{"id":28012,"date":"2023-08-22T10:13:00","date_gmt":"2023-08-22T08:13:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.viafirma.com\/?p=28012"},"modified":"2025-07-23T14:18:40","modified_gmt":"2025-07-23T12:18:40","slug":"legalidad-de-los-archivos-firmados-digitalmente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/legalidad-de-los-archivos-firmados-digitalmente\/","title":{"rendered":"Legalidad de los archivos firmados digitalmente en el largo plazo – \u00bfQu\u00e9 pasa con los documentos firmados una vez que mi certificado electr\u00f3nico caduca?"},"content":{"rendered":"\r\n

Las dudas sobre la legalidad de los documentos son muy recurrentes cuando empezamos a realizar procesos de transformaci\u00f3n digital y a implementar la firma electr\u00f3nica<\/strong><\/a>. Hoy os explicamos qu\u00e9 ocurre con los documentos firmados cuando caduca mi certificado digital.<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Para realizar firmas electr\u00f3nicas siempre se usan certificados digitales cualificados<\/strong>, ya sea del propio usuario, o del software de firma para firmar las evidencias electr\u00f3nicas generadas en un proceso de firma electr\u00f3nica. Por ejemplo, cuando firmo un documento por OTP-SMS se firma con un certificado digital todas las evidencias del proceso para garantizar su integridad y vincularlas de manera \u00fanica al documento.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Todos los certificados digitales seg\u00fan su tipolog\u00eda tienen un periodo de validez <\/strong>(viene definido en las pr\u00e1cticas y pol\u00edticas de certificaci\u00f3n), es decir, no son eternos<\/strong>, pero los documentos s\u00ed deben ser v\u00e1lidos<\/strong>, o tener una validez mayor a la de la vigencia del certificado.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Entonces, \u00bfQu\u00e9 pasa si el certificado con el que se ha firmado un documento caduca?<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Primero tendremos que ver la fecha de la firma del documento<\/strong> (importante incorporar un sello de tiempo cualificado al documento), y preguntar al emisor del certificado, es decir, al prestador de servicio de confianza cualificado que ha emitido el certificado, que certifique si en el momento de la firma el certificado no estaba caducado ni revocado<\/strong>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Si nos queremos ahorrar todos los tr\u00e1mites de consulta al emisor del certificado, recomendamos usar pol\u00edticas de firma longevas o firma LTV, es decir, pol\u00edticas de firma en el que se incorporan al documento dos evidencias:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    \r\n
  1. Un Sello de Tiempo Cualificado.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
  2. La consulta OCSP o CRL al emisor del certificado (OCSP y CRL son los est\u00e1ndares de consulta de estados de los certificados digitales)<\/li>\r\n<\/ol>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Con estas dos evidencias podemos garantizar la validez de los documentos en el largo plazo.<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Si no usamos formatos de firma longeva, por lo menos recomendamos que se use el sello de tiempo<\/strong>, y de esta forma, poder garantizar la fecha de firma del documento<\/strong>. Otra forma poco eficiente y en algunos casos imposible en el caso de firmas atendidas, es volver a firmar todos los documentos con el nuevo certificado digital.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    \u00bfCaduca la firma digital de un documento si mi certificado ha caducado?<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Podr\u00edamos decir que la firma digital no caduca<\/strong>. Lo que s\u00ed que tiene una validez temporal son algunas de las herramientas<\/strong> y m\u00e9todos utilizados para realizarla<\/strong>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Realmente lo que caduca es el certificado digital con el que se firma el documento <\/strong>o las evidencias electr\u00f3nicas del mismo. Tambi\u00e9n puede ocurrir que el certificado digital se revoque por los motivos declarados en las pr\u00e1cticas y pol\u00edticas de certificaci\u00f3n, por ejemplo esa persona ya no es Representante Legal de esa compa\u00f1\u00eda y el certificado que se le emiti\u00f3 se debe revocar.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Para evitar y mitigar estos problemas, Viafirma proporciona de forma gratuita la incorporaci\u00f3n del sello de tiempo en sus servicios cloud<\/strong> para todos los procesos o solicitudes de firma electr\u00f3nica y, de esta forma, poder evidenciar de forma inequ\u00edvoca el momento exacto de esa firma electr\u00f3nica donde podremos comprobar si el certificado era v\u00e1lido en el momento de la misma.<\/p>\r\n

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