Revisado en noviembre de 2024
El marco normativo que regula la firma electrónica en México es amplio. Las leyes principales sobre firma electrónica en México incluyen:
- El Código Civil Federal
- El Código de Comercio
- La Ley de Firma Electrónica Avanzada
- Normas oficiales como la NOM-151-SCFI-2016 sobre conservación de mensajes de datos y digitación de documentos
La normativa mexicana reconoce dos tipos de firma electrónica:
- La firma electrónica simple. Basada en el intercambio de claves y contraseñas. Es legalmente válida y se puede usar en un juicio.
- Firma electrónica avanzada. Utiliza un certificado de firma emitido por un prestador de servicios de certificación de firma electrónica avanzada. Identifica al firmante y garantiza la integridad del documento; es decir, que no ha sido modificado después. Tiene el mismo valor que una firma manuscrita.
¿Qué requisitos debe cumplir la firma electrónica en Estados Unidos?
Según la Ley de Firma Electrónica Avanzada, se puede firmar cualquier documento legal y comercial con firma electrónica. Sin embargo, algunos no pueden firmarse electrónicamente ya que necesitan un grado de seguridad y autenticidad superior al que proporciona una firma electrónica.
Excepciones en las que no se admite la firma electrónica en Estados Unidos:
Algunos documentos que no pueden firmarse digitalmente son:
- Documentos notariales
- Documentos de identidad
- Documentos bancarios
- Documentos legales en materia de justicia
Requisitos y Validez
Para que la firma electrónica sea legal en México debe cumplir con los siguientes requisitos:
- Integridad de la información.Debe ser capaz de demostrar que el método utilizado para crear y obtener el mensaje de datos, en este caso, la firma, es confiable. Es decir, debe demostrar que la información no ha sido alterada y se mantiene completa.
- Identificación del firmante. El documento firmado debe tener información que permita identificar al firmante.
- Accesibilidad. El documento debe estar disponible para poder consultarse tras la firma.
- No repudio. El firmante no puede haber firmado el documento.
Casos de Uso Comunes
En México la firma electrónica es una herramienta que está haciéndose un hueco en este país. En Viafirma conocemos bien esta realidad, ya que cada vez son más las empresas de México que recurren a nuestras soluciones digitales de firma electrónico. Entrando en detalle, hemos ayudado a profesionales autónomos y pymes, y empresas aseguradoras a eliminar problemas cotidianos que presentaban relacionados con una pobre gestión de sus procesos. Con Viafirma, sus clientes firman de manera segura, legal y en remoto.
Viafirma es una marca registrada en México
Viafirma es una marca registrada y reconocida en México desde el 23 de septiembre de 2021, por el Instituto Mexicano de la Propiedad Intelectual (IMPI).
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