{"id":27354,"date":"2021-02-23T08:30:00","date_gmt":"2021-02-23T08:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.viafirma.com\/blog-xnoccio\/?p=8141"},"modified":"2026-07-24T10:34:09","modified_gmt":"2026-07-24T08:34:09","slug":"que-es-la-firma-en-la-nube","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/que-es-la-firma-en-la-nube\/","title":{"rendered":"Firma en la nube: qu\u00e9 es, c\u00f3mo funciona y principales ventajas"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Estamos convencidos de que alguna vez te ha llegado un documento corporativo urgente que deb\u00edas firmar, pero no te encontrabas en la oficina y, por tanto, no pod\u00edas firmar con el certificado digital de tu ordenador. Esta situaci\u00f3n es m\u00e1s com\u00fan de lo que crees: el contrato laboral de un nuevo empleado, acuerdos de confidencialidad o actas de juntas, entre otros. Indudablemente, esta situaci\u00f3n<\/span><b> ralentiza todos los plazos y entregas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Sin embargo, hay una soluci\u00f3n para firmar electr\u00f3nicamente tus documentos <\/span><b>sin importar donde est\u00e9s<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y <\/span><b>sin tener que instalar tu certificado digital<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: la firma en la nube.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En el art\u00edculo de hoy mostramos <\/span><b>qu\u00e9 es la firma en la nube<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><b>cu\u00e1les son las principales ventajas <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">de utilizarla frente a otras formas de autenticaci\u00f3n y <\/span><b>c\u00f3mo funciona la firma en la nube <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">de Viafirma. Adem\u00e1s, haremos un breve repaso sobre el <\/span><b>marco legal <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">de la firma en la nube <\/span><b>a nivel europeo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, para que comprendas la base sobre la que se mueve.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">C\u00f3mo ha evolucionado la confianza en la nube<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es un hecho: hace a\u00f1os que el Cloud Computing dej\u00f3 de ser una novedad en las empresas para ser la base sobre la que operan herramientas como Google Workspace o Slack. Sin embargo, esta evoluci\u00f3n fue posible tras varias d\u00e9cadas de transformaci\u00f3n, que iniciaron con la interconectividad total y la madurez de tres hitos: la <\/span><b>ubicuidad de Internet<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, la <\/span><b>adopci\u00f3n masiva de de dispositivos m\u00f3viles y l<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">a necesidad de las empresas de<\/span><b> tener toda la informaci\u00f3n disponible desde cualquier dispositivo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Fue este escenario el que impuls\u00f3 el <\/span><b>modelo SaaS<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (Software as Service), transformando la forma en la que entendemos la autenticaci\u00f3n e identidad digital. Poco a poco, la sociedad pas\u00f3 de custodiar certificados en soportes f\u00edsicos (como tarjetas o discos duros) e instalar un fichero en un navegador web o dispositivo, a <\/span><b>centralizarse en la nube<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 es la firma en la nube?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al hablar de firma en la nube, tambi\u00e9n conocida como firma centralizada, nos referimos al certificado digital que se aloja en un <\/span><b>servidor seguro (HSM)<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y al que el usuario accede cuando desea estampar su r\u00fabrica en un documento digitalmente, mediante previa <\/span><b>autenticaci\u00f3n robusta de su identidad<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La identificaci\u00f3n robusta <\/span><b>requiere al menos dos procedimientos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de identificaci\u00f3n que pueden ser:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Algo que \u201csabe el usuario\u201d: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Password<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">A<\/span><b>lgo que \u201ctiene el usuario\u201d<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Tarjeta de claves, Token OTP, etc.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Algo que \u201chace o es el usuario\u201d<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Firma, locuci\u00f3n y otros factores.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De esta forma, el propietario podr\u00e1 hacer uso del certificado digital cuando lo necesite, <\/span><b>permitiendo la autenticaci\u00f3n sin necesidad de instalar ning\u00fan certificado ni software<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> en el dispositivo desde donde efect\u00faa el tr\u00e1mite.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Ventajas de la Firma en la nube<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La firma en la nube cuenta con numerosas ventajas, entre las que podemos destacar principalmente cuatro:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Incrementa la seguridad:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Al no tener el certificado instalado en ning\u00fan dispositivo se incrementa la seguridad del mismo. Por regla general, cualquier ordenador tiene las contrase\u00f1as guardadas, por lo que es relativamente f\u00e1cil que otra persona con acceso a dicho dispositivo pueda firmar por nosotros. Sin embargo, para usar la firma en la nube hacen falta dos factores de autenticaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Facilita la movilidad y disminuye costes: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Esta soluci\u00f3n permite firmar electr\u00f3nicamente documentos desde cualquier lugar, con el \u00fanico requisito de contar con acceso a internet.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Disminuye tiempos, reducen costes y mantenimiento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. La ausencia de papel, adem\u00e1s de representar un avance en materia ambiental, reduce tambi\u00e9n los costes en materiales y contrataci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Mejor usabilidad: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Se trata de un sistema de f\u00e1cil manejo para empresas, ciudadanos y administraciones.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Marco regulatorio de la firma en la nube en Europa<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La Uni\u00f3n Europea ha sido el principal impulsor de esta tecnolog\u00eda. A trav\u00e9s del <\/span><b>Reglamento eIDAS<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (Reglamento UE 910\/2014), Europa estableci\u00f3 las bases para un <\/span><b>Mercado \u00danico Digital <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">(Digital Single Market) s\u00f3lido y confiable:<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Reconocimiento legal transfronterizo<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cada uno de los Estados miembros reconoce los sistemas de identificaci\u00f3n electr\u00f3nica notificados de otros pa\u00edses. De esta forma, una firma en la nube que se haya realizado bajo este esquema tiene<\/span><b> plena validez legal <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">en todo el territorio.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Seguridad jur\u00eddica<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La normativa no solo ampara legalmente la firma centralizada, sino que <\/span><b>promueve su uso <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">para optimizar la gesti\u00f3n administrativa, <\/span><b>eliminando las fronteras digitales<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> entre ciudadanos, empresas e instituciones p\u00fablicas.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Adaptaci\u00f3n al futuro<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El marco normativo asegura que las soluciones de firma en la nube <\/span><b>respeten los m\u00e1s altos est\u00e1ndares de seguridad<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, permitiendo que cualquier ciudadano europeo pueda relacionarse con entidades de cualquier pa\u00eds de la Uni\u00f3n con total confianza. De esta forma, se facilita, fomenta y optimizan las relaciones administrativas entre los Estados miembros.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfC\u00f3mo funciona la firma en la nube de Viafirma?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dentro de su cat\u00e1logo de soluciones digitales, Viafirma te permite <\/span><a href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/fortress\/#1690881270076-604e3a47-311c7971-23c2\"><span style=\"font-weight: 400;\">gestionar tus certificados digitales en la nube<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> de manera \u00e1gil. Se acab\u00f3 tener que instalar el certificado digital en tu dispositivo o llevar tokens f\u00edsicos; ahora puedes firmar tr\u00e1mites administrativos y documentos privados <\/span><b>sin necesidad de tener instalado el certificado<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> en ning\u00fan dispositivo. Es una soluci\u00f3n <\/span><b>flexible y segura <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">que, adem\u00e1s, te permite <\/span><a href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/faqs\/puedo-delegar-el-uso-de-mi-certificado\/\"><b>delegar el uso del certificado a terceros<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, siempre estableciendo <\/span><b>pol\u00edticas de permiso de su uso<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El funcionamiento de la herramienta es muy sencillo: con el registro previo se vincula la identidad f\u00edsica con la digital (enrolamiento). Esto permite emitir un certificado personal en\u00a0 un servidor seguro en la nube (HSM) que ser\u00e1 invocado cuando sea necesario su uso.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfD\u00f3nde almacena Viafirma los documentos firmados?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Viafirma es totalmente configurable, es decir, permite personalizar los tramos finales del ciclo de vida de un documento firmado. Para ello, puedes optar por:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Almacenamiento en los servidores de Viafirma<\/b><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Transferencia a un sistema o repositorio externo<\/b><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Borrado autom\u00e1tico<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La<\/span> <a href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/gestor-de-certificados-digitales\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">firma en la nube<\/span><\/a> <span style=\"font-weight: 400;\">es, por tanto, una <\/span><b>soluci\u00f3n que respeta el reglamento eIDAS y se adapta a la misi\u00f3n centralizadora y universal que propone el <\/b><b><i>DSM<\/i><\/b><i><span style=\"font-weight: 400;\"> (Digital Single Market)<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">. Esta herramienta tan intuitiva permite que cualquier ciudadano europeo, cumpliendo ciertos requisitos, pueda identificarse y relacionarse con cualquier entidad e instituci\u00f3n de la Uni\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><div class=\"vf_related_posts_wrapper\"><h2 class=\"vf_related_posts_title\">Informaci\u00f3n relacionada<\/h2><div class=\"vf_related_posts\"><article class=\"vc_gitem-post-data-source-post\"><a href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/reglamento-eidas\/\"><div class=\"vc_gitem-post-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"475\" src=\"https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/blog_eidas-768x475.webp\" class=\"attachment-medium_large size-medium_large wp-post-image\" alt=\"eIDAS\" srcset=\"https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/blog_eidas-768x475.webp 768w, https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/blog_eidas-300x186.webp 300w, https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/blog_eidas-1024x634.webp 1024w, https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/blog_eidas.webp 1228w\" sizes=\"auto, (max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/div><\/a><div class=\"vc_gitem-post-data\"><h3 class=\"vc_gitem-post-data-source-post_title\"><a href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/reglamento-eidas\/\">Reglamento eIDAS | Todo lo que debes saber<\/a><\/h3><p>\u00bfConoces el Reglamento eIDAS? 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