Firma electrónica
Firma documentos electrónicamente y agiliza tu negocio
La firma electrónica es la manera más fácil y rápida de completar trámites en la actualidad. Gracias a ella, firmar documentos electrónicamente, como contratos y otros procesos administrativos, puede hacerse en cuestión de minutos con total legalidad.
La firma electrónica es un conjunto de datos electrónicos que acompañan o están asociados a un documento electrónico. Esta cumple con algunos requisitos básicos:
Identificar al firmante
Estar vinculada con el usuario de manera única, permitiendo su identificación.
Asegurar la integridad
Cualquier modificación posterior de los datos aprobados será detectable.
Garantizar la aceptación
El signatario tiene control exclusivo, con un alto nivel de confianza.
Cumpliendo estos requisitos, existen tres tipos de firma electrónica, según el Reglamento (UE) Nº 910/2014
Simple
Con un click para validar o marcar el archivo. A esto se asocian datos horarios y geográficos.
✓ Usabilidad
Avanzada
Con un dispositivo que registre datos biométricos, con código OTP o con certificado electrónico.
✓ Usabilidad
✓ Más segura
✓ Más garantías legales
Cualificada
Con un certificado cualificado. La firma se crea mediante un dispositivo cualificado.
✗ Usabilidad
✓ Más segura
✓ Todas las garantías legales
✓ Equivalente a manuscrita
¿Cómo es nuestra firma electrónica?
En Viafirma ponemos a disposición del cliente diferentes métodos para firmar electrónicamente. Si careces de un certificado digital, prestamos diferentes soluciones muy sencillas. Con algunas de ellas podrás realizar una firma avanzada.
CINCO FORMAS DE FIRMAR ELECTRÓNICAMENTE UN DOCUMENTO
Firma biométrica
Capturada por un dispositivo capaz de recoger datos biométricos.
Certificado digital
Con un certificado se valida la rúbrica y la identidad del usuario.
En la nube
Es realizada mediante certificado alojado en un servidor seguro (HSM).
Desatendida
Es realizada con certificado, pero sin requerir intervención del usuario.
Código OTP
La firma está asociada al envío de un código de un sólo uso (SMS o e-mail)
Diferencia entre certificado digital y firma electrónica
El certificado digital contiene datos identificativos del usuario. Te permite identificarte en Internet, firmar electrónicamente documentos e intercambiar información con otras personas y organismos. Garantiza que solo tú y tu interlocutor pueden acceder a ella. Si quieres emitir uno, debes solicitarlo a través de un Proveedor de Servicios de Certificación.
La firma realizada con certificado digital es la más útil para procesos administrativos y burocráticos rápidos. Aunque también es posible con DNI electrónico, es algo más complejo. Por ello, ofrecemos un amplio abanico de posibilidades para hacer la firma electrónica de forma sencilla. Gracias a nuestros servicios, disponer de un certificado electrónico es prescindible.
Integraciones con Viafirma
En Gmail
Se ha desarrollado un plugin para Google Workspace con el que puedes validar documentos directamente desde tu bandeja de correo electrónico. En este vídeo te mostramos cómo crear una solicitud de firma desde Gmail fácilmente. Descárgalo aquí.
Salesforce y Viafirma para gestiones comerciales
Un CRM es vital para que los comerciales puedan saber el estado de cada cliente y les permite dar un imprescindible servicio de calidad. Salesforce permite que esas gestiones, como la firma de documentos, se automaticen para que el día de trabajo sea más eficaz. Gracias a Viafirma podrás digitalizar tus contratos, validarlos y enviarlos desde Salesforce de forma sencilla, eficiente y con plenas garantías legales. Puedes saber cómo, aquí.
Zapier: Conecta aplicaciones con Viafirma
Zapier te permite conectar nuestro software con más de 2000 aplicaciones web. Las conexiones automatizadas (los llamados Zaps), se configuran en cuestión de minutos sin necesidad de tocar nada de código. Esto te permite automatizar diferentes tareas diarias y configurar flujos de trabajo entre varias aplicaciones que, de otra manera, no sería posible.
Oracle: Servicios en la nube
Oracle Corporation es una compañía especializada en el desarrollo de soluciones de nube y locales. Ofrece procesos y datos consistentes en las funciones de negocio más importantes. Mejora la participación de los clientes, aumenta la agilidad de tu empresa y reacciona al cambio rápidamente.
SAP y Viafirma para gestiones de tu empresa
Gracias a esta integración podrás incorporar la firma electrónica de documentos en SAP, sistema de planificación de recursos empresariales. Podrás formalizar acuerdos con rapidez, de forma segura y desde cualquier lugar y automatizar los procesos gracias a nuestra integración con SAP.
Validez jurídica de la firma electrónica
Queremos dejar muy claro este aspecto: La firma electrónica es totalmente legal.
Y es que aún estamos demasiado acostumbrados a acudir a sitios físicos para hacer trámites en papel. Si estás dispuesto a acelerar procesos y a digitalizar tu negocio, hazlo con plenas garantías legales.
Pásate a la firma electrónica con nosotros
Ofrecemos soluciones de firma electrónica para tu negocio. Tenemos más de 20 años de experiencia en el sector de la identidad digital y presencia en más de 15 países de todo el mundo.
La solución de firma electrónica que necesitas
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Preguntas frecuentes
¿Qué es una firma electrónica?
La firma electrónica es un conjunto de datos que están asociados a un documento electrónico y que se utilizan para identificar al firmante. Debe garantizar la autenticidad, la identidad del firmante y estar vinculada con los datos firmados de manera íntegra.
¿Es legal la firma electrónica?
Estricto cumplimiento del Reglamento eIDAS.
Elige firma simple, avanzada o cualificada según tus necesidades, dentro del marco legal más exigente del mundo en materia de identidad digital.
¿Dónde se almacena los documentos firmados con Viafirma?
Los documentos pueden ser almacenados en la propia herramienta o almacenados en su sistema de gestión de documentos. Viafirma Documents permite personalizar los tramos finales del ciclo de vida de un documento firmado, a través de la implementación de distintos mecanismos para transferencia y/o copia de los documentos generados y firmados.
Los mecanismos soportados actualmente son: NFS, FTP, CMiS (Content Management Interoperability Services) y, en general, cualquier repositorio que exponga sus servicios REST.
¿Es posible firmar desde el móvil?
Ofrecemos de una interfaz adaptada 100% a dispositivos móviles, permitiendo la ejecución de las tareas íntegramente en el móvil. Además, disponemos de aplicaciones gratuitas en Apple Store y Play Store.
¿Cómo firmar un documento electrónicamente?
El método más extendido es utilizando el certificado digital. Sin embargo, existen otras opciones mucho más sencillas e igual de válidas. Puede saber más sobre cómo firmar un documento digitalmente en nuestro blog.