Firma electrónica en Chile

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Validez jurídica de la firma electrónica en Chile

La firma electrónica en Chile tiene la misma validez jurídica que la firma manuscrita. La Ley N°19.799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y los servicios de certificación de dicha firma establece, que los actos y contratos otorgados o celebrados por personas naturales o jurídicas, suscritos por medio de firma electrónica, serán válidos de la misma manera y producirán los mismos efectos que los celebrados por escrito y en soporte de papel. Dichos actos y contratos se reputarán como escritos, en los casos en que la ley exija que los mismos consten de ese modo, y en todos aquellos casos en que la ley prevea consecuencias jurídicas cuando constan igualmente por escrito.

En Chile se distinguen dos tipos de firmas electrónicas, requeridas según la naturaleza de los documentos que se firmen, el valor probatorio de los mismos y la seguridad empleada, tanto en su creación, como la que otorga su utilización.

• Firma Electrónica Simple (FES)

Es aquella que permite al receptor de un documento electrónico identificar al menos formalmente a su autor y puede ser usada en la emisión de diversos documentos. Usos comunes incluyen poderes simples, acuerdos o contratos consensuales.

• Firma Electrónica Avanzada (FEA)

Es aquella certificada por un proveedor acreditado, que permite asegurar la integridad del documento electrónico que ha sido firmado, la identificación de quien lo firmó, impidiendo que éste desconozca haberlo emitido y permitiendo detectar cualquier modificación al documento.

Indistintamente se emplean los términos: Firma Electrónica, Firma Digital, Certificado Digital y Certificado de Firma Electrónica, para referirse a los datos asociados a un documento electrónico que permiten asegurar su integridad e identificar al firmante. En consecuencia, también se habla de Certificados de Firma Simple (FES), y Certificados de Firma Avanzada (FEA).

Cuáles documentos requieren de firma electrónica simple y cuáles avanzada?

• El uso de la Firma Electrónica Simple se destina a los documentos electrónicos que no constituyan “instrumento público”. Por ejemplo, para todos aquellos documentos intercambiados al interior de un servicio público, o para todas aquellas comunicaciones enviadas a ciudadanos, que no sean instrumentos públicos. Mayormente es utilizado para autenticarse en el SII y al facturar.
• El uso de la Firma Electrónica Avanzada es obligatorio sólo para aquellos documentos que revistan la naturaleza de instrumento público o que se desea produzcan los efectos jurídicos de estos. Por ejemplo, actos administrativos formalizados por medio de documentos electrónicos y que consten en decretos o resoluciones, en acuerdos de órganos colegiados, así como la celebración de contratos, la emisión de cualquier otro documento que exprese la voluntad de un órgano o servicio público de la Administración del Estado en ejercicio de sus potestades legales. Mayormente se utilizan para firmar documentos que tengan efectos con terceras personas o para creación de empresa en un día.

Cómo obtener una Firma Electrónica / Certificado Digital en Chile

Para obtener la Firma Electrónica o Certificado Digital, en principio, solo es necesario el Número de documento de identidad y el Run. Dependiendo del tipo de firma le serán solicitados otros documentos. Si compra una Firma Electrónica Avanzada o de Notario, debe contar con un dispositivo e-token para poder operar con su firma. Si ya posee este dispositivo no necesitará comprar otro para renovar su firma electrónica.

Marco Legal de la firma electrónica en Chile

Ley N°19.799 de 2002, sobre documentos electrónicos, firma electrónica y los servicios de certificación de dicha firma.

Decreto Supremo N° 181 de 2002. Aprueba Reglamento de la Ley 19.799 sobre documentos electrónicos, Firma Electrónica y la Certificación de dicha firma. Última versión en 2014.

Decreto N° 24 de 2019. Aprueba Norma Técnica para la prestación del servicio de certificación de Firma Electrónica Avanzada.

Decreto Supremo N° 14 de 2014. Modifica Decreto N° 181 de 2002, que aprueba Reglamento de Ley N° 19.799, sobre documentos electrónicos, firma electrónica y la certificación de dicha firma.

Decreto Supremo N° 154 de 2012. Modifica Decreto N° 181 de 2002, que aprueba Reglamento de Ley N° 19.799, sobre documentos electrónicos, firma electrónica y la certificación de dicha firma.

Ley N° 20.217 de 2007. Modifica el Código de Procedimiento Civil y la Ley Nº 19.799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y los servicios de certificación de dicha firma.

Decreto Supremo N° 83 de 2005. Aprueba norma técnica para los órganos de la administración del estado sobre seguridad y confidencialidad de los documentos electrónicos.

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