En los últimos años, gracias al avance de las nuevas tecnologías y al impulso de instituciones y gobiernos, la internacionalización de las empresas es cada vez más habitual. Ya no hace falta ser una empresa con mucha infraestructura para poder salir a otros mercados. Esto se debe en parte a lo que conocemos como transformación digital y a soluciones disponibles en el mercado, como Viafirma, que permiten que sea una realidad. Te explicamos por qué la firma digital es uno de tus mejores aliados para lograr la expansión internacional con tu empresa.
En el último siglo, el mundo se ha convertido en una aldea global y, gracias a la globalización y a otros procesos políticos, sociales, culturales y económicos de gran complejidad, se han producido muchos cambios en la forma en que las personas se entienden y se relacionan entre sí, tanto social como económicamente. Hoy en día, las empresas se expanden por todo el mundo a un ritmo impresionante, gracias sobre todo al avance de la industria de las telecomunicaciones.
Lo que ahora habría costado varias generaciones se consigue en pocos años: Uber llegó a 77 países en seis años y Netflix a más de 190 siete años después de lanzar su plataforma de streaming. La forma de hacer negocios ha cambiado por completo… y sigue haciéndolo.
En estos momentos, la globalización también está experimentando ciertas modificaciones debido a la expansión de las tecnologías digitales y al comportamiento cambiante de los clientes. Los gobiernos son muy conscientes de ello. No en vano, la Agenda Digital para Europa es una de las siete iniciativas de la Estrategia Europa 2020. En ella, la UE reconoce la importancia del uso de las TIC para garantizar un entorno digital seguro, abierto e imparcial.
En este sentido, se elaboró la Estrategia para el Mercado Único Digital, cuyos objetivos son la mejora del acceso a los bienes y servicios digitales, la creación de las condiciones idóneas para el éxito de éstos y el aprovechamiento del potencial de crecimiento de la economía digital.
La transformación digital es otro de los procesos que han ayudado e impulsado esta internacionalización de la economía y de la actividad de las empresas. El objetivo es integrar de forma estructurada y radical las nuevas tecnologías, para que la forma de trabajar y la cultura cambien profundamente y así aprovechar al máximo sus beneficios.
El smartphone ha sido uno de los mayores avances en este sentido y el que ha permitido una mayor movilidad a cualquier empresario. La expansión internacional se hace mucho más fácil y accesible. Así, cualquiera puede tener su oficina en el bolsillo esté donde esté, además de otras aplicaciones que facilitan enormemente el trabajo.
La movilidad elimina los límites de la oficina y ha cambiado la forma de hacer negocios. Ahora, los acuerdos pueden cerrarse en cualquier lugar, lo que facilita especialmente ciertos trabajos que requieren un desplazamiento constante, como la labor comercial.
La movilidad de la firma electrónica
Dentro de esa «oficina» portátil, la firma digital es una de las herramientas imprescindibles para realizar tu trabajo fuera de la oficina, en cualquier parte del mundo. La firma digital tiene la misma validez que una firma manuscrita, además de una serie de ventajas añadidas. En el caso de la internacionalización de una empresa, es prácticamente obligatorio hacer uso de ella.
Cuando se trata de llevar su negocio más allá de las fronteras nacionales, necesita ayuda y colaboración de otras empresas, con las que firmar acuerdos de todo tipo y establecer relaciones comerciales beneficiosas para ambas partes.
Afortunadamente, la Unión Europea y todos sus miembros reconocen la validez jurídica de la firma digital, equiparable a la de la firma tradicional si cumple una serie de requisitos, gracias al reglamento UE 910/2014. En cuanto a los países que no están dentro de este territorio, es necesario un acuerdo de reconocimiento por parte de las autoridades competentes.
No siempre es posible coincidir en el mismo lugar o incluso en el mismo país. Como las reuniones se pueden hacer por videoconferencia, los acuerdos también se pueden firmar a distancia, desde cualquier parte del mundo, gracias a la firma digital. Esto supone un gran ahorro en costes de transporte y evita que procesos importantes se retrasen a la espera de un día y una hora en la que todas las partes puedan coincidir.
Las ferias especializadas son otros de los lugares a los que suelen acudir los representantes de la empresa para establecer nuevas relaciones comerciales. No es necesario ir con una carpeta llena de contratos para el caso en que se llegue a un acuerdo. Todos los documentos están en el móvil o en la tableta, e incluso se pueden hacer modificaciones si es necesario. Se firma en el momento y se puede enviar la copia a los implicados por medios digitales de forma instantánea.
La importancia de delegar
Normalmente, los altos ejecutivos son los que más tienen que viajar para reuniones, eventos o cerrar acuerdos, pero también tienen otras responsabilidades dentro de la empresa, por lo que no pueden estar mucho tiempo fuera y desatender sus otras obligaciones.
La delegación de la firma digital es otra característica que hace que una herramienta de firma digital sea realmente útil y versátil. Gracias a ella, tareas menores, pero que también necesitan la firma de un responsable, pueden llevarse a cabo aunque éste no esté presente. Por ejemplo, el director general puede delegar su firma en su secretaria para evitar retrasos innecesarios.
Todas estas ventajas que ofrece la firma electrónica se pueden conseguir con las soluciones viafirma, gracias a su innovador concepto de firma universal. Todos los usuarios pueden utilizarla en cualquier ordenador, tableta o dispositivo móvil, sea cual sea su sistema operativo.
La internacionalización de una empresa nunca ha sido tan fácil gracias a los avances tecnológicos de los que disponemos. La desaparición de las fronteras no es la única condición para lograr este objetivo, ya que se necesitan una serie de herramientas para hacerlo posible.
Además, en el mundo actual, la competitividad es una característica esencial para la supervivencia de una empresa, y esto se consigue, entre otras cosas, implantando tecnologías innovadoras que hacen que su rendimiento sea más eficiente que el resto. Gracias a ellas, se consigue un ahorro de costes y una flexibilidad que repercute directamente en los beneficios de la empresa.
Por último, la firma digital tiene más ventajas que no afectan directamente a la internacionalización de la empresa, sino a su organización, como la reducción del uso de papel, el ahorro de espacio y la simplificación de los procesos burocráticos. Además, todo ello repercute positivamente en la imagen que la empresa proyecta al público.