¿Sabías que existen numerosos beneficios de la firma electrónica frente a la opción tradicional de la manuscrita? ¡Y con solo un par de clicks! A continuación, te los presentamos. También te resolvemos las principales dudas sobre cómo puede utilizarse esta solución digital y su legalidad.
6 Beneficios de la firma electrónica frente a la firma manuscrita
Conoce, a continuación, los principales beneficios de la firma electrónica:
- Mayor seguridad e integridad de los documentos. El contenido del documento electrónico firmado no puede ser alterado, por lo que se garantiza la autenticación del mismo y la identidad del firmante.
- Confidencialidad garantizada. El contenido del mensaje solo será conocido por quienes estén autorizados a ello.
- Eliminación del papel. Esto implica directamente una disminución del almacenamiento de datos (espacio físico) y reducción de gastos en los procedimientos de administración de archivos.
- Se evitan desplazamientos y traslados. Al poder realizarse el acto de firma desde cualquier lugar, en cualquier momento. De esta forma, se evitan ciertos costes y se consigue un impacto positivo medioambiental.
- Aumenta la eficiencia. Al agilizar los trámites administrativos, evitar colar y reducir los procedimientos manuales, se disminuye el tiempo necesario en la ejecución de procesos. Consecuentemente, se aumenta la productividad y capacidad competitiva de la empresa y/o organización.
- Firma Universal. Viafirma, además, apuesta firmemente por la Firma Universal. ¿Qué significa? Que puedes firmar con cualquier navegador (Safari, Chrome, Firefox, etc), dispositivo (móvil, ordenador, tablet, etc) y sistema operativo (Android, Windows, iOS…).
¿Cómo puedo empezar a utilizar la firma electrónica?
Como has visto, los beneficios de la firma electrónica son muchos. Si te han convencido y quieres empezar a utilizar la firma electrónica, se necesita un certificado digital válido emitido por una Autoridad de Certificación acreditada por la entidad pública de certificación del país correspondiente. Estos certificados pueden ser emitidos en soporte hardware o rígido (tarjetas inteligentes o smartcards como el DNI Electrónico español) o en formato software (certificado en un fichero, normalmente con las extensiones .p12 o .pfx).
En un principio, solicitar este certificado puede resultar un poco complicado. Por ello, se han desarrollado diferentes soluciones como la firma OTP o la firma biométrica, que permiten a los ciudadanos firmar documentos sin necesidad de instalar nada en sus dispositivos.
Legalidad de la firma electrónica
Las soluciones de Viafirma se ajustan a los requisitos legales de la Unión Europea, EEUU, Canada y Latinoamérica. Estamos dados de alta en el organismo europeo elDAS, el cual regula todos los servicios de confianza, entre ellos la firma electrónica y el sello de tiempo. El reglamento elDAS, a día de hoy, es la más rigurosa que existe, y muchos países están basándose en la regulación para elaborar sus propias normas nacionales. Por ello, nuestra solución de firma digital mantiene la legalidad y validez de los documentos firmados de manera manual, a nivel global.
¡Si quieres saber más, contáctanos hoy mismo y descubre los beneficios de la firma electrónica!