{"id":8193,"date":"2016-11-11T10:39:53","date_gmt":"2016-11-11T10:39:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.viafirma.com\/blog-xnoccio\/?p=8193"},"modified":"2026-01-20T12:37:30","modified_gmt":"2026-01-20T12:37:30","slug":"transformacion-digital-de-la-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/transformacion-digital-de-la-empresa\/","title":{"rendered":"\u00bfCu\u00e1les son las fases de la Transformaci\u00f3n Digital de la empresa?"},"content":{"rendered":"\r\n

La transformaci\u00f3n digital de la empresa es un factor imprescindible para su supervivencia. En un mundo interconectado, que avanza a gran velocidad y absorbe cambios tecnol\u00f3gicos d\u00eda a d\u00eda, la adaptaci\u00f3n de las empresas a un entorno digital es ya una obligaci\u00f3n. Por eso hoy queremos analizar las diferentes fases de este proceso.<\/em><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

El cambio de las empresas hacia un entorno digital es ya un hecho m\u00e1s que contrastado. Es necesario digitalizar los procesos, las herramientas y los servicios de los negocios para acercarse cada vez m\u00e1s a un sistema globalizado e intercomunicado.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

La transformaci\u00f3n digital es el proceso por el cual se incorporan a las empresas diferentes herramientas con base digital y una l\u00f3gica nueva de negocio que permita mejorar los procesos y a su vez, poder interactuar con cada uno de sus stakeholders<\/a> en el entorno virtual como lo har\u00edan f\u00edsicamente.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Dentro de la transformaci\u00f3n digital existen diferentes fases de actuaci\u00f3n, en funci\u00f3n de la profundidad a la que haya llegado la digitalizaci\u00f3n de una entidad. Actuar enfocado a los dispositivos m\u00f3viles y, por tanto, en soluciones de movilidad<\/a>, estar interconectado y saber aprovechar las ventajas que ofrecen las innovaciones tecnol\u00f3gicas, son algunos de los principales factores que pueden ayudar a afrontar la digitalizaci\u00f3n de la empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Leyendo las reflexiones de Andr\u00e9s Pastor en el portal NovaGob, hemos extra\u00eddo nuestras propias conclusiones para analizar las 3 fases fundamentales de la transformaci\u00f3n digital para cualquier empresa.<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

La Transformaci\u00f3n Digital de la empresa en 3 fases<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Fase 1: Concienciaci\u00f3n<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Conocimiento de la evoluci\u00f3n del mercado y la sociedad<\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n

Hay que conocer hacia d\u00f3nde caminan los mercados y las posibilidades que estos ofrecen para aportar valor a la sociedad. La evoluci\u00f3n e innovaci\u00f3n tecnol\u00f3gica son constantes y la adaptaci\u00f3n de la sociedad a estos cambios generan nuevas necesidades.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Internet, y concretamente la banda ancha, ha provocado una revoluci\u00f3n social y econ\u00f3mica, creando una sociedad interconectada que da paso a nuevos modelos de negocio. As\u00ed surge la necesidad de llevar a cabo una transformaci\u00f3n digital en todos los estamentos socioecon\u00f3micos.<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

La transformaci\u00f3n es necesaria porque los avances tecnol\u00f3gicos permiten predecir los acontecimientos y adelantarse a la competencia. Desarrollar tecnolog\u00edas que aporten valor a las empresas les permitir\u00e1 diferenciarse en el mercado y las autoridades, conscientes de ello, han empezado ya a legislar al respecto.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Desde Europa llegan directrices para fomentar el salto digital, una transformaci\u00f3n que mejore la gesti\u00f3n y la eficacia de empresas e instituciones<\/strong>. La Uni\u00f3n Europea se ha marcado los objetivos Europa 2020<\/a> para consolidar una econom\u00eda inteligente, sostenible e integradora, que contribuyan a que la UE y sus estados miembros generen altos niveles de empleo, productividad y cohesi\u00f3n social.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Para llevar a cabo esta estrategia comunitaria, la Uni\u00f3n ha redactado el reglamento eIDAS<\/a>. Esta norma regula y sienta las bases para avanzar hacia una nueva era digital. Se busca aumentar la eficiencia de las administraciones y empresas comunitarias y mejorar la gesti\u00f3n de las relaciones entre los pa\u00edses miembros<\/strong>. Con esta medida se acercan al sue\u00f1o europeo de consolidar un mercado \u00fanico digital (Digital Single Market, DSM).<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

El trabajo y los esfuerzos de la Uni\u00f3n Europea impulsar\u00e1n los cambios hacia la digitalizaci\u00f3n de empresas y administraciones p\u00fablicas, que ven en la transformaci\u00f3n digital una oportunidad para mejorar su gesti\u00f3n.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Fase 2: Innovaci\u00f3n<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Desarrollo e innovaci\u00f3n tecnol\u00f3gica para crear un mercado s\u00f3lido y com\u00fan<\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n

