{"id":69501,"date":"2025-03-18T09:00:01","date_gmt":"2025-03-18T08:00:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.viafirma.com\/?p=69501"},"modified":"2025-06-27T14:08:22","modified_gmt":"2025-06-27T12:08:22","slug":"importar-o-aplicar-plantilla","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/importar-o-aplicar-plantilla\/","title":{"rendered":"Importar plantilla vs. aplicar plantilla"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Las plantillas son herramientas de Viafirma Documents desarrolladas para automatizar los procesos de firmas digitales. Nos podemos ayudar de ellas para hacer nuestros env\u00edos de documentos a firmar de la forma m\u00e1s eficiente posible.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando hablamos de plantillas se suele pensar que deben ir acompa\u00f1adas siempre de un documento, y que sea exclusivamente dicho documento el que se env\u00ede si hago uso de la misma.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sin embargo, en esa creencia hay algunas connotaciones que debemos explicar. Por ello, diferenciamos entre dos funcionalidades:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Importar plantilla<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aplicar plantilla<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Importar plantillas<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por defecto, elegiremos la opci\u00f3n \u00abImportar plantilla\u00bb cuando lo que queramos conseguir sea un <\/span><b>documento personalizado, obtenido tras modificar una serie de datos a un documento base<\/b>.<span style=\"font-weight: 400;\"> Los datos a modificar pueden ser amplios, pero son elementos b\u00e1sicos que se incluyen en cualquier documento que se tramite: el nombre y apellidos del o los signatarios, el n\u00famero de identificaci\u00f3n fiscal, etc.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-69502 size-full\" title=\"Viafirma Documents: opci\u00f3n Importar plantilla\" src=\"https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Carga-de-documentos-con-la-opcion-Importar-plantilla.png\" alt=\"Campo para subir documentos en Viafirma Documents, seleccionando la opci\u00f3n Importar plantilla\" width=\"658\" height=\"282\" srcset=\"https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Carga-de-documentos-con-la-opcion-Importar-plantilla.png 658w, https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Carga-de-documentos-con-la-opcion-Importar-plantilla-300x129.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 658px) 100vw, 658px\" \/><\/p>\n<h2>Casos de aplicaci\u00f3n comunes<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A nivel pr\u00e1ctico, uno de los documentos que se suelen acoger a esta funcionalidad son los contratos de servicios, en los que <\/span><strong>todas las cl\u00e1usulas se mantienen y solo cambian los datos de la parte contratante<\/strong><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En este caso, lo recomendable es<\/span><b> tener una plantilla con dicho contrato con espacios a completar <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">con los datos personales. La informaci\u00f3n podremos introducirla nosotros mismos, el signatario o ambos, a trav\u00e9s de un formulario asociado a la plantilla.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s de la informaci\u00f3n esencial, tambi\u00e9n tendremos a nuestra disposici\u00f3n <\/span><b>otras opciones que podremos configurar<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, tales como:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Establecer las pol\u00edticas de r\u00fabrica que queremos que use el signatario. Por ejemplo, se podr\u00e1 se\u00f1alar la <\/span><a title=\"firma con certificado digital\" href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/documentacion\/guia-rapida-firma-con-certificado-digital\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">firma mediante certificado digital<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, o r\u00fabrica manuscrita y OTP SMS.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Personalizar los mensajes que recibe el signatario, haci\u00e9ndolos m\u00e1s acorde al documento que le estamos enviando.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fijar un c\u00f3digo de acceso a la lectura del documento.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Establecer recordatorios automatizados.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a title=\"env\u00edos masivos de documentos\" href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/documentacion\/envios-masivos-mediante-csv\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Enviar una copia con el documento a uno o varios emails<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Aplicar plantillas<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por su parte, se opta por aplicar plantillas cuando queremos subir cualquier documento y que<\/span><b> se le apliquen todas las configuraciones de la plantilla<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> que hayamos seleccionado, pero no el documento.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-69504 size-full\" title=\" Viafirma Documents: opci\u00f3n Aplicar plantilla\" src=\"https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Carga-de-documentos-con-la-opcion-Aplicar-plantilla.png\" alt=\"Campo para subir documentos en Viafirma Documents, seleccionando la opci\u00f3n Aplicar plantilla\" width=\"708\" height=\"338\" srcset=\"https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Carga-de-documentos-con-la-opcion-Aplicar-plantilla.png 708w, https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Carga-de-documentos-con-la-opcion-Aplicar-plantilla-300x143.