{"id":97180,"date":"2026-01-20T09:00:42","date_gmt":"2026-01-20T09:00:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.viafirma.com\/?p=97180"},"modified":"2026-01-20T12:07:31","modified_gmt":"2026-01-20T12:07:31","slug":"validacion-de-documentos-electronicos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.viafirma.com\/es\/validacion-de-documentos-electronicos\/","title":{"rendered":"Validaci\u00f3n de documentos electr\u00f3nicos"},"content":{"rendered":"

Cuando firmamos un documento electr\u00f3nicamente es probable que nos surjan varias dudas sobre el proceso, siendo dos de ellas bastante comunes. La primera de ellas es si el documento est\u00e1 firmado electr\u00f3nicamente, y segundo lugar, en caso de ser as\u00ed, si la firma es v\u00e1lida.<\/p>\n

Te adelantamos que para hacer la validaci\u00f3n de documentos electr\u00f3nicos de manera profesional, el documento debe ser contrastado por un servicio de validaci\u00f3n reconocido<\/strong>. Sin embargo, para resolver estas inquietudes, hemos elaborado una peque\u00f1a gu\u00eda a modo de explicaci\u00f3n. Nuestro objetivo es ayudarte a entender el proceso y resolver las dudas que puedas tener, para que la tarea de firmar sea lo m\u00e1s sencilla posible.<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo s\u00e9 que el documento est\u00e1 firmado electr\u00f3nicamente?<\/h2>\n

En primer lugar, explicamos c\u00f3mo validar si un documento est\u00e1 firmado correctamente cuando Adobe PDF identifica y valida los certificados de firma de forma nativa.<\/p>\n

En este sentido, muchos usuarios\/firmantes piensan que si aparece gr\u00e1ficamente en el documento \u201cFirmado por: XXXXXX\u201d, el documento est\u00e1 correctamente firmado. Sin embargo, esa representaci\u00f3n gr\u00e1fica de la firma es simplemente eso: una representaci\u00f3n gr\u00e1fica<\/b>, y con un editor gr\u00e1fico de documentos se podr\u00eda modificar.<\/b><\/p>\n

Como hemos introducido, la herramienta m\u00e1s com\u00fan y extendida para hacer la validaci\u00f3n de documentos electr\u00f3nicos es el visor de Adobe PDF<\/b>. Si utilizamos esta herramienta y un certificado digital v\u00e1lido, a los pocos segundos de abrir el documento firmado nos aparecer\u00e1 la siguiente cabecera:<\/p>\n

\"Firmas<\/p>\n

Si, por el contrario, el certificado digital <\/b>con el que se firm\u00f3 el documento se ha revocado o ha caducado<\/b>, el mensaje ser\u00eda el siguiente:<\/p>\n

\"Firmas<\/p>\n

Comprobaci\u00f3n de firmas y evidencias t\u00e9cnicas en Adobe<\/h2>\n

Para ver los datos del firmante, deberemos irnos al \u201cpanel de firma<\/b>\u201d de Adobe PDF, y all\u00ed se mostrar\u00e1n todas las firmas realizadas en ese documento.<\/p>\n

Cabe precisar que en los casos en los que no se utilice un certificado digital para la firma (por ejemplo, se utilice un m\u00e9todo como OTP-SMS), el software de firma debe emplear su propio certificado<\/b> para sellar el documento. En la validaci\u00f3n de documentos electr\u00f3nicos, en estos casos, lo que estamos validando es el sello que garantiza la integridad de las evidencias<\/b> del proceso, tales como el env\u00edo del c\u00f3digo al m\u00f3vil y la respuesta del usuario.<\/p>\n

Independientemente de utilizar un certificado digital o un OTP-SMS como m\u00e9todo de firma, siempre se usan los certificados digitales para firmar dichas evidencias<\/b> dentro de los documentos y, en este sentido, es necesario validarlos.<\/p>\n

Servicios de validaci\u00f3n de documentos electr\u00f3nicos<\/h2>\n

Adem\u00e1s de Adobe, los gobiernos y sus reguladores suelen poner a disposici\u00f3n del p\u00fablico en general servicios emisores de certificados digitales y plataformas para hacer la validaci\u00f3n de documentos electr\u00f3nicos.<\/p>\n

En el caso de validar un documento se debe subir o cargar en el servicio utilizado, y este proporcionar\u00e1 un documento en el que se recoja la siguiente informaci\u00f3n:<\/p>\n