{"id":81570,"date":"2025-06-03T09:00:21","date_gmt":"2025-06-03T07:00:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.viafirma.com\/?p=81570"},"modified":"2025-07-04T10:47:43","modified_gmt":"2025-07-04T08:47:43","slug":"errores-al-usar-el-certificado-digital","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/errores-al-usar-el-certificado-digital\/","title":{"rendered":"Errores al usar el certificado digital en empresas"},"content":{"rendered":"

Autenticar usuarios, llevar a cabo tr\u00e1mites electr\u00f3nicos, firmar documentos y cifrar informaci\u00f3n confidencial. Son algunas de las funcionalidades de los certificados digitales como herramienta clave en la transformaci\u00f3n digital de las empresas. Sin embargo, a medida que su uso se generaliza, tambi\u00e9n aumentan los errores al usar el certificado digital<\/strong>. La seguridad de los certificados se ha convertido en la principal preocupaci\u00f3n de las organizaciones, especialmente en un contexto donde las ciberamenazas pueden comprometer tanto los datos personales como la identidad digital de cualquiera.\u00a0<\/span><\/p>\n

En este art\u00edculo te contamos qu\u00e9 errores debes tener en consideraci\u00f3n cada vez que lo utilices. Evitarlos mantendr\u00e1 la seguridad de tus operaciones digitales, a la vez que aprovechas todo su potencial.\u00a0<\/span><\/p>\n

El certificado digital se expande en las oficinas<\/span><\/h2>\n

Si lees nuestro blog con asiduidad, sabr\u00e1s que el certificado digital es uno de los temas que tratamos con mayor frecuencia. Y no es para menos: se ha convertido en una herramienta para garantizar la identidad digital, firmar documentos de forma segura y agilizar procesos administrativos. Por todos estos usos, creemos en su papel clave en la transformaci\u00f3n digital.\u00a0<\/span><\/p>\n

En este sentido, Andaluc\u00eda destaca como la <\/span>comunidad l\u00edder <\/b>en Espa\u00f1a en el uso del certificado electr\u00f3nico, emitiendo el 30,2% del total nacional, as\u00ed lo asegura el <\/span>Informe de los principales indicadores de la Administraci\u00f3n Digital Corporativa de la Junta de Andaluc\u00eda de 2024<\/span><\/i><\/a>. <\/span><\/i>Esto quiere decir que nueve de cada diez andaluces apuestan por el registro telem\u00e1tico, con su consecuente ahorro en desplazamientos, solicitudes de informaci\u00f3n y la flexibilidad en horarios.<\/span><\/p>\n

No obstante, eso no quiere decir que el resto de comunidades no est\u00e9n aprovechando las ventajas que ofrece. Al contrario. La digitalizaci\u00f3n se expande a lo largo de todo el territorio nacional e internacional, facilitando cientos de tr\u00e1mites a empresas privadas, instituciones p\u00fablicas y ciudadanos.<\/span><\/p>\n

5 errores al usar el certificado digital que cometen las empresas<\/span><\/h2>\n

Utilizar el certificado digital es intuitivo y, por lo general, no tiene por qu\u00e9 darse ninguna situaci\u00f3n negativa. Sin embargo, al ser una v\u00eda de identificaci\u00f3n digital no podemos olvidar que hay una serie de errores comunes f\u00e1ciles de cometer por despiste o desconocimiento, que pueden acarrear problemas de fraude o ataques inform\u00e1ticos.<\/span><\/p>\n

A continuaci\u00f3n, desvelamos cu\u00e1les son los errores m\u00e1s habituales al utilizar:<\/span><\/p>\n

Usar inapropiadamente la contrase\u00f1a de acceso<\/span><\/h3>\n

\u00bfCu\u00e1nto tiempo pierdes restableciendo contrase\u00f1as? Como nos pasa a nosotros, creemos que m\u00e1s del que deber\u00edamos, dedicando una media de tres minutos y 46 segundos a ello, seg\u00fan una <\/span>encuesta de ExpressVPN<\/span><\/a>. Y es que olvidamos contrase\u00f1as todo el tiempo. Para algunos usos, se trata de una an\u00e9cdota un tanto fastidiosa, pero que no tiene mayor importancia. Sin embargo, olvidar el certificado digital puede ser otra historia.<\/span><\/p>\n

Este suele estar protegido con una contrase\u00f1a y olvidarla puede impedir su uso. Por esa raz\u00f3n, lo ideal es <\/span>guardarla en un lugar seguro<\/b> o confiar en un<\/span> gestor de contrase\u00f1as <\/b>para evitar perder ese acceso, o que sea usado por un tercero sin tu permiso.<\/span><\/p>\n

El mejor lugar donde guardar esta contrase\u00f1a es tu memoria. Para recordarla siempre, puedes <\/span>recurrir a frases o palabras <\/b>de canciones, libros, pel\u00edculas o series que sean de tu agrado y no vayas a olvidar. Hacer diferentes versiones, como <\/span>mezclar min\u00fasculas con may\u00fasculas<\/b>, e i<\/span>nsertar n\u00fameros o caracteres especiales<\/b>, reforzar\u00e1 su seguridad.<\/span><\/p>\n

No revocarlo en caso de p\u00e9rdida o robo<\/span><\/h3>\n

Adem\u00e1s de que otra persona acceda a tu certificado en tu nombre, existe la posibilidad de perderlo o de que alguien lo robe. En cualquiera de ambos casos, es crucial <\/span>revocarlo de manera inmediata<\/b> para que nadie tenga la oportunidad de hacer un uso fraudulento del mismo. Para ello deber\u00e1s contactar con la <\/span>entidad emisora <\/b>y seguir las instrucciones que te indiquen para revocarlo.<\/span><\/p>\n

Olvidar renovarlo antes de que caduque<\/span><\/h3>\n

En el mundo corporativo es com\u00fan que se utilice diariamente. Esto, sumado a la ajetreada rutina de tareas, reuniones y proyectos, puede llevar a la comodidad y a que olvidemos cu\u00e1ndo hay que renovarlo. Es importante que<\/span> recuerdes siempre su fecha de caducidad<\/b>, ya que si caduca no podr\u00e1s realizar tr\u00e1mites en su tiempo.<\/span><\/p>\n

No realizar copias de seguridad\u00a0<\/span><\/h3>\n

Com\u00fanmente se comete la costumbre de instalar un certificado digital en el dispositivo y no realizar ning\u00fan tipo de mantenimiento. Sin embargo, se trata de un gran error. Entonces, \u00bfqu\u00e9 podemos hacer? Realizar copias de seguridad con cierta frecuencia. Hacerlo resultar\u00e1 especialmente \u00fatil si se pierde o el dispositivo en el que est\u00e1 instalado deja de funcionar, ya que ser\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil recuperar el acceso. Otra opci\u00f3n es utilizar uno <\/span>que se custodie en la nube<\/b> con acceso restringido, como puedes hacer con nuestro <\/span>gestor de certificados<\/span>.<\/span><\/p>\n