En ciertos casos, puede resultar útil duplicar una solicitud previamente creada realizando solo algunos cambios menores.
Por ejemplo:
- Enviar la misma solicitud con un documento actualizado pero manteniendo los mismos firmantes.
- Enviar el mismo documento a un grupo diferente de firmantes.
Para facilitar estas situaciones, la funcionalidad de «Duplicar» está disponible en la bandeja de entrada.
La función «Duplicar» permite generar una copia exacta de una solicitud existente con un solo clic, la solicitud original no se verá alterada.
Al seleccionar la opción Duplicar desde el menú de acciones de una solicitud (como se muestra en la imagen), el sistema precarga toda la información del envío original. Solo tendrás que ajustar los detalles específicos (como el nuevo firmante o el nuevo documento) y la solicitud estará lista para ser enviada de nuevo.
Si la solicitud se encuentra en estado «Firmada», «Rechazada» o «Caducada», no tendrás disponible esta opción.
Una vez pulses en «Proceder», se abrirá el proceso habitual de redacción de solicitudes, con los campos ya configurados según la solicitud original y podrás proceder con los cambios necesarios antes de volver a enviar la solicitud.
Ventajas principales:
- Ahorro de tiempo: Elimina la necesidad de subir los mismos documentos o configurar los campos de firma repetidamente.
- Reducción de errores: Al mantener la configuración de la solicitud original, se garantiza la consistencia en los documentos enviados.
- Flujos preconfigurados: Permite reutilizar la estructura de solicitudes complejas que ya han sido probadas con éxito, funcionando casi como una «plantilla» dinámica.
- Gestión masiva simplificada: Facilita el envío de un mismo modelo de contrato o formulario a diferentes firmantes de manera individual y personalizada.