{"id":81963,"date":"2025-06-17T09:00:18","date_gmt":"2025-06-17T07:00:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.viafirma.com\/?p=81963"},"modified":"2025-08-08T13:36:40","modified_gmt":"2025-08-08T11:36:40","slug":"instituto-lacetania-manresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/instituto-lacetania-manresa\/","title":{"rendered":"Instituto Lacet\u00e0nia mejora sus procesos"},"content":{"rendered":"

\u00bfCu\u00e1ntas veces has tenido que gestionar convenios de pr\u00e1cticas, contratos de profesores o excursiones de alumnos? Si eres miembro de\u00a0 la comunidad educativa, probablemente m\u00e1s de la que recuerdes. Y es que la gesti\u00f3n documental educativa puede convertirse en un proceso lento, repetitivo y propenso a fallos. Ah\u00ed es donde entra la digitalizaci\u00f3n del sector. El Instituto Lacet\u00e0nia es un ejemplo de caso de \u00e9xito de instituci\u00f3n educativa que pas\u00f3 de una gesti\u00f3n documental ineficiente, a una operativa diaria organizada y comprometida con sus estudiantes y la sostenibilidad.\u00a0<\/span><\/p>\n

Te contamos todo sobre su transformaci\u00f3n digital.<\/span><\/p>\n

Instituto Lacet\u00e0nia, 60 a\u00f1os de educaci\u00f3n<\/span><\/h2>\n

El Instituto Lacet\u00e0nia es un centro p\u00fablico de educaci\u00f3n secundaria ubicado en Manresa, Barcelona. Con casi 60 a\u00f1os de historia, entre su oferta se encuentran estudios de Educaci\u00f3n Secundaria Obligatoria (ESO), Bachillerato, Ciclos Formativa de grado medio y superior, cursos de especializaci\u00f3n de Formaci\u00f3n Profesional y programas formativos que facilitan la inserci\u00f3n laboral al alumnado que no ha superado la ESO.<\/span><\/p>\n

Hace unos a\u00f1os, el instituto inici\u00f3 un proceso de implantaci\u00f3n de un sistema de gesti\u00f3n de la calidad en el \u00e1rea de ense\u00f1anza y aprendizaje, obteniendo la certificaci\u00f3n de calidad ISO 9001 en julio de 2002, convirti\u00e9ndose en el primer centro de Catalu\u00f1a en obtenerla. Desde entonces, ha superado con \u00e9xito las sucesivas auditor\u00edas hasta la actualidad.<\/span><\/p>\n

El reto: una gesti\u00f3n manual, lenta y burocr\u00e1tica<\/span><\/h2>\n

Como ocurre en cualquier instituci\u00f3n educativa, Instituto Lacet\u00e0nia gestiona anualmente <\/span>m\u00e1s de 500 acuerdos de formaci\u00f3n <\/b>de sus alumnos en empresas, que ten\u00edan que ser<\/span> firmados a mano por tres o cuatro personas<\/b>, generando <\/span>tres copias de cada convenio<\/b>. Tras ello, eran firmados digitalmente, pero su circuito interno para llevarlo a cabo no era eficiente. Por esa raz\u00f3n, iniciaron la b\u00fasqueda de una herramienta que les permitiese digitalizarlo.\u00a0<\/span><\/p>\n

Tras probar diferentes soluciones, vieron que Viafirma era la que m\u00e1s se ajustaba a sus requerimientos.<\/span><\/p>\n

Despu\u00e9s de utilizarlo durante estos dos \u00faltimos a\u00f1os podemos decir que es el <\/span><\/i>sistema ideal para nosotros<\/i><\/b> y que cumple con creces nuestras necesidades y expectativas.<\/span><\/i><\/h4>\n

Aunque no experimentaron ninguna dificultad t\u00e9cnica, algunas personas s\u00ed ten\u00edan ciertas dudas al utilizar un sistema nuevo y diferente. Para solventarlo, realizaron<\/span> sesiones de formaci\u00f3n<\/b> para mostrar su funcionamiento e iniciaron la implantaci\u00f3n de manera progresiva: primero con pocas personas para ver las dificultades que podr\u00edan surgir, y posteriormente lo hicieron extensivo al resto ya con esa experiencia previa. Para ellos, \u201cel resultado fue excelente y ahora el sistema est\u00e1 plenamente implantado\u201d.\u00a0<\/span><\/p>\n

M\u00e1s eficiencia, m\u00e1s tranquilidad para alumnos y empresas colaboradoras<\/span><\/h2>\n

Al preguntarle a los responsables de <\/span>Instituto Lacet\u00e0nia<\/span><\/a> acerca de los resultados observados desde la implementaci\u00f3n, lo tienen claro. Desde la incorporaci\u00f3n de Viafirma en sus flujos de trabajo y procesos, han notado mejoras significativas tanto en eficiencia como en sostenibilidad:<\/span><\/b><\/p>\n