Esta segunda fase hace referencia a la puesta en marcha de acciones, al desarrollo de tecnolog\u00edas y soluciones que fomenten la transformaci\u00f3n digital. Tras una primera etapa de concienciaci\u00f3n de los cambios socioecon\u00f3micos y las ventajas que ofrece internet a los mercados, llegamos a este segundo nivel, en el que servicios como los que ofrece Viafirma<\/a> cobran protagonismo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Las empresas especializadas en el desarrollo de soluciones tecnol\u00f3gicas para entidades y administraciones juegan un papel fundamental en esta etapa de la transformaci\u00f3n digital. Sus soluciones permiten adelantarse a las necesidades de la sociedad, ofreciendo herramientas eficaces que mejoren la gesti\u00f3n y la administraci\u00f3n<\/strong> de los recursos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Este sector desarrolla tecnolog\u00edas relacionadas con los servicios en la nube, el Internet de las Cosas (IoT<\/a>) y la seguridad en movilidad. Siguiendo las directrices europeas, se elaboran soluciones para digitalizar y mejorar la gesti\u00f3n de las empresas privadas y las administraciones p\u00fablicas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Uno de los sectores que fomenta la transformaci\u00f3n digital es el relacionado con las herramientas de autenticaci\u00f3n<\/a>, movilidad y desarrollo de aplicaciones en la nube. Las soluciones de firma electr\u00f3nica, los avances en tecnolog\u00eda biom\u00e9trica y los servicios en la nube<\/strong>, son algunas de las claves del avance hacia la nueva era digital.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Estas herramientas favorecen la pol\u00edtica de \u2018papel cero\u2019, que permite mejorar la gesti\u00f3n de los tiempos y agilizar los tr\u00e1mites de las empresas e instituciones. Soluciones como la firma electr\u00f3nica<\/a> aportan mayor seguridad, eficacia y agilidad a los tr\u00e1mites entre empresas y administraciones.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

La movilidad y los servicios en la nube son una necesidad en este contexto de revoluci\u00f3n digital. Poder realizar tr\u00e1mites entre agentes situados en distinta localizaci\u00f3n y acceder y manipular documentos alojados en la nube son grandes ventajas que las entidades comienzan a adoptar. Para simplificar estas acciones surgen los portafirmas electr\u00f3nicos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Existen soluciones que permiten gestionar documentos que necesitan ser firmados en dispositivos m\u00f3viles<\/strong>, sirviendo de pasarela entre el backoffice<\/em> del cliente, por ejemplo un CRM, y el usuario final. Estas herramientas facilitan los tr\u00e1mites entre empresas o instituciones y reducen los tiempos de espera. En definitiva, mejoran la eficacia y la gesti\u00f3n de cualquier proceso.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Otra de las soluciones que mejora la gesti\u00f3n y aumenta la eficacia de empresas y organismos p\u00fablicos es la factura electr\u00f3nica. Estas herramientas permiten la gesti\u00f3n del proceso digital de facturaci\u00f3n de forma transparente para la organizaci\u00f3n, proveedores y clientes<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Adem\u00e1s de la movilidad, los servicios en la nube ofrecen una amplia variedad de ventajas que favorecen la transformaci\u00f3n digital. La firma en la nube -tambi\u00e9n conocida como firma centralizada- permite m\u00faltiples usos como firmar documentos con certificados alojados en un servidor seguro (HSM) en la nube<\/strong> con el m\u00e1ximo nivel de seguridad.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

La digitalizaci\u00f3n de las empresas no ser\u00eda posible sin la garant\u00eda de seguridad en sus procesos. Para ello, se han desarrollado tecnolog\u00edas como la Biometr\u00eda, que refuerzan la seguridad en la autenticaci\u00f3n de los usuarios.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Fase 3: Aplicaci\u00f3n<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Formaci\u00f3n del equipo humano en los procesos digitales y fomento de nuevos modelos de negocio<\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n

Tras una primera fase de concienciaci\u00f3n, y una segunda etapa de innovaci\u00f3n tecnol\u00f3gica y desarrollo de soluciones, es el momento de poner en pr\u00e1ctica los procesos digitales y adaptar las empresas a los cambios del mercado. Conectar personas, procesos, objetos y datos de la entidad es el factor definitivo para la consecuci\u00f3n de la transformaci\u00f3n digital.<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

El equipo humano debe estar familiarizado con la tecnolog\u00eda y sobre todo tener una actitud proclive a los cambios. Deben adaptar las nuevas soluciones tecnol\u00f3gicas y adoptar los cambios del mercado para su trabajo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Ser\u00e1 necesario realizar una evaluaci\u00f3n para comprobar si se cuenta con los empleados adecuados, los que necesita una empresa del siglo XXI digitalizada. Si la respuesta es negativa, ser\u00e1 necesario formarlos. No podr\u00e1 consolidarse la digitalizaci\u00f3n sin la formaci\u00f3n de las personas que deben llevarla a cabo.<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Esto supone destinar una partida presupuestaria para investigaci\u00f3n y desarrollo de nuevas aplicaciones y equipos t\u00e9cnicos y humanos adecuados. Adem\u00e1s, ser\u00e1 necesario crear un calendario de acciones, donde los responsables de cada proceso est\u00e9n identificados y capacitados para coordinar el trabajo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Para que el flujo de trabajo sea correcto ser\u00e1 primordial la colaboraci\u00f3n. Para ello, la comunicaci\u00f3n interna y el trabajo diario deben dar el salto a la red, empleando herramientas online de organizaci\u00f3n y comunicaciones que permiten un gran ahorro de tiempo y dinero.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Estas son las 3 fases fundamentales de la transformaci\u00f3n digital de la empresa. Por estas etapas atraviesan todas aquellas entidades que desean dar el salto a la era digital. La digitalizaci\u00f3n supone un avance hacia un mercado globalizado, interconectado y accesible para un mayor n\u00famero de agentes.<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Desde Europa se est\u00e1n realizando grandes esfuerzos para que las instituciones y empresas comunitarias se adapten al entorno online, ya que ven en internet una posibilidad para mejorar la gesti\u00f3n y aumentar la eficacia de los procesos administrativos.<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Esperamos que te haya resultado \u00fatil nuestro an\u00e1lisis. Te animamos a que lo compartas y comentes tus opiniones al respecto. Si deseas saber m\u00e1s sobre la transformaci\u00f3n digital, te esperamos en nuestro blog.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\u00a1Hasta la semana que viene!<\/p>\r\n

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