Rellenar y firmar documentos con formulario

Para ello, habrá que hacer uso de nuestra solución Viafirma Documents, que permite rellenar y definir los campos de formulario de tus documentos. Para ello existen 2 formas, cada una pensada para un escenario de uso diferente.

Mediante campos de formulario predefinidos

Desde nuestro documento PDF o Word, debemos configurar aquellos campos a completar por el emisor de la solicitud de firma o por bien por el firmante.

Aquí puedes ver las instrucciones para configurar tu documento de manera sencilla para Word, y en este enlace podrás hacer lo mismo para PDF

Una vez terminemos, lo subiremos a la plataforma. Al configurar la solicitud de firma pincharemos en »Formulario» y actualizaremos nuestros campos haciendo click en »Generar formulario»

Por último, desde la herramienta existen diferentes tipos de campos, de manera que podremos seleccionar aquel que mejor se adapte al nuestro caso de uso.

Una vez terminado este paso, volvemos al documento y añadiremos el tipo de firma que queramos utilizar. Cuando vayamos a enviar la solicitud, en »formulario del documento» pincharemos en la opción de »el firmante podrá completar los datos de este formulario una vez enviado», y lo enviamos.

En la página de firma, el firmante completará los campos requeridos por el emisor de la solicitud

Por último, firmará el documento con el formulario completado y lo enviará.

A través de PDF rellenables

Recuerda que con Viafirma Documents puedes hacer uso de archivos PDFs que ya cuenten con campos de formulario que podrán ser rellenados por el firmante directamente desde la página de firma

Por último, cabe señalar que en caso de querer enviar un documento PDF no rellenable a firmar y no hayamos predefinido ningún campo de formulario antes de subirlo a la herramienta,Viafirma Documents permite configurarlos desde el mismo backend, pero la información introducida se guardará en la plataforma, por lo que no se mostrará en el documento.

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