Firma electrónica en Ecuador

Si estás buscando una solución de firma de documentos en Ecuador, tenemos en Viafirma la solución que se adapta a tus necesidades. Contacta con nosotros y te informaremos de nuestros productos y soluciones de firma electrónica.

Validez jurídica de la firma electrónica en Ecuador

La Ley No. 2002-67 de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos establece, que la firma electrónica tendrá igual validez y se le reconocerán los mismos efectos jurídicos que a una firma manuscrita en relación con los datos consignados en documentos escritos, y será admitida como prueba en un juicio.

Se presume legalmente que un mensaje de datos firmado electrónicamente conlleva la voluntad del emisor, quien se someterá al cumplimiento de las obligaciones contenidas en dicho mensaje de datos, de acuerdo con lo determinado en dicha ley.

Para firmar electrónicamente es necesario disponer de un Certificado de firma electrónica válido emitido por una entidad de certificación.

Cómo obtener un certificado digital en Ecuador

Los certificados de firma electrónica pueden ser obtenidos:

• en Contenedor token (dispositivo criptográfico de alta seguridad)
• en Contenedor archivo, seguro, versátil y útil para trámites ciudadanos y para procesos de firma masiva (facturación electrónica)

El certificado de firma electrónica en Contenedor Token se entregará de manera preferencial a los usuarios de los servicios de comercio exterior con el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (Senae) y el Sistema Central de Pagos del Banco Central del Ecuador.

Para otro tipo de servicios, como los requeridos por funcionarios públicos, la emisión del certificado de firma electrónica será en Contenedor Archivo.

Para iniciar su solicitud debe tener los siguientes documentos escaneados en formato PDF, que requerirá subir para el registro: 

Persona Natural

• Digitalizado de Cédula o pasaporte a Color
• Digitalizado de Papeleta de votación actualizada, (exceptuando a personas mayores a sesenta y cinco años, las ecuatorianas y ecuatorianos que habitan en el exterior, los integrantes de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional, y las personas con discapacidad)
• Digitalizado de la última factura de pago de luz, agua o teléfono

Persona Jurídica

• La empresa debe estar previamente registrada en el sistema.                 
• Conocer el número de RUC de la empresa
• Digitalizado de Cédula o pasaporte a Color
• Digitalizado de Papeleta de votación actualizada, (exceptuando a personas mayores a sesenta y cinco años, las ecuatorianas y ecuatorianos que habitan en el exterior, los integrantes de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional, y las personas con discapacidad)
• Digitalizado del nombramiento o certificado laboral firmado por el Representante Legal
• Digitalizado de la Autorización firmada por el Representante Legal. (En caso de subrogación o delegación, adjuntar el oficio de encargo o delegación). Importante: Verificar que la autorización se encuentre dirigida al Director que se encuentre en funciones, según el modelo de oficio.

Puedes consultar las tarifas de los certificados digitales, de acuerdo a la Resolución Administrativa No. BCE-GG-024-2020.

Normativa Reguladora Vigente

La Ley No. 2002-67 de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos regula los mensajes de datos, la firma electrónica, los servicios de certificación, la contratación electrónica y telemática, la prestación de servicios electrónicos a través de redes de información, incluido el comercio electrónico y la protección a los usuarios de estos sistemas.

El Reglamento General a la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos, Decreto Ejecutivo 3496, reglamenta y da cumplida ejecución a dicha Ley.

Firma electrónica de documentos

Con Viafirma, podrás firmar documentos de cualquier tipo:

• Firma de contratos
• Firma de consentimientos informados
• ¡Firma cualquier documento que puedas imaginar!

Firma en cualquier momento y lugar. Sin importar donde estés y con toda la validez legal. Acelera la firma electrónica de documentos de tu empresa con todas las garantías legales.
Tus clientes pueden firmar con certificado digital, con firma autógrafa, con autenticación OTP SMS… Consigue la firma de tus clientes de una manera rápida y fácil.