Hoy te contamos c\u00f3mo funciona este proceso y qu\u00e9 requisitos son necesarios en la digitalizaci\u00f3n del sector notarial.<\/p>\n
\u00bfC\u00f3mo funciona este proceso ante notario?<\/h2>\n
En el proceso de firma electr\u00f3nica notarial se combina la autenticaci\u00f3n digital<\/b> de los comparecientes, el uso de un certificado electr\u00f3nico cualificado<\/b> y la verificaci\u00f3n directa del notario<\/b> a trav\u00e9s de una videoconferencia segura. Se Incluyen los siguientes pasos:<\/p>\nSolicitar una cita a la notar\u00eda<\/h3>\n
A la hora de solicitar una cita, pueden darse dos situaciones:\u00a0<\/b><\/p>\n En el primer caso, el cliente debe pedir cita a la notar\u00eda y especificar la modalidad de la misma, es decir, si desea que sea presencial o remota, as\u00ed como qu\u00e9 documento desea suscribir. Para poder hacerlo es fundamental que est\u00e9 dado de alta en el Portal Notarial del Ciudadano<\/a>; de lo contrario, no ser\u00e1 posible. Tras verificar los datos, abrir\u00e1 en dicho portal una cita mediante videoconferencia<\/p>\n En cambio, en la segunda opci\u00f3n el propio cliente puede solicitar directamente la cita en el Portal Notarial del Ciudadano. Una vez rellenada y aportada toda la documentaci\u00f3n, el notario podr\u00e1 gestionar la firma, validar la documentaci\u00f3n y aprobar o cancelar la cita.<\/p>\n El notario verifica la voluntad y la identidad <\/b>de las partes; por lo que, previamente, los comparecientes deben tener subido su documento de identidad al Portal Notarial del Ciudadano. Al iniciar la videoconferencia, el notario comprobar\u00e1 que, en efecto, el signatario coincide con el documento aportado.<\/p>\n Posteriormente, se proceder\u00e1 a la lectura <\/b>de la escritura matriz; el notario abrir\u00e1 el documento y lo compartir\u00e1 en pantalla para que el resto de personas tambi\u00e9n puedan verlo y leerlo.<\/p>\n Tras leer la escritura, el notario habilitar\u00e1 la r\u00fabrica a cada uno de los comparecientes mediante un bot\u00f3n verde. Llegado a este punto, podr\u00e1n completar la operaci\u00f3n mediante un certificado digital emitido por el Portal Notarial del Ciudadano, que tendr\u00e1 una duraci\u00f3n temporal y \u00fanicamente valdr\u00e1 para ese documento<\/b> y acto; o con un certificado emitido por una tercera entidad<\/b>, como la de la FNMT. Una vez completado por parte de los comparecientes, el notario podr\u00e1 autorizar la escritura con su firma digital notarial.<\/p>\n Antes de dar el paso y optar por esta v\u00eda, es habitual que surjan cierta dudas sobre c\u00f3mo llevarlo a cabo de manera eficaz y sin sobresaltos:<\/p>\n Si lo que deseas es suscribir un documento digitalmente puedes elegir a cualquier notario para ello<\/b>. No hay ninguna restricci\u00f3n de competencia territorial, por lo que cada persona puede elegir al notario que considere oportuno o que m\u00e1s confianza le ofrezca.<\/p>\n Por ahora, a la hora de suscribir documentos en una cita notarial digital se establece un m\u00e1ximo de cuatro documentos<\/b>. En caso de necesitar gestionar m\u00e1s documentos, habr\u00e1 que pedir una nueva cita.<\/p>\n De cualquier forma, supone un avance significativo en la gesti\u00f3n de tr\u00e1mites notariales, especialmente de aquellos destinados al sector bancario, donde se podr\u00e1n completar los documentos en paquetes de cuatro.<\/p>\n Si, puedes seguir acudiendo. La Ley 11\/2023 faculta llevar a cabo operaciones de forma digital en los casos que la prev\u00e9; sin embargo, eso no obliga a hacerlo siempre digitalmente.<\/p>\n En el caso de que en un mismo documento hayan intervinientes que quieran acudir presencialmente a la notar\u00eda y otros en telem\u00e1tico, ambas partes podr\u00e1n realizar la operaci\u00f3n como deseen, ya sean presencial o telem\u00e1ticamente<\/b>.<\/p>\n Eso s\u00ed, para que este nuevo sistema tenga \u00e9xito hay un factor fundamental que tiene que ser considerado: la confianza digital<\/b> O, lo que viene siendo lo mismo: herramientas tecnol\u00f3gicas seguras y certificadas. Adoptarlas es clave para asegurar la integridad del proceso.<\/p>\n Las soluciones de firma electr\u00f3nica avanzada y cualificada de Viafirma permiten realizar procesos trazables<\/b>, auditables<\/b>< y conformes a la normativa europea<\/b> referente en la materia: el Reglamento eIDAS. Nuestra tecnolog\u00eda asegura:<\/p>\n Durante m\u00e1s de 25 a\u00f1os de experiencia hemos impulsado la digitalizaci\u00f3n de tr\u00e1mites jur\u00eddicos y actos notariales, fortaleciendo lazos con las instituciones y profesionales del derecho. Con nuestras soluciones digitales, la transici\u00f3n hacia un entorno digital en el sector jur\u00eddico m\u00e1s eficiente es mucho m\u00e1s f\u00e1cil. Empresas y profesionales pueden gestionar sus documentos con plena validez legal, reduciendo tiempos y desplazamientos. \u00bfQuieres conocer m\u00e1s informaci\u00f3n? Cont\u00e1ctanos<\/a> y nuestro equipo de profesionales se encargar\u00e1 de ayudarte en lo que necesites.<\/p>\n\n
Otorgamiento de la escritura notarial por videoconferencia<\/h3>\n
Firmar una escritura notarial de manera digital ante notario<\/h3>\n
Preguntas frecuentes sobre la firma electr\u00f3nica notarial<\/h2>\n
\u00bfPuedo elegir a cualquier notario?<\/h3>\n
\u00bfCu\u00e1ntos documentos se pueden gestionar en una misma cita?<\/h3>\n
\u00bfPuedo seguir acudiendo presencialmente cuando lo necesite?<\/h3>\n
La confianza: clave en la notarizaci\u00f3n electr\u00f3nica<\/h2>\n
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Tecnolog\u00eda de confianza para la transformaci\u00f3n del sector notarial<\/h2>\n
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