Firma Electrónica

¿Qué es la firma electrónica?

La firma electrónica es un concepto de naturaleza, fundamentalmente, legal. Comúnmente, se suelen confundir muy a menudo los términos de firma digital, firma electrónica y certificado digital. Están muy relacionados entre sí, pero no son exactamente lo mismo.

Según Wikipedia, la firma electrónica es:

Un concepto jurídico, equivalente electrónico al de la firma manuscrita, donde una persona acepta el contenido de un mensaje electrónico a través de cualquier medio electrónico válido. 

https://es.wikipedia.org/wiki/Firma_electr%C3%B3nica

Las funciones básicas de la firma electrónica son:

  • Identificar al firmante de manera inequívoca.
  • Garantizar la integridad del documento firmado.
Diferencias de la firma electrónica y firma digital

¿Qué necesito para firmar electrónicamente?

Para poder firmar un documento de forma electrónica se necesita un certificado digital válido emitido por una Autoridad de Certificación acreditada por la entidad pública de certificación del país correspondiente. En España, el certificado digital más común es el de persona física de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, comúnmente conocida como la FNMT. Estos certificados digitales pueden ser emitidos en soporte hardware o rígido (tarjetas inteligentes o smart cards como el DNI Electrónico español) o en formato software (certificado en un fichero, normalmente con las extensiones .p12 o .pfx).

Una vez haya obtenido su certificado digital, el resto de requerimientos dependerá de la plataforma de validación y firma digital utilizada.

¿Qué ventajas me ofrece la firma electrónica frente a la firma manuscrita?

  • Mayor seguridad e integridad de los documentos. El contenido del documento electrónico firmado no puede ser alterado, por lo que se garantiza la autenticación del mismo y la identidad del firmante.
  • Se garantiza la confidencialidad. El contenido del mensaje solo será conocido por quienes estén autorizados a ello.
  • Eliminación del papel. Lo que implica una disminución del almacenamiento de datos (espacio físico) y reducción de gastos en los procedimientos de administración de archivos.
  • Se evitan desplazamientos y traslados.
  • Disminución del tiempo en la ejecución de procesos (se evitan colas y se reducen los procedimientos manuales). Desde trámites con la administración pública, hasta la firma de contratos, nóminas, o cualquier tipo de documento.
  • Aumento de la productividad y competitividad de la empresa.
  • Viafirma apuesta firmemente por la Firma Universal, lo que significa que podrá firmar con cualquier navegador, Sistema Operativo, con su iPhone, iPad, Android y Windows.

En Viafirma contamos con una amplia gama de productos y soluciones orientados a la firma electrónica de documentos. Para cualquier pregunta, no dudes en contactar con nosotros.

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