Cuando hablamos de digitalización de documentos y de documentos suscritos digitalmente, debemos saber que el único documento válido es el electrónico. El motivo es que, al estar rubricado en línea, el formato digital es donde se visualizan y comprueban todas las características de las evidencias y rúbricas.
Por ello, es ese CSV (Código Seguro de Verificación) el que te permitirá, si dispones de una copia del documento, verificar la autenticidad del archivo suscrito, acceder a su versión original y descargarlo íntegro en formato digital.
Acceso a un documento mediante el CSV
Antes de repasar los pasos conviene recordar que el CSV funciona como puerta de entrada directa al archivo, de modo que su correcta utilización resulta esencial.
- Escanea el código QR del CSV. La forma más común de emplear el Código Seguro de Verificación es leer el QR que lo acompaña; al hacerlo se inicia automáticamente la validación.
- Descarga el documento. Una vez escaneado, aparecerá el archivo original en formato digital, que podrás descargar en cualquier momento para conservar una copia exacta.
Verificación del documento en Acrobat Reader
Tras abrir el archivo en Adobe Acrobat Reader podrás realizar varias comprobaciones básicas:
- Certificado válido. Asegúrate de que el certificado utilizado siga vigente y no haya sido revocado.
- Integridad del contenido. Confirma que el documento no ha sufrido modificaciones desde la rúbrica.
- Sello de tiempo. Si se empleó un Time Stamp, verifica la fecha y hora exactas emitidas por una fuente fiable.
Seguridad en el acceso con CSV
Otro aspecto clave es la seguridad del acceso. Dado que el código QR del CSV concede acceso al documento íntegro, incluso los archivos confidenciales pueden verse comprometidos. Por ejemplo, si alguien posee una sola página que incorpore el código, podría visualizar el contenido completo.
Para proteger la información sensible, las soluciones de Viafirma incluyen configuraciones específicas del CSV con distintos niveles de seguridad adaptados a la naturaleza del material.
Configuración del acceso
Resulta fundamental configurar correctamente el acceso desde el inicio. Si los documentos suscritos se almacenarán en un gestor documental del cliente, este debe quedar ajustado antes de la puesta en producción para evitar problemas futuros y garantizar un funcionamiento óptimo.