{"id":34775,"date":"2017-10-26T12:20:33","date_gmt":"2017-10-26T10:20:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.viafirma.com\/?p=34775"},"modified":"2026-01-15T14:35:51","modified_gmt":"2026-01-15T14:35:51","slug":"que-es-ocr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/que-es-ocr\/","title":{"rendered":"Qu\u00e9 es OCR y c\u00f3mo esta tecnolog\u00eda puede ayudar a tu negocio"},"content":{"rendered":"

Vivimos en un mundo repleto de siglas y la mayor\u00eda de ellas est\u00e1n en ingl\u00e9s. OCR (Optical Character Recognition) es una de ellas, o lo que es lo mismo, reconocimiento \u00f3ptico de caracteres. \u00bfPero qu\u00e9 es OCR y qu\u00e9 puede ofrecer<\/strong> a un empresario para ayudar a su negocio? \u00bfQu\u00e9 ventajas<\/strong> tiene la posibilidad de pasar toda la documentaci\u00f3n f\u00edsica a una base de datos digital? \u00bfQu\u00e9 otras aplicaciones<\/strong> tiene esta tecnolog\u00eda para un funcionamiento m\u00e1s eficaz de una empresa?<\/em><\/p>\n

El OCR data de principios del siglo XX y comenz\u00f3 a utilizarse para mejorar la accesibilidad a personas con problemas de visi\u00f3n. Podr\u00edamos definir sencillamente qu\u00e9 es OCR se\u00f1alando que es una tecnolog\u00eda que convierte im\u00e1genes de texto<\/strong> escrito a mano o impreso en cualquier superficie en texto completamente editable <\/strong>desde un ordenador.<\/p>\n

Esta tecnolog\u00eda abre un gran abanico de posibilidades a la hora de ayudar a crecer tu negocio<\/strong> y automatizar muchos procesos<\/strong> o incluso permitir una mejor experiencia para personas con discapacidades<\/strong> sensoriales.<\/p>\n

<\/span>Tecnolog\u00eda para digitalizar<\/h2>\n

La documentaci\u00f3n para una empresa es esencial, da igual su \u00e1rea de trabajo, incluso los aut\u00f3nomos necesitan una buena organizaci\u00f3n de todos sus papeles y facturas. Aunque vivimos en un mundo pr\u00e1cticamente digital, a\u00fan trabajamos con documentos en formato f\u00edsico que hacen algo m\u00e1s complicada su b\u00fasqueda y manipulaci\u00f3n. El OCR permite digitalizar<\/strong> todo esto.<\/p>\n

\"\"<\/figure>\n

Tener todos los documentos importantes de nuestro negocio en un solo sitio <\/strong>tiene grandes ventajas. El uso de carpetas como categor\u00edas permite un acceso mucho m\u00e1s r\u00e1pido y ordenado y no hace falta recurrir a rebuscar entre grandes pilas de papeles.<\/p>\n

Puede que un d\u00eda nos pidan una factura de hace dos a\u00f1os o necesitemos revisar un contrato de hace a\u00f1o y medio. Gracias a la digitalizaci\u00f3n previa, con una simple b\u00fasqueda, tenemos acceso inmediato a lo que necesitemos<\/strong>. Ahorramos tiempo, por no hablar de espacio. Todos los papeles, una vez los hayamos procesado correctamente, pueden guardarse en otro sitio.<\/p>\n

Esta tecnolog\u00eda no s\u00f3lo nos da la opci\u00f3n de organizar y agilizar las b\u00fasquedas, sino tambi\u00e9n de editar los documentos archivados<\/strong>. As\u00ed podemos a\u00f1adir datos nuevos o actualizar informaci\u00f3n anticuada o incluso borrar si es necesario.<\/p>\n

Hay empresas que manejan datos sensibles y confidenciales que necesitan una protecci\u00f3n mayor, exigida por la Ley. Mediante el OCR se asegura que esta informaci\u00f3n est\u00e1 debidamente protegida<\/strong> y que \u00fanicamente est\u00e9 al alcance de aquellos que daba utilizarla, como puede ser un bufete de abogados o una cl\u00ednica.<\/p>\n

Esta tecnolog\u00eda tambi\u00e9n ha posibilitado llevar a cabo ciertas empresas que de otra forma ser\u00eda casi imposible de realizar, al menos sin una cantidad ingente de recursos. Estamos hablando de trabajos como el del Proyecto Gutenberg, que consiste en digitalizar miles y miles de libros y ponerlos a disposici\u00f3n del p\u00fablico general de forma gratuita. Una forma de ampliar el acceso a la cultura gracias a este sistema de reconocimiento de caracteres.<\/p>\n

La propia definici\u00f3n de qu\u00e9 es OCR habla de reconocimiento de caracteres, pero esta tecnolog\u00eda puede ir incluso un poco m\u00e1s all\u00e1 y reconocer otro tipo de documentos, como es el caso de partituras musicales. La aplicaci\u00f3n es capaz de leer y reproducir cualquier pentagrama, ideal para aquellos que est\u00e9n inici\u00e1ndose en la m\u00fasica.<\/p>\n

