Las primeras prácticas profesionales suelen generar sentimientos encontrados: nerviosismo combinado con ganas de poner en práctica todo lo aprendido. Y aunque el gran protagonismo lo adquiere el alumnado que se incorpora en régimen de aprendiz, este aprendizaje no sería posible sin los convenios de prácticas.
No obstante, normalmente los quehaceres diarios tanto de estudiantes como de empresas convierten este proceso en un trámite que, aunque esencial, a menudo resulta lento, burocrático y propenso a errores.
En el artículo de hoy te contamos más detalles acerca de este trámite tan importante en la vida académica y cómo la tecnología puede transformar este procedimiento de forma segura, legal y eficiente.
¿Qué es un convenio de prácticas?
Un convenio de prácticas es un acuerdo formal trilateral entre un estudiante, una empresa y un centro académico, cuyo objetivo es que el estudiante se integre en un equipo de trabajo en calidad de aprendiz. En el pacto, regulado en España por el Real Decreto 1493/2011, se establecen las condiciones que marcarán la temporada de prácticas profesionales que el estudiante realice: duración, objetivos, seguimiento, tareas a realizar, remuneración (si aplica) y derechos y deberes.
Para el estudiante, el convenio de prácticas es una de las etapas de su formación más esperadas ya que pondrá en práctica los conocimientos adquiridos a lo largo de su formación, pero también adquirirá y desarrollará habilidades útiles con su tutor de prácticas.
Un procedimiento no exento de riesgos
A pesar de la importancia que tienen los convenios de prácticas en la vida estudiantil, suele ser un trámite lento para los estudiantes y las empresas colaboradoras, por su naturaleza de tramitación.
- Largas esperas para recoger firmas. Anualmente, cada centro académico (ya sea una universidad, instituto o centro de estudios) gestiona las prácticas profesionales de decenas de estudiantes, con toda la labor que conlleva. Esto se traduce en tener que solicitar la oficialización del convenio a cada una de las partes que lo componen, las cuales suelen estar ajetreadas por la tareas académicas, exámenes o el día a día profesional, y no suelen estar disponibles para reunirse.
- Desplazamientos innecesarios. En la gran mayoría de los casos implica desplazamientos físicos por parte de los estudiantes, representantes de las universidades y responsables corporativos para entregar, recoger o completar convenios. Más allá de dedicar esfuerzos a tiempo, también representa un aumento de costes logísticos e ineficiencia en el proceso, sobre todo cuando se encuentran en ciudades diferentes.
- Problemas de trazabilidad y validación. ¿Cómo sabemos que el documento no ha sufrido estragos?, ¿o que lo ha firmado quien realmente debía hacerlo? Al depender de documentos físicos, no es posible realizar un seguimiento preciso de cada etapa del proceso.
- Riesgos legales. Una firma manuscrita es infinitamente mucho más vulnerable a extravíos o falsificaciones, especialmente si no se acompaña con medidas adicionales, lo cual puede poner en entredicho la validez del convenio y exponer a las instituciones a complicaciones legales innecesarias.
La solución: automatización con tecnología certificada
¿Qué harías si supieras que hay una solución con la que los problemas de la gestión tradicional de los convenios de prácticas quedarían atrás? Con Viafirma puedes digitalizar todo el ciclo de trámites y documentos como este, desde su creación hasta su firma, sin necesidad de desplazamientos. Pero no solo elimina ineficiencias, sino que garantiza el cumplimiento legal y mejora la experiencia de todas las partes involucradas.
Beneficios de la automatización para escuelas y empresas
Conoce a continuación qué beneficios puede otorgarte la automatización a ti, los alumnos de tu centro y las empresas colaboradoras:
- Ahorro de tiempo y costes. Al no tener que desplazarse el alumnado o los profesionales de la entidad para cerrar el acuerdo, se reduce el tiempo necesario para completar el trámite. Además, se eliminan los costos asociados con el papel: impresión, envío y almacenamiento.
- Mejora de la experiencia para alumnos y empresas. Ofrece una experiencia más rápida, cómoda y segura de completar el trámite, mejorando la eficiencia y la transparencia en la gestión de convenios.
- Seguridad jurídica garantizada. Permite identificar a las personas involucradas en el documento de manera inequívoca, asegurando su integridad y pudiendo conocer si se han realizado modificaciones en el proceso.
25 años ayudando a entidades educativas a impulsar a sus alumnos
Contamos con 25 años de experiencia ayudando a empresas del sector educativo a optimizar sus flujos de trabajo. Entidades como la Escuela de Idiomas Carlos V, el Conservatorio de Orihuela o el Instituto Lacetània llevan años confiando en nuestras soluciones digitales para que sus servicios sean más cómodos para sus estudiantes, profesorado y el conjunto de madres y padres.
Pero para poder cumplir sus expectativas necesitamos ofrecerles funcionalidades que estén a su altura. Entre las que más suelen destacar está la integración con plataformas académicas, pudiendo adaptar nuestras herramientas a su logo y colores institucionales. Además, sabemos que cualquier trámite en el que se involucren a personas en general y, sobre todo, a alumnos menores de edad, es un tema muy delicado. Por esa razón, nuestros productos te permiten configurar el nivel de protección de datos asociados a tus procedimientos, los cuales podrán ser gestionados por sus destinatarios desde cualquier dispositivo.
Todo ello, por supuesto, a través de productos que cuentan con tecnología certificada y conforme al eIDAS para garantizar su validez legal y la seguridad de los procesos electrónicos.
Es hora de dar el paso hacia una gestión segura y eficiente
En resumen, automatizar convenios de prácticas con tecnología certificada es una opción atractiva para aumentar su eficiencia, con altos niveles de seguridad jurídica y trazabilidad. A través de un proceso sencillo de implementación, se optimizan los tiempos y reducen costes, aportando al estudiante y empresas colaboradoras una experiencia mucho más fluida.
Llevamos más de dos décadas acompañando a instituciones educativas en su transformación digital. ¿Estás listo para dar el paso hacia una gestión moderna de los convenios de prácticas? Solicita una demo y descubre cómo podemos ayudarte.