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 708px) 100vw, 708px\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De hecho, si vamos a usar alguna plantilla de esta forma, al crearla ni siquiera es necesario subir el documento en el apartado \u201cDocumento\u201d.<\/span><\/p>\n<h2>Ejemplo pr\u00e1ctico<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Volvemos al ejemplo expuesto, con una gran diferencia. Ahora, tratamos con un contrato de un servicio personalizado en el que <\/span><b>las cl\u00e1usulas de cada contrataci\u00f3n son diferentes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En este caso nos podemos apoyar en las plantillas para todas aquellas <\/span><b>configuraciones que no tengan que ver con el documento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> en cuesti\u00f3n. Es decir, podemos cubrir \u00e1reas como dejar configurada autom\u00e1ticamente la manera en la que se va a completar los mensajes personalizados, la obligatoriedad de lectura del documento, el aprobador en caso de que lo hubiera, etc.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por tanto, incluso sin basarse en un documento, la funcionalidad \u00abAplicar plantilla\u00bb es tremendamente \u00fatil. Tambi\u00e9n nos ayudar\u00e1 a ser mucho m\u00e1s eficientes, evitando tener que realizar todas esas configuraciones repetidamente cada vez que enviemos un documento a firmar.<\/span><\/p>\n<h2>Viafirma se ajusta a tus necesidades de cada momento<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ahora conoces las principales diferencias entre importar y aplicar una plantilla en nuestras soluciones digitales. Sin embargo, tenemos buenas noticias para ti: no tienes que optar una u otra funcionalidad. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con nosotros podr\u00e1s usar ambas dependiendo de la casu\u00edstica a la que te enfrentes en cada momento. Y, lo mejor de todo, es que podr\u00e1s crear tantas plantillas como quieras, por lo que t\u00fa eres el \u00fanico que marca los l\u00edmites.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si todav\u00eda no sabes c\u00f3mo crear una plantilla de solicitudes, te dejamos este tutorial, en el que podr\u00e1s ver paso a paso c\u00f3mo hacerlo.<\/span><\/p>\n<div class=\"ast-oembed-container \" style=\"height: 100%;\"><iframe loading=\"lazy\" title=\"C\u00f3mo crear plantillas de solicitudes de firma\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/gphodFQhDqY?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/div>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><div class=\"vf_related_posts_wrapper\"><h2 class=\"vf_related_posts_title\">Informaci\u00f3n relacionada<\/h2><div class=\"vf_related_posts\"><article class=\"vc_gitem-post-data-source-post\"><a href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/traspaso-de-plantillas-documents\/\" class=\"vc_gitem-post-link\"><div class=\"vc_gitem-post-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"475\" src=\"https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/230724_Blog_plantilla-1-768x475.webp\" class=\" wp-post-image\" alt=\"Traspaso de plantillas en Viafirma Documents\" srcset=\"https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/230724_Blog_plantilla-1-768x475.webp 768w, https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/230724_Blog_plantilla-1-300x186.webp 300w, https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/230724_Blog_plantilla-1-1024x634.webp 1024w, https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/230724_Blog_plantilla-1.webp 1228w\" sizes=\"auto, (max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/div><\/a><div class=\"vc_gitem-post-data\"><h3 class=\"vc_gitem-post-data-source-post_title\"><a href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/traspaso-de-plantillas-documents\/\">Traspaso de plantillas en Viafirma Documents<\/a><\/h3><p class=\"vc_gitem-post-data-source-post_excerpt\">Mejora tus procesos con el traspaso de plantillas en Documents<\/p><\/div><\/article><article class=\"vc_gitem-post-data-source-post\"><a href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/documentacion-interna\/\" class=\"vc_gitem-post-link\"><div class=\"vc_gitem-post-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"475\" src=\"https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/blog_documentacion-768x475.webp\" class=\" wp-post-image\" alt=\"C\u00f3mo agilizar la documentaci\u00f3n interna\" srcset=\"https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/blog_documentacion-768x475.webp 768w, https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/blog_documentacion-300x186.webp 300w, https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/blog_documentacion-1024x634.webp 1024w, https:\/\/www.viafirma.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/blog_documentacion.webp 1228w\" sizes=\"auto, (max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/div><\/a><div class=\"vc_gitem-post-data\"><h3 class=\"vc_gitem-post-data-source-post_title\"><a href=\"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/documentacion-interna\/\">C\u00f3mo agilizar la documentaci\u00f3n interna<\/a><\/h3><p class=\"vc_gitem-post-data-source-post_excerpt\">\u00bfGestionas documentaci\u00f3n interna a diario? 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