Actualizada en noviembre de 2023
Tipos de firma electrónica con Viafirma
La firma electrónica debe garantizar la autenticidad, la confidencialidad e integridad del mensaje o documento firmado. Para ello se utilizan diferentes métodos o factores de autenticación o datos de identidad. Los principales tipos son:
- La firma digital: Es un valor numérico que se agrega a un mensaje o documento y garantiza su integridad y autenticidad mediante criptografía asimétrica y un certificado digital.
- La firma electrónica: Es cualquier método que permita identificar a una persona en relación con un mensaje o documento.
- La firma electrónica certificada: Es cualquier método de firma electrónica que se realice con factores o datos de identidad, que incluye un certificado digital para garantizar su seguridad e integridad.
Legislación sobre firma electrónica en Ecuador
La Ley No. 2002-67 de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos de Ecuador regula la validez sobre aspectos relativos de la firma electrónica en Ecuador: mensajes de datos, servicios de certificación, contratación electrónica, servicios electrónicos a través de redes de información (incluido el comercio electrónico), y protección a los usuarios de estos sistemas. Según esta normativa, la firma electrónica en Ecuador tiene igual validez que la firma manuscrita en documentos y puede utilizarse como prueba en juicios.
Legalmente, un mensaje de datos firmado electrónicamente refleja la voluntad del emisor, quien estará sujeto al cumplimiento de las obligaciones del mensaje de datos según lo establecido en la ley. Para firmar electrónicamente, es esencial contar con un Certificado de firma electrónica válido emitido por una entidad de certificación.
¿Cómo obtener un certificado digital en Ecuador?
Los certificados de firma electrónico pueden ser obtenidos de dos formas:
- En Contenedor token (dispositivo criptográfico de alta seguridad). Se entregará de manera preferencial a los usuarios de los servicios de comercio exterior con el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (Senae) y el Sistema Central de Pagos del Banco Central del Ecuador.
- En Contenedor archivo, seguro, versátil y útil, cuando se necesite para otro tipo de servicios, como los requeridos por funcionarios públicos.
¿Qué documentos necesito para solicitar un certificado digital en Ecuador?
Para solicitar un certificado digital, se debe disponer de una serie de documentos escaneados en formato PDF, que deberá subir para el registro:
Persona Natural
- Digitalizado de Cédula o pasaporte a Color
- Digitalizado de Papeleta de votación actualizada, (exceptuando a mayores de 65 años, ecuatorianos que habitan en el exterior, miembros de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional, y personas con discapacidad)
- Digitalizado de la última factura de pago de luz, agua o teléfono
Persona Jurídica
- Registro previo de la empresa en el sistema
- Número de RUC de la empresa
- Cédula o pasaporte escaneado a color
- Papeleta de votación actualizada (excepto para mayores de 65 años, ecuatorianos en el exterior, miembros de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional, y personas con discapacidad)
- Nombramiento o certificado laboral firmado por el Representante Legal
- Autorización firmada por el Representante Legal. En casos de subrogación o delegación, adjuntar el oficio correspondiente
Puedes consultar las tarifas de los certificados digitales, de acuerdo a la Resolución Administrativa No. BCE-GG-024-2020.
Novedades sobre la firma electrónica en Ecuador
Hasta junio de 2023, la firma electrónica en Ecuador solo estaba disponible para laptops o computadores de escritorio. Ahora, con el aplicativo «FirmaEC Móvil«, promovido por el Ministerio de Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Información (Mintel) en junio de 2023, los ecuatorianos pueden firmar documentos PDF y verificar la validez de trámites electrónicos y certificados digitales desde dispositivos móviles con sistemas operativos iOS y Android.
Viafirma es una marca registrada en Ecuador
Viafirma es una marca reconocida y registrada en Ecuador desde el 9 de marzo de 2022, por el Servicio Nacional de Derechos Intelectuales (SENADI), organismo responsable de regular las leyes de propiedad intelectual.
Si estás buscando una solución de firma de documentos en Ecuador, tenemos en Viafirma la solución que se adapta a tus necesidades. Podrás firmar documentos como contratos o consentimientos informados, donde y cuando quieras, con todas las garantías legales.
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