La tecnología de Viafirma pasa a formar parte de la oferta de la plataforma Zapier, facilitando la integración con diferentes softwares de gestión, que mejorará las acciones diarias de las empresas.
En el día a día de las empresas, cada vez se utilizan más herramientas digitales de diferente naturaleza, desde soluciones ofimáticas y administrativas, hasta las destinadas a la gestión de marketing y ventas, así como las correspondientes a la firma digital de documentos, por mencionar algunas.
Es muy común que estas herramientas sean independientes unas de las otras. Para ello, existen soluciones de integración para las diferentes plataformas. Con dicha integración, las empresas salen beneficiadas, puesto que pueden definir fácilmente sus flujos de trabajo.
Entre los beneficios, la agilidad de los procesos y el ahorro de costes de tiempo en la realización de tareas rutinarias, además de otras ventajas, como evitar cometer errores al trasvasar la información entre aplicaciones.
Una de las plataformas más conocida y con más alcance es Zapier, software que permite integrar diferentes programas y aplicaciones web, cuyo número supera las 2.000 herramientas actualmente. Además del potencial que ofrece a sus usuarios, también merece la pena destacar su facilidad de uso, ya que no es necesario tener conocimientos de programación para implementarlo.
Recientemente, Viafirma ha pasado a ser una de las soluciones presentes en Zapier para su integración con el resto de aplicaciones que tiene disponibles. De esta manera, se podrán automatizar procesos relacionados de alguna manera con la gestión y firma electrónica de documentos, como su redacción, envío o clasificación.
Esta posibilidad de dar forma a diferentes automatizaciones (o zaps, según la terminología de esta plataforma) usando la firma electrónica, supondrá un gran paso para las empresas que quieran añadir el aporte en cuanto a ciberseguridad, legalidad y agilidad que caracteriza a las soluciones de Viafirma.
¿Cómo usar Viafirma en Zapier?
Disfrutar del uso de Viafirma en Zapier es sencillo siguiendo estos pasos:
- Crear una cuenta gratuita en Zapier.
- Iniciar sesión en Zapier con la cuenta que hemos creado.
- En el menú superior, buscar “My Apps” y, dentro de esta sección, “Connect a new account”.
- Buscamos Viafirma dentro de las aplicaciones disponibles.
- Conectar la cuenta de Viafirma con Zapier mediante las credenciales API.
- Ya puedes crear automatizaciones mediante zaps ya predefinidos o partiendo de cero con el editor disponible.
Recuerda que para poder usarlo, debes ser previamente usuario de Viafirma Documents.
Como ves, se trata de un proceso fácilmente ejecutable y que no debe llevarte mucho tiempo. En el caso de alguna incidencia o de que tengas alguna duda, puedes contactar directamente con nosotros.