¿Qué es la firma electrónica?, ¿firma digital o firma digitalizada?, ¿cómo puedo obtener el certificado digital, para qué me sirve?, ¿y la factura electrónica?
Estos términos pueden que te suenen o no, pero lo cierto es que una gran parte de la población no ha escuchado nunca estos conceptos. Aquellos que sí lo han hecho, puede que estén tan confundidos como los que desconocen esta terminología.
Por esa razón, vamos a explicar algunos de los conceptos básicos sobre la firma electrónica en España:
Conceptos básicos sobre la firma electrónica
- ¿Qué es la firma electrónica?
Según la legislación española, se trata del conjunto de datos electrónicos, consignados junto a otros o asociados con ellos, que pueden ser utilizados como medio de identificación del firmante.
Aunque existen diferentes tipos de firma electrónica, según su nivel de seguridad, la firma electrónica puede ser equivalente a la firma manuscrita. Concretamente, solo la firma electrónica reconocida lo es.
- ¿Qué es la firma digital?
En España, significa más o menos lo mismo que la firma electrón. Por supuesto, son diferentes técnicamente (la firma digital es un tipo de firma electrónica), pero funcionalmente ambas palabras suelen emplearse como sinónimos. En LATAM, por ejemplo, estos conceptos varían según el país.
- Firma digitalizada
Es, quizás, la más sencilla de comprender para el usuario final. ¿Por qué? Porque es la propia firma manuscrita escaneada que, posteriormente, se inserta en un documento.
No obstante, se debe distinguir entre tipos de firma digitalizada. Legalmente, no es lo mismo imitar y escanear tu firma manuscrita para incrustarla en un documento con algún programa, que la firma que recoge información biométrica gracias a dispositivos externos como tablets o pantallas táctiles.
- Certificado digital
Para poder utilizar la firma electrónica, previamente debemos autenticarnos como la persona que decimos ser. Para eso necesitamos un método de identidad electrónico que sea fiable. En esta línea, el certificado digital es nuestra identidad electrónica.
¿Dónde podemos obtener el certificado digital? Tienes las siguientes opciones:
- Autoridad de Certificación (CAs): Son los organismos encargados de otorgar un certificado digital con una serie de características: pueden ser de tipo público, (cómo la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre) o privado (firmaprofesional, camerfirma, ACCV, etc.).
- Portafirmas
Se trata de una agenda de firmas, es decir, un gestor de las firmas electrónicas de los clientes. En Viafirma estamos orgullosos de contar con uno de los mejores del mercado.
- Factura electrónica
Igual que la factura tradicional, pero todo es gestionado y firmado electrónicamente. No obstante, para ser considerada e-factura debe cumplir una serie de requisitos mínimos; por ejemplo, que esté firmada digitalmente.
- Firma electrónica móvil
Se trata de una firma electrónica realizada con un dispositivo móvil (smartphone, tablet, etc). Según los requisitos de seguridad que cumpla la firma, puede ser considerada:
- Simple
- Avanzada
- Reconocida, siendo esta última la única reconocida por la legislación española, siendo equivalente a la firma manuscrita en cuanto a legalidad se refiere.
Si quieres conocer más detalles sobre los conceptos de la firma electrónica en España, te invitamos a pasarte por nuestras preguntas más frecuentes (FAQ).