<\/span>El paso de digital a digital<\/h2>\n

Transformar lo f\u00edsico en digital no es su \u00fanica aplicaci\u00f3n. Hay ocasiones en las que nos mandan un documento digital, pero por su formato no nos permite realizar b\u00fasquedas dentro de \u00e9l o editar ciertos campos. El OCR tambi\u00e9n nos ayuda a convertir estos formatos en otros m\u00e1s manejables <\/strong>y en los que s\u00ed que podamos realizar las acciones que deseemos.<\/p>\n

Incluso en la creaci\u00f3n de base de datos y en su motor de b\u00fasqueda, la tecnolog\u00eda de reconocimiento nos puede ayudar a encontrar un texto concreto dentro de una imagen<\/strong>. Las im\u00e1genes suelen tener metadatos asociados a ellas en los que se ofrece una informaci\u00f3n muy escueta.<\/p>\n

Gracias a esta tecnolog\u00eda se puede encontrar, por ejemplo, una matr\u00edcula concreta entre centenares de fotograf\u00edas de coches<\/strong>. Es m\u00e1s, es esta misma tecnolog\u00eda la que automatiza y simplifica el proceso de poner una multa a un veh\u00edculo por superar la velocidad permitida.<\/p>\n

<\/span>OCR para la automatizaci\u00f3n de procesos<\/h2>\n

La automatizaci\u00f3n<\/strong> es uno de los ejes principales en las ventajas que ofrece el OCR<\/strong>. Esto lleva a un ahorro de tiempo y recursos incre\u00edble, los cuales entonces podemos utilizar en otras tareas que necesiten mayor dedicaci\u00f3n.<\/p>\n

Tareas mec\u00e1nicas como introducir formularios de clientes pueden aprovecharse de esta tecnolog\u00eda y a partir de ah\u00ed crear bases de datos m\u00e1s r\u00e1pidamente<\/strong>. El posterior tratamiento de esta base de datos nos permitir\u00e1 dar un trato m\u00e1s personalizado si se analiza y trabaja correctamente la informaci\u00f3n.<\/p>\n

Tal y como hemos comenzado diciendo, sus primeras utilidades fueron para ayudar a minusv\u00e1lidos<\/strong> y \u00e9stas siguen existiendo y se han mejorado con el paso del tiempo. Las herramientas actuales permiten transformar documentos al braile o en archivos de audio<\/strong>. As\u00ed, empresas con trato con el p\u00fablico podr\u00e1n ofrecer tambi\u00e9n sus servicios a personas con problemas de visi\u00f3n o audici\u00f3n.<\/p>\n

<\/span>OCR para soluciones de firma<\/h2>\n

La tecnolog\u00eda OCR nos facilita ciertos tr\u00e1mites<\/strong> que estos d\u00edas son cada vez m\u00e1s habituales, como la gesti\u00f3n de documentos que necesitan firmarse en dispositivos m\u00f3viles<\/strong>. Viafirma Documents realiza esto a trav\u00e9s su aplicaci\u00f3n que soporta tanto firma digitalizada como biom\u00e9trica. Esta informaci\u00f3n se queda almacenada y posteriormente puede utilizarse como una evidencia m\u00e1s.<\/p>\n

La innegable importancia de dispositivos m\u00f3viles hace que sea altamente recomendable tener un ecosistema como el de Viafirma en el que todos los servicios relacionados con la firma electr\u00f3nica o biom\u00e9trica y la autenticaci\u00f3n est\u00e9n unidos en una misma suite.<\/p>\n

<\/span>El futuro es OCR<\/h2>\n

Las ventajas de utilizar esta tecnolog\u00eda son muchas y con el paso del tiempo cobrar\u00e1n m\u00e1s importancia en una sociedad en la que cada vez m\u00e1s todo se convierte en digital. El ahorro de costes<\/strong> que supone una vez el sistema est\u00e1 instalado y automatizado permite recolocar los recursos y la mano de obra a tareas m\u00e1s necesarias. La organizaci\u00f3n ser\u00e1 mucho mayor<\/strong> y el acceso a la informaci\u00f3n ser\u00e1 casi inmediato, permitiendo as\u00ed tambi\u00e9n un ahorro en tiempo<\/strong>.<\/p>\n

Adem\u00e1s, las aplicaciones son muy variopintas posibilitando su uso en cualquier tipo de empresa<\/strong>, quiz\u00e1s algunas s\u00f3lo le interesar\u00e1 para el archivo de su documentaci\u00f3n (facturas, datos de clientes, contratos\u2026) mientras que otras se basar\u00e1n m\u00e1s en esta tecnolog\u00eda y la utilizar\u00e1n para ofrecer nuevos y m\u00e1s innovadores servicios a sus clientes.<\/p>\n

Seguramente en el futuro veamos nuevas aplicaciones que seguir\u00e1n aprovechando esta tecnolog\u00eda. Adem\u00e1s, \u00e9sta seguir\u00e1 mejorando con el tiempo y su precisi\u00f3n ser\u00e1 a\u00fan mayor, permitiendo el escaneo de documentos m\u00e1s complicados de leer.<\/p>\n

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