Firma digitalizada

¿Sabes para qué se utiliza la firma digitalizada? Los avances en tecnología han permitido que cada vez sean más las empresas que apuestan por la digitalización de sus documentos. De hecho, la firma digitalizada cuenta con la ventaja de permitir estampar de forma rápida y sencilla una rúbrica en un documento digital, aunque como contra ofrezca un nivel de seguridad muy bajo.

¿Qué es la firma digitalizada?

La firma digitalizada es la versión más básica y primitiva de la firma digital. Se trata de la típica rúbrica realizada en una hoja de papel que luego se escanea y se incrusta en el documento. Puede hacerse también con el ratón o el trackpad, guardando la imagen en el dispositivo en formato .jpg o .png para poder utilizarla cada vez que sea necesario. Además, existen aplicaciones móviles gratuitas muy intuitivas diseñadas para este fin.

Podemos considerarla como un tipo de firma electrónica simple, ya que no recoge evidencias suficientes que puedan identificar al firmante. Debido a eso, se trata de una opción menos segura que otras alternativas ya que cualquiera puede suplantar una firma sin consentimiento previo

Una mayor usabilidad sacrificando la seguridad

Una vez hemos entendido el concepto de firma digitalizada, se puede entrever que son muy fáciles de falsificar. A decir verdad, hoy en día desafortunadamente el usuario prima más la usabilidad y la comodidad de las soluciones restándole importancia al nivel de seguridad que ofrecen, lo que hace que este tipo de rúbrica sea el más utilizado por la mayoría de los ciudadanos para firmar cualquier tipo de documento electrónico.

Dicho esto, a pesar de las desventajas que acabamos de mencionar, hoy en día siguen siendo admisibles ante un tribunal gracias a que se cumplen con los requisitos establecidos de firma electrónica simple. Aunque, desde Viafirma recomendamos otros mecanismos para firmar documentos de manera legal y segura que permitan identificar y vincular al firmante de manera inequívoca.

Alternativas legalmente vinculantes, con gran carga probatoria y admisibles ante cualquier tribunal de justicia

Siguiendo las directrices del Reglamento eIDAS, desde Viafirma hemos desarrollado otras alternativas con el objetivo de que sean legalmente vinculantes, que dispongan de una gran carga probatoria y que sean admisibles ante cualquier tribunal de justicia en caso de repudio; cumpliendo con los requisitos para sean consideradas como firma electrónica avanzada.

La firma digital, legalmente adminible ante un tribunal

A continuación mencionaremos algunos mecanismos disponibles en nuestras soluciones:

  • Firma biométrica. La mejor alternativa a la digitalizada. Es la firma manuscrita que se realiza en tablets o pads mediante un lápiz de precisión capaz de recoger datos biométricos.
  • OTP SMS. Asociada al envío de un código mediante SMS al número de teléfono móvil del firmante, permitiéndole firmar desde cualquier lugar.
  • Firma con certificado digital. El usuario deberá poseer un certificado emitido por un proveedor de servicio de confianza a través del cual se valida la propia firma y su identidad.
  • Firma en la nube. El usuario podrá hacer uso de su certificado alojado en un servidor seguro (HSM), pudiendo acceder al mismo desde cualquier dispositivo cada vez que quiera firmar un documento digitalmente.

Firma con OTP SMS

Firma un documento online de manera legal y segura

Plataformas especiales de firma electrónica, seguridad en todas tus operaciones

No es comparable la validez legal de una firma manuscrita que ha sido escaneada y plasmada en un documento con aquella que ha sido realizada mediante plataformas especiales de firma electrónica como las que ofrece Viafirma

Nuestra solución Viafirma Documents permite además añadir una serie de evidencias al proceso, por lo que la seguridad del documento firmado aumentará considerablemente.  

Algunos ejemplos de evidencias disponibles son la firma OTP, el sello de tiempo cualificado, locución, video, foto o la ubicación del firmante, entre muchas otras.

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