Videoturiales Viafirma Inbox

En esta sección encontrarás una serie de videotutoriales que te ayudarán a comprender el uso de Viafirma Inbox:

Acceso a Viafirma Inbox

En este primer vídeo mostramos cómo entrar a Viafirma Inbox en sus diferentes alternativas:

  • Usuario/Contraseña
  • Certificado local
  • Certificado en la nube

Opciones de personalización de la página de Login

Continuando con la página de Login de Viafirma Inbox se presentan las alternativas de personalización disponibles:

  • Apariencia (Identidad corporativa)
  • Funcionalidades

Redactar una solicitud de firma

Viafirma Inbox permite redactar solicitudes de firmas que podrán contener uno o varios documentos/anexos y ser enviadas a uno o varios firmantes.

Se explican los diferentes campos que aparecen tanto en la versión básica de la pantalla de solicitud de firma como los que se añaden si se escoge la versión avanzada de la misma.

Redactar una solicitud que incluye vistos buenos

Inbox permite diferentes tipos de acción al redactar una solicitud: firma o visto bueno. 

La diferencia entre firma y visto bueno, es que en el visto bueno no hay ninguna firma electrónica que se incruste en los documentos firmados, sino que solo aparecerá un botón de aceptación. 

Firmas externas

Viafirma Inbox permite el envío de solicitudes de firma a usuarios que no están dados de alta previamente en la plataforma, poniendo como destinatario simplemente una dirección de correo electrónico. Estos usuarios son denominados externos.

Workflows / Flujos de firma

Viafirma Inbox permite definir workflows de firma complejos, soportando:

  • Firma en serie (firmantes en un orden concreto) y paralelo (varios firmantes sin orden específico).
  • Definición de varias líneas de firma independientes que pueden operar en paralelo.
  • En cada fase de una línea de firma, se puede definir como firmante (o visto bueno) una persona, un cargo, un grupo (pudiendo escoger que deba firmar un integrante o todos), etc.
  • Un proceso de firma puede afectar a uno o varios documentos, y llevar documentos anexos explicativos.

Para la definición de workflows se dispone de una completa herramienta visual web con soporte “drag and drop”.

Firmar una solicitud

En este vídeo veremos como un firmante recibe por email una solicitud de firma y completa el proceso para firmar el documento.

Plantillas de redacción

Hay veces en los que tenemos procesos de firma de documentos que se repiten muy frecuentemente en el día a día, para ello Viafirma Inbox permite la posibilidad de enviar estas peticiones de firma de una forma sencilla y rápida gracias a las Plantillas de Redacción.

Esta funcionalidad nos permitirá tener disponibles plantillas previamente creadas con los campos de redacción completos y listas para usarse.