiendo, adem\u00e1s, el uso de distintas tipolog\u00edas de firma: firma en serie (cascada), firma en paralelo, l\u00edneas de firma y da la opci\u00f3n de visto bueno tambi\u00e9n. As\u00ed, FIIBAP consigui\u00f3 una soluci\u00f3n totalmente adaptada a sus necesidades y con una interfaz completamente adecuada a esta fundaci\u00f3n con una amplia gama de ventajas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

IDIVAL<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n
\"logo<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n

IDIVAL promueve y desarrolla la investigaci\u00f3n y la innovaci\u00f3n en el entorno biosanitario de Cantabria que tiene como epicentro al Hospital Universitario Marqu\u00e9s de Valdecilla<\/a>, con vocaci\u00f3n de buscar soluciones a los problemas de salud y de contribuir al desarrollo cient\u00edfico, docente, social y econ\u00f3mico.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

La fundaci\u00f3n IDIVAL, se encuentra en pleno proceso de desarrollo y, como sucede en otras entidades relacionadas con la investigaci\u00f3n, la cantidad de documentaci\u00f3n y tr\u00e1mites que necesitan ser realizados son muy altos, afectando en parte a la productividad.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Es por ello por lo que IDIVAL decidi\u00f3 dar un paso m\u00e1s en su transformaci\u00f3n digital, sustituyendo el proceso f\u00edsico de firma de documentos por la tramitaci\u00f3n de dicho proceso en formato digital usando\u00a0Viafirma Inbox, bandeja de firmas electr\u00f3nicas<\/a><\/strong>, reconocida por la Ley 59\/2003, de 19 de diciembre, de firma electr\u00f3nica<\/a>, con el objetivo de reducir el tiempo y mejorar la gesti\u00f3n de su documentaci\u00f3n interna, tambi\u00e9n en su versi\u00f3n en la nube.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

En los tres casos han optado por Viafirma Inbox<\/strong>\u00a0por las ventajas que aporta. Algunos ejemplos son:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n