¿Sabías que la firma electrónica tiene numerosas ventajas frente a la tradicional opción manuscrita? ¡Y con sólo un par de clics! A continuación te las presentamos. También abordamos las principales cuestiones sobre cómo puedes utilizarse esta solución digital y su legalidad.
Ventajas de la firma electrónica frente a la firma manuscrita
Descubra a continuación las principales ventajas de la firma electrónica
- Mayor seguridad e integridad del documento: El contenido del documento electrónico firmado no puede ser alterado, garantizando la autenticación y la identidad del firmante.
- Confidencialidad Garantizada: El contenido del mensaje sólo será conocido por las personas autorizadas a acceder a él.
- Eliminación del papel: Esto implica directamente una reducción del almacenamiento de datos (espacio físico) y una disminución de los gastos relacionados con los procedimientos de gestión de archivos.
- Evitación de desplazamientos y transportes: El proceso de firma puede realizarse desde cualquier lugar y en cualquier momento, evitando ciertos costes y consiguiendo un impacto medioambiental positivo.
- Aumento de la eficiencia: Al agilizar los procesos administrativos, evitar retrasos y reducir los procedimientos manuales, se reduce el tiempo necesario para la ejecución de los procesos. En consecuencia, se incrementa la productividad y la capacidad competitiva de la empresa y/u organización.
- Firma Universal: Viafirma también apuesta decididamente por la Firma Universal. ¿Qué significa esto? Que se puede firmar con cualquier navegador (Safari, Chrome, Firefox, etc.), dispositivo (móvil, ordenador, tablet, etc.), y sistema operativo (Android, Windows, iOS, etc.).
¿Cómo puedo empezar a usar firma electrónica?
Como has visto, las ventajas de la firma electrónica son numerosas. Si estás convencido y quieres empezar a utilizar la firma electrónica, necesitarás un certificado digital válido emitido por una Autoridad de Certificación acreditada por la entidad pública de certificación del país correspondiente. Estos certificados pueden ser emitidos en formato hardware o físico (tarjetas inteligentes como el DNI electrónico español) o en formato software (un certificado en un fichero, normalmente con extensiones .p12 o .pfx).
Inicialmente, la obtención de este certificado puede parecer un poco complicada. Por ello, se han desarrollado diversas soluciones, como la firma OTP (One-Time Password) o la firma biométrica, que permiten a los ciudadanos firmar documentos sin necesidad de instalar nada en sus dispositivos.
Legalidad de la Firma Electrónica
Las soluciones de Viafirma cumplen con los requisitos legales de la Unión Europea, Estados Unidos, Canadá y Latinoamérica. Estamos registrados en el Reglamento Europeo eIDAS, que regula todos los servicios de confianza, incluyendo la firma electrónica y los sellos de tiempo. El reglamento eIDAS es actualmente el más riguroso que existe, y muchos países lo están utilizando como base para desarrollar sus propias normas nacionales. Por lo tanto, nuestra solución de firma electrónica mantiene la legalidad y validez de los documentos firmados manualmente a nivel mundial.
Si quieres saber más, ponte en contacto con nosotros hoy mismo y descubre las ventajas de la firma electrónica.