¿Qué es la firma electrónica?

La firma electrónica es un conjunto de datos electrónicos que acompañan o que están asociados a un documento electrónico. Las funciones básicas de este tipo de firma son: identificar al firmante de manera inequívoca y asegurar la integridad del documento firmado.

¿Qué necesito para firmar electrónicamente?

Para poder firmar electrónicamente se necesita un certificado digital válido emitido por un Prestador de Servicios de Certificación(UE) o Autoridad de Certificación (Latinoamérica). El certificado podrá ser emitido en soporte hardware o rígido (tarjetas inteligentes o smartCards como el DNI Electrónico español) o en formato software (certificado en un fichero, normalmente con las extensiones .p12 o .pfx).

Una vez haya obtenido su certificado digital el resto de requerimientos dependerá de la plataforma de validación y firma digital utilizada.

¿Qué ventajas me ofrece la firma electrónica frente a la firma manuscrita?

  • Eliminación del papel. Lo que implica una disminución del almacenamiento de datos (espacio físico) y reducción de gastos en los procedimientos de administración de archivos.

  • Mayor seguridad e integridad de los documentos. El contenido del documento electrónico firmado no puede ser alterado, por lo que se garantiza la autenticación del mismo y la identidad del firmante.

  • Disminución del tiempo en la ejecución de procesos. Se evitan colas y se reducen los procedimientos manuales.

  • Se evitan desplazamientos y traslados.

  • Aumento de la productividad y competitividad de la empresa.

En este contexto, Viafirma apuesta por la “firma universal”. Es decir, la posibilidad de firmar con cualquier navegador, sistema operativo o dispositivo